Qué necesitas para organizar un concurso de música
Un concurso de música necesita más que un escenario y un micrófono. La lista combina equipo de sonido, conexiones, iluminación, mobiliario y material para que el jurado pueda evaluar cada actuación sin interrupciones. También incluye vasos, tazas y platos para el catering, además de elementos que suelen olvidarse, como cinta gaffer, bridas y regletas. Calcula las cantidades según el número de participantes, miembros del jurado y asistentes confirmados.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 120
- Mesas del juradocant. 2
- Taburetes de barcant. 4
- Percheroscant. 2
- Bloques de podiocant. 4
Equipo
- Altavocescant. 2
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Soportes de micrófonocant. 4
- Cajas DIcant. 4
- Altavoces de monitorcant. 2
- Portátil
- Interfaz de audio
- Memorias USBcant. 4
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Canaletas para cablescant. 12
- Cinta gaffercant. 6
- Bridascant. 100
Iluminación
- Focos de escenariocant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Iluminación ambientalcant. 4
- Lámparas de bateríacant. 6
Vajilla
- Vasos para aguacant. 120
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Tenedorescant. 120
- Cuchilloscant. 120
- Cucharascant. 120
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Jarras de cafécant. 3
- Jarras de aguacant. 6
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cajas de hielocant. 2
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
- Jarras medidorascant. 2
- Termoscant. 4
- Manteles para las mesas de serviciocant. 6
Decoración
- Telón de fondo del escenario
- Banner de competición
- Señales direccionalescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 40
- Decoración de mesacant. 10
- Mantel de la mesa de premios
- Certificados de reconocimientocant. 25
- Trofeoscant. 3
- Cintas de medallacant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Recogedor y escobacant. 2
- Escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 6
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 10 unidades
- Agua sin gas - 60 botellas
- Agua con gas - 36 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Iced tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Leche para café - 2 botellas
- Palitos para remover - 150 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Tostadas - 8 paquetes
- Barras de pan - 8 unidades
- Mini bollos - 100 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Margarina - 1 cubo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilos
- Jamón - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Huevo - 30 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mandarinas - 30 unidades
- Melones - 4 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Crackers salados - 6 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Frutos secos para picar - 5 bolsas
- Pasas - 2 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini muffins - 80 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 3 tarros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de basura grandes - 20 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades
- Guantes de cocina - 2 cajas
- Servilletas para el jurado - 30 piezas
Consejos
- Reserva el equipo de sonido con al menos 2 semanas de antelación y comprueba que incluya altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos y monitores.
- Prepara un cable alargador y una regleta por cada zona técnica que necesite corriente. Lleva también cinta gaffer, bridas y canaletas para fijar los cables antes de abrir el lugar.
- Ten una memoria USB de respaldo con los archivos de música y un portátil preparado. Reúne todo el material al menos 24 horas antes para comprobar formatos y niveles de audio.
- Calcula una mesa del jurado y una silla por cada miembro, más una silla adicional para sustituciones o apoyo. Coloca las mesas antes de la prueba de sonido para evitar moverlas durante el concurso.
- Para el catering, cuenta una taza por persona que tome café y un vaso por persona, más un 10 % de reserva. Comprueba las preferencias dietéticas antes de cerrar el pedido.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un concurso de música?
- Como base, necesitas altavoces, subwoofers, una mesa de mezclas, micrófonos inalámbricos, soportes y altavoces de monitor. Añade cajas DI e interfaz de audio si habrá instrumentos o archivos reproducidos desde un portátil.
- ¿Cuándo tengo que probar el equipo técnico?
- Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la primera actuación. Comprueba cada micrófono, monitor, archivo de música, cable y toma de corriente, y deja una memoria USB de respaldo preparada.
- ¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para el jurado?
- Calcula una silla y un puesto de mesa por jurado, más 1 silla adicional. Si participan 4 jurados, prepara 4 puestos y 5 sillas para cubrir una sustitución o una necesidad puntual.
- ¿Qué material de iluminación debo comprar o llevar?
- Prepara focos de escenario y sus trípodes, además de iluminación ambiental. Lleva lámparas de batería para zonas donde no convenga usar cables y revisa la instalación entre 1 y 2 horas antes de abrir.
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