Boodschappenlijst voor een muziekveiling

Voor een muziekveiling heb je meer nodig dan alleen de muziekkavels. Je richt de ruimte in voor presentatie, registratie, bieden, betalen en het meenemen van gewonnen kavels. Denk naast tafels en stoelen aan een draaitafel, versterker, luidsprekers en microfoons die de veilingmeester verstaanbaar maken. Met biedkaarten, kavelbordjes, catalogi, formulieren en voldoende pennen voorkom je verwarring bij tientallen kavels.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Krukkenaantal 6
Balieaantal 2
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Draaitafel
Versterker
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Projectiescherm
Beamer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Batterijenaantal 12

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Lichtsnoerenaantal 4

Veilingmateriaal

Biedkaartenaantal 80
Kavelbordjesaantal 100
Kavelstickersaantal 120
Clipboardsaantal 12
Biedformulierenaantal 150
Veilingcatalogiaantal 100
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Papieren draagtassenaantal 100
Prijstang
Nummerrollenaantal 2
Kassa
Geldkist
Betaalterminal
Kabelbindersaantal 50

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Scharenaantal 4
Plakbandaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Pijlbordenaantal 8
Welkomstbord
Routebordjesaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Rosé wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Borrelnoten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Miniworstjes - 4 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Vegan borrelhapjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Notenvrije snacks - 3 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 8 pakken
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 2 verpakkingen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Leg voor elke kavel een kavelbordje en kavelsticker klaar en nummer alles identiek aan de catalogus. Neem daarnaast een reserve van ongeveer 10% mee voor zoekgeraakte of beschadigde labels.
Plan minstens één biedkaart per bezoeker en leg extra kaarten klaar voor late aanmeldingen. Bij 50 bezoekers zijn 55 biedkaarten een praktisch uitgangspunt.
Zorg voor minimaal één pen per twee bezoekers en leg op elke tafel een paar extra exemplaren. Markeerstiften en clipboards maken het aftekenen van verkochte kavels sneller.
Test draaitafel, versterker, luidsprekers, mengpaneel en draadloze microfoons uiterlijk één dag vooraf samen. Neem per draadloze microfoon een extra set batterijen mee en controleer alle verlengkabels en stekkerdozen.
Voorzie per verkochte kavel een papieren draagtas als de inhoud dat toelaat en leg de prijstang en nummerrollen bij de uitgiftebalie. Zo kun je betaling en het ophalen van kavels gescheiden afhandelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muziekveiling?: Je hebt veilingmateriaal nodig zoals biedkaarten, kavelbordjes, stickers, biedformulieren, catalogi en pennen. Voor de presentatie zijn onder meer een draaitafel, versterker, luidsprekers, microfoons, een mengpaneel en een laptop nodig.
Hoeveel biedkaarten moet ik voorzien voor een muziekveiling?: Reken op één biedkaart per bezoeker plus ongeveer 10% reserve. Voor 50 bezoekers leg je dus 55 biedkaarten klaar, zodat late aanmeldingen en beschadigde kaarten geen probleem vormen.
Hoeveel catalogi moet ik laten drukken?: Voorzie één catalogus per bezoeker en 10% extra voor medewerkers, reserve-exemplaren en bezoekers zonder eigen exemplaar. Bij 50 bezoekers kom je uit op ongeveer 55 catalogi.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een muziekveiling testen?: Test de volledige geluidsinstallatie uiterlijk één dag voor de veiling en nogmaals bij het openen van de locatie. Controleer vooral microfoons, batterijen, kabels, stekkerdozen en de verbinding tussen laptop, mengpaneel en versterker.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.