Was braucht man für einen Musikwettbewerb?

Für einen Musikwettbewerb brauchst du mehr als Instrumente und eine Bühne. Die Tontechnik muss für Auftritte, Jury und Moderation funktionieren, während Mobiliar, Licht, Kabel und Unterlagen den Ablauf sichern. Plane Getränke für Teilnehmende, Jury und Helfende getrennt vom Publikumsbedarf. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie USB-Sticks, Gaffer Tape oder Batterielampen nicht erst am Veranstaltungstag zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 120
JurytischeAnz. 2
BarhockerAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
BühnenblöckeAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 2
Laptop
Audio-Schnittstelle
USB-SticksAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
Gaffer TapeAnz. 6
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 4
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
BatterielampenAnz. 6

Geschirr

WassergläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 3
WasserkannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
MessbecherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServiertischdeckenAnz. 6

Dekoration

Bühnenhintergrund
Wettkampfbanner
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 40
TischdekorationAnz. 10
Preistischdecke
AnerkennungszertifikateAnz. 25
TrophäenAnz. 3
MedaillenbänderAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Stilles Wasser - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 36 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Papierservietten - 250 Stück
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 8 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 4 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Margarine - 1 Eimer
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Schinken - 1 Kilo
- Salami - 1 Kilo
- Ei - 30 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 30 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Snacknüsse - 5 Tüten
- Rosinen - 2 Säcke
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Große Müllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Küchenhandschuhe - 2 Kartons
- Servietten für die Jury - 30 Stück

Tipps

Plane mindestens ein Funkmikrofon für Moderation und Preisvergabe ein; bei Gesang oder Ansagen auf der Bühne brauchst du zusätzlich Mikrofonständer und Ersatzkabel.
Rechne für die Jury mit einem eigenen Tisch, einem Stuhl pro Jurymitglied sowie gedruckten Bewertungskriterien und Teilnehmerlisten. Lege die Unterlagen spätestens am Vortag in Umschlägen oder Mappen bereit.
Sichere jede Kabelstrecke mit Kabelkanälen oder Gaffer Tape und nimm mindestens zwei USB-Sticks mit: einen für die gesammelten Musikdateien und einen als Backup.
Stelle pro erwarteter Person mindestens ein Wasserglas bereit; für Catering mit Kaffee kalkulierst du zusätzlich eine Tasse und einen Teller pro Gast und hältst etwa 10 Prozent Reserve zurück.
Teste Laptop, Audio-Schnittstelle, Mischpult, Lautsprecher und Monitorspeaker mindestens 60 Minuten vor dem ersten Auftritt gemeinsam mit den Musikdateien. Batterielampen und Ersatzbatterien solltest du für dunkle Bereiche und Notfälle einplanen.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Musikwettbewerb?: Du brauchst vor allem Tontechnik mit Lautsprechern, Mischpult, Mikrofonen, DI-Boxen und Monitorlautsprechern sowie Laptop, Audio-Schnittstelle und USB-Sticks. Dazu kommen Bühne, Jurytische, Stühle, Licht, Kabelsicherung, gedruckte Unterlagen und Catering.
Wie viel Tontechnik brauche ich für einen Musikwettbewerb?: Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens zwei Lautsprecher, einen Subwoofer, ein Mischpult, zwei Funkmikrofone, Mikrofonständer und Monitorspeaker einplanen. Lege außerdem mindestens einen Ersatz-USB-Stick und 10 Prozent zusätzliche Kabelbinder und Verbrauchsmaterial bereit.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Musikwettbewerb?: Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person, danach etwa ein bis zwei pro Stunde. Rechne Jury und Helfende separat und halte zusätzlich rund 10 Prozent Reserve für Nachschub und verschüttete Getränke zurück.
Wann muss ich die Ausstattung für den Musikwettbewerb besorgen?: Reservierte Tontechnik und Mobiliar solltest du mindestens zwei bis vier Wochen vorher bestätigen. Kabel, USB-Sticks, Gaffer Tape, Batterien und Drucksachen kaufst du spätestens drei Tage vorher; die Technik wird am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn getestet.

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