Wat heb je nodig voor een muziekwedstrijd?

Voor een muziekwedstrijd heb je meer nodig dan een podium en een microfoon. De geluidsset moet passen bij het aantal optredens, terwijl juryleden een rustige plek met formulieren en goed zicht nodig hebben. Denk ook aan kabels, stroomverdeling, verlichting en materiaal voor deelnemers die zich omkleden. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet kopen, huren, verzamelen of meenemen, zodat de techniek en ontvangst op de wedstrijddag niet stilvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Jurytafelsaantal 2
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Podiumblokkenaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 2
Laptop
Audio-interface
USB-sticksaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Gaffer tapeaantal 6
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 4
Batterijlampenaantal 6

Servies

Waterglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJsboxenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveertafelkledenaantal 6

Decoratie

Podiumachterdoek
Wedstrijdbanner
Richtingsbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Tafeldecoratieaantal 10
Prijstafelkleed
Waarderingscertificatenaantal 25
Trofeeënaantal 3
Medaillelintenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Plat water - 60 flessen
- Bruiswater - 36 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Iced tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Koffiemelk - 2 flessen
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Papieren servetten - 250 stuks
- Toast - 8 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini bolletjes - 100 stuks
- Volkoren brood - 4 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Margarine - 1 kuip
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Ham - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Ei - 30 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 30 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Borrelnoten - 5 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vuilniszakken groot - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 6 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Keukenhandschoenen - 2 dozen
- Servetten voor jury - 30 stuks

Tips

Reserveer per draadloze microfoon een set reservebatterijen en leg die vóór de soundcheck klaar. Een lege batterij tijdens een optreden kost direct tijd en is eenvoudig te voorkomen.
Neem voor elke gebruikte stroomgroep meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee, plus kabelgoten, kabelbinders en gaffer tape. Werk kabels vóór binnenkomst van publiek weg en markeer looproutes.
Plan naast het podium ook een aparte juryopstelling met jurytafels, stoelen en voldoende tafelruimte voor juryformulieren. Zet de jury zo dat alle optredens zichtbaar en hoorbaar zijn.
Verzamel muziekbestanden op minstens twee USB-sticks en controleer ze vooraf op de laptop en audio-interface. Gebruik één stick als reserve wanneer een bestand niet opent of beschadigd raakt.
Tel waterglazen, koffiekopjes, borden, vorken en messen per verwacht publieks- en deelnemeraantal en voeg reserve toe. Regel servies en catering uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat dieetwensen nog verwerkt kunnen worden.

Veelgestelde vragen

Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een muziekwedstrijd?: Reken minimaal op luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven en monitorluidsprekers. Voor instrumenten heb je vaak ook DI-boxen en een audio-interface nodig; test de volledige keten uiterlijk op de dag vóór de wedstrijd.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een muziekwedstrijd?: Neem voor elke gelijktijdig gebruikte zang- of presentatiemicrofoon één exemplaar en houd minstens één reserve achter de hand. Bij drie optredende zangers tegelijk zijn dus vier microfoons verstandig, afhankelijk van het wedstrijdformat.
Wat moet ik voor het podium en de verlichting regelen?: Gebruik podiumblokken of een podium, podiumspots, lichtstatieven en eventueel sfeerverlichting. Zet daarnaast batterijlampen klaar voor donkere backstage- of looproutes en controleer de verlichting minimaal 2 uur vóór aanvang.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een muziekwedstrijd?: Voorzie per verwachte gast en deelnemer minstens één glas en bord wanneer eten wordt geserveerd, plus één kopje per koffieronde. Neem voor borden, vorken, messen en glazen ongeveer 10 procent reserve mee en bestel catering enkele dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.