Einkaufsliste für eine Musikauktion
Für eine Musikauktion brauchst du mehr als Lose und einen Auktionator. Technik für verständliche Ansagen, nummerierte Gebote und gut sichtbare Losinformationen entscheidet darüber, ob der Ablauf funktioniert. Plane außerdem Empfang, Sitzplätze, Beleuchtung und Taschen für gekaufte Artikel ein. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Kleinteile wie Ersatzbatterien, Stifte oder Verlängerungskabel rechtzeitig zu bemerken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- HockerAnz. 6
- EmpfangstresenAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Drehteller
- Verstärker
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- Projektionsleinwand
- Beamer
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- BatterienAnz. 12
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 4
- LichterkettenAnz. 4
Auktionsmaterial
- GebotskartenAnz. 80
- Parzellen-SchilderAnz. 100
- StandetikettenAnz. 120
- KlemmbretterAnz. 12
- GebotsformulareAnz. 150
- AuktionskatalogeAnz. 100
- StifteAnz. 40
- MarkerAnz. 12
- PapiertragetaschenAnz. 100
- Preiszange
- NummernrollenAnz. 2
- Kasse
- Geldkassette
- Kartenterminal
- KabelbinderAnz. 50
Geschirr
- GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- KlebebandAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- WegweiserAnz. 8
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Staubsauger
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 2 Dosen
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Roséwein - 4 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Partysnacks - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Miniwürstchen - 4 Packungen
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Vegane Snacks - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Nussfreie Snacks - 3 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Servietten - 8 Packungen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Tisch mindestens ein Klemmbrett, mehrere Stifte und gut sichtbare Los- oder Standetiketten ein. Lege zusätzlich etwa 20 Prozent mehr Schreibmaterial als berechnet bereit, weil Stifte verschwinden oder nicht mehr schreiben.
- Teste Verstärker, Lautsprecher, Mischpult, Beamer und Funkmikrofone spätestens am Vortag gemeinsam. Halte für jedes Funkmikrofon mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien bereit.
- Miss vor dem Aufbau die Wege zwischen Laptop, Mischpult, Lautsprechern und Projektionsleinwand aus. Verlängerungskabel fehlen häufig genau dort, wo die Technik nicht direkt an einer Wand steht.
- Sortiere Gebotsformulare, Gebotskarten und Auktionskataloge vor dem Einlass nach Sitzbereich oder Tisch. Rechne bei den Formularen mit mindestens 10 Prozent Reserve gegenüber der erwarteten Teilnehmerzahl.
- Stelle Papiertragetaschen erst nach dem Zuschlag bereit und plane unterschiedliche Größen ein. Preiszange, Nummernrollen und Marker gehören an den Empfangstresen, nicht in eine entfernte Materialkiste.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Musikauktion?
- Du brauchst Möbel für Empfang und Sitzplätze, Audio- und Präsentationstechnik sowie Auktionsmaterial wie Gebotskarten, Formulare, Kataloge und Stifte. Ergänze Beleuchtung, Verlängerungskabel, Batterien und Papiertragetaschen.
- Wie viele Gebotsformulare brauche ich für eine Musikauktion?
- Plane mindestens ein Formular pro erwarteter Teilnehmer ein und lege zusätzlich 10 Prozent Reserve zurück. Bei 80 Gästen solltest du also mindestens 88 Formulare vorbereiten.
- Wann sollte ich die Technik für die Musikauktion testen?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens 24 Stunden vor Beginn durch. Prüfe dabei auch Funkmikrofone, Batterien, Kabelwege, Beamer und die Verständlichkeit der Lautsprecher am entferntesten Sitzplatz.
- Wie viel Auktionsmaterial brauche ich als Reserve?
- Rechne bei Papiermaterialien wie Katalogen, Gebotskarten und Formularen mit 10 bis 15 Prozent Reserve. Bei Stiften, Markern und Batterien ist eine Reserve von mindestens 20 Prozent sinnvoll, da diese Teile während der Auktion schnell fehlen.
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