Que faut-il prévoir pour un concours de musique ?

Un concours de musique demande plus qu’une scène et quelques micros. Il faut prévoir la sonorisation complète, l’éclairage, le mobilier pour les participants et le jury, ainsi que la vaisselle et les consommables pour l’accueil. Cette liste vous aide à vérifier ce qu’il faut acheter ou emporter avant l’ouverture du lieu. Prévoyez aussi les éléments souvent oubliés : câbles de secours, ruban gaffer, clés USB et documents imprimés.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 120
Tables du juryqté 2
Tabourets de barqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Blocs de podiumqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 2
Ordinateur portable
Interface audio
Clés USBqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Goulottes de câblesqté 12
Ruban gafferqté 6
Serre-câblesqté 100

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 4
Lampes à batterieqté 6

Vaisselle

Verres à eauqté 120
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Fourchettesqté 120
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 3
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Bacs à glaceqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 2
Couteaux à painqté 2
Verres doseursqté 2
Thermosqté 4
Nappes pour tables de serviceqté 6

Décoration

Fond de scène
Bannière de compétition
Panneaux directionnelsqté 8
Badges nominatifsqté 40
Décoration de tableqté 10
Nappe de remise des prix
Certificats de récompenseqté 25
Trophéesqté 3
Rubans de médailleqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 10 pièces
- Eau plate - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 36 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Thé glacé - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Serviettes en papier - 250 pièces
- Tartines - 8 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Mini petits pains - 100 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre - 1 kilo
- Margarine - 1 bac
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Blanc de poulet en tranches - 1,5 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Œuf - 30 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mandarines - 30 pièces
- Melons - 4 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Crackers salés - 6 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Mélange apéritif - 5 sachets
- Raisins secs - 2 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini muffins - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 3 pots
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs poubelle grands - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Gants de cuisine - 2 boîtes
- Serviettes pour le jury - 30 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un microphone sans fil de secours si plusieurs artistes passent dans la même session. Testez chaque micro, boîtier DI, enceinte de monitoring et fichier musical avant l’arrivée du public.
Comptez une rallonge et une multiprise par zone technique, puis ajoutez-en 2 ou 3 de réserve. Fixez les câbles avec du ruban gaffer et des serre-câbles pour éviter les chutes autour de la scène.
Pour le jury, prévoyez une table dédiée, une chaise par membre, les critères imprimés et un formulaire par prestation, plus 10 % de feuilles supplémentaires. Gardez aussi la liste des participants et l’ordre de passage à portée de main.
Prévoyez au minimum un verre à eau par personne attendue, puis ajoutez 20 % de réserve. Pour le catering, comptez les participants, le jury, l’équipe technique et les accompagnateurs confirmés, plutôt que la seule capacité de la salle.
Récupérez ou achetez les prix, certificats et supports de présentation au moins 7 jours avant le concours. Les projecteurs, pieds d’éclairage, lampes à batterie et éclairages d’ambiance doivent être testés avant l’installation finale.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour un concours de musique ?: Prévoyez un microphone par voix ou instrument qui doit être repris, avec au moins 1 microphone de secours pour l’ensemble du concours. Pour un duo vocal avec un instrument acoustique, comptez généralement 3 microphones et 1 boîtier DI si l’instrument est amplifié.
Combien de chaises et de tables prévoir pour un concours de musique ?: Comptez une chaise par participant en attente, membre du jury, technicien et accompagnateur assis, puis ajoutez 10 % de réserve. Prévoyez une table séparée pour le jury et des tables supplémentaires pour l’accueil, les documents et le catering.
Quand faut-il tester la sonorisation d’un concours de musique ?: Faites un premier test complet au moins 24 heures avant l’événement si le matériel est disponible, puis un contrôle sur place 2 à 3 heures avant l’ouverture. Vérifiez notamment les fichiers musicaux, les niveaux, les retours, les câbles et les multiprises.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un concours de musique ?: Prévoyez un verre à eau par personne attendue et 20 % supplémentaire. Pour le catering, comptez une assiette, une fourchette et un couteau par convive, avec 10 % de réserve pour les remplacements et les portions supplémentaires.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.