Qué necesitas para organizar una subasta de música
Una subasta de música necesita más que lotes y compradores. Prepara material para identificar cada lote, registrar las pujas y cobrar sin confusiones. También tendrás que comprobar el tocadiscos, el amplificador, los altavoces y los micrófonos antes de abrir el lugar. Esta lista reúne el equipo, el mobiliario, la iluminación y los consumibles que conviene tener listos para que la sesión avance con orden.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 10
- Sillascant. 80
- Taburetescant. 6
- Mostradorcant. 2
- Percheroscant. 2
Equipo
- Tocadiscos
- Amplificador
- Altavocescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes de micrófonocant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Pantalla de proyección
- Proyector
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Bateríascant. 12
Iluminación
- Lámparas de piecant. 4
- Guirnaldas de lucescant. 4
Material de subasta
- Tarjetas de pujacant. 80
- Carteles de lotecant. 100
- Pegatinas de lotescant. 120
- Portapapelescant. 12
- Formularios de pujacant. 150
- Catálogos de subastacant. 100
- Bolígrafoscant. 40
- Rotuladores fosforescentescant. 12
- Bolsas de papel con asascant. 100
- Pinza de precios
- Rollos numeradoscant. 2
- Caja registradora
- Caja registradora
- Terminal de pago
- Bridascant. 50
Vajilla
- Vasoscant. 100
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 4
- Tijerascant. 4
- Cinta adhesivacant. 8
Decoración
- Mantelescant. 10
- Carteles direccionalescant. 8
- Cartel de bienvenida
- Carteles de rutacant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Aspiradora
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Sobres de té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Vino rosado - 4 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Dados de queso - 3 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Mini salchichas - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepino - 6 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aperitivos veganos - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Snacks sin frutos secos - 3 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Servilletas - 8 paquetes
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Prepara una tarjeta de puja, un bolígrafo y un portapapeles por comprador inscrito, más al menos un 10 % adicional para altas de última hora o material perdido.
- Coloca los carteles de lote y las pegatinas numeradas antes de recibir al público. Haz coincidir cada número con el catálogo, las fotografías y el inventario para evitar dudas durante la puja.
- Prueba el tocadiscos, el amplificador, los altavoces, la mesa de mezclas y los micrófonos el mismo día, como mínimo 2 horas antes de empezar. Deja preparados cables alargadores, regletas y baterías de repuesto.
- Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y calcula 2 o 3 por persona durante la primera hora. No olvides las bolsas de papel con asas para que los compradores puedan llevarse sus lotes.
- Reserva tiempo para la zona de pago: prepara los formularios, la pinza de precios, los rollos numerados y suficientes bolígrafos antes de abrir. Una mesa o mostrador separado reduce las colas al finalizar la subasta.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas tarjetas de puja necesito para una subasta de música?
- Prepara una tarjeta por comprador inscrito y añade un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, ten listas al menos 55 tarjetas, junto con el mismo número aproximado de catálogos o formularios necesarios.
- ¿Cuándo debo probar el equipo de sonido de la subasta?
- Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la apertura. Comprueba el tocadiscos, el amplificador, los altavoces, los micrófonos, la mesa de mezclas y todas las conexiones con el portátil o el proyector.
- ¿Cuántos catálogos debo imprimir para una subasta de música?
- Imprime uno por comprador previsto y un 10 % extra. Si esperas 80 compradores, prepara al menos 88 catálogos para cubrir inscripciones tardías y ejemplares dañados o extraviados.
- ¿Cuándo debo preparar los carteles y números de los lotes?
- Identifica, numera y etiqueta los lotes antes del día de la subasta, y verifica la correspondencia con el catálogo al menos 2 horas antes de abrir. Así puedes corregir errores sin compradores esperando.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!