Que faut-il prévoir pour un atelier musique ?

Un atelier musique demande plus que des instruments. Il faut aussi organiser les partitions, les postes de travail, le son et l’accueil des participants. Prévoyez une table d’inscription, des badges, des pupitres et suffisamment de fournitures pour chaque personne, avec quelques exemplaires de réserve. Les câbles, piles, rallonges et adaptateurs sont souvent oubliés jusqu’au jour même. Cette liste rassemble le matériel à acheter, emprunter ou réserver avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 35
Table d’inscription
Porte-manteauxqté 2

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Mixeur audio
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Clavierqté 2
Guitaresqté 4
Cajónsqté 6
Kit de percussions
Pupitres de musiqueqté 12
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Boîtiers DIqté 2
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machines à caféqté 2
Carafes d’eauqté 4
Glacièresqté 2

Matériel d'atelier

Blocs-notesqté 35
Crayonsqté 40
Gommesqté 20
Partitionsqté 40
Tableau blanc
Marqueurs pour tableau blancqté 6
Badges nominatifsqté 40
Ruban de masquageqté 4

Décoration

Panneaux de directionqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaisqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seaux de nettoyageqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Citrons - 6 pièces
- Sandwichs - 45 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 1,5 kilo
- Laitue - 4 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Tomates cerises - 1 kilo
- Carottes - 1 kilo
- Lamelles de poivron - 1 kilo
- Raisins - 1,5 kilo
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Crackers salés - 4 paquets
- Biscuits - 5 paquets
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 boîte
- Poivre - 1 boîte
- Serviettes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

Prévoyez un pupitre et un exemplaire des partitions par participant, plus 10 % de feuilles supplémentaires pour les pertes ou les inscriptions de dernière minute.
Pour l’accueil, installez une table d’inscription, des badges nominatifs et au moins un stylo par personne inscrite, avec 3 à 5 stylos de réserve.
Testez le mixeur audio, les microphones, les pieds de micro, les boîtiers DI et les enceintes au moins 24 heures avant l’atelier ; vérifiez aussi chaque pile et chaque câble.
Comptez un gobelet réutilisable par participant et prévoyez 1 à 1,5 litre d’eau pour 4 personnes. Les carafes et les glacières doivent être prêtes avant l’arrivée du groupe.
Préparez un bloc-notes, un crayon et une gomme par participant. Ajoutez environ 10 % de fournitures en réserve, surtout si plusieurs groupes travaillent en parallèle.

Questions fréquentes

Combien de partitions faut-il imprimer pour un atelier musique ?: Imprimez un exemplaire par participant et par morceau utilisé. Ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires, ou au moins 3 copies, pour les erreurs d’impression, les pertes et les inscriptions tardives.
Quel matériel audio prévoir pour un atelier musique ?: Prévoyez un mixeur audio, les microphones nécessaires, un pied par microphone, les boîtiers DI pour les instruments concernés, ainsi que les rallonges et multiprises. Faites un test complet au moins 24 heures avant l’atelier.
Combien de fournitures prévoir par participant ?: Comptez un bloc-notes, un crayon et une gomme par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 20 personnes, prévoyez donc 22 blocs-notes, 22 crayons et 22 gommes.
Quand vérifier les instruments et les piles ?: Vérifiez les instruments, les câbles et les piles la veille, puis faites un contrôle rapide 1 à 2 heures avant l’ouverture. Gardez les piles de rechange et les accessoires dans un endroit identifié.

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