Que faut-il prévoir pour une vente aux enchères musicale ?

Une vente aux enchères musicale demande plus que des lots et un catalogue. Il faut prévoir le matériel pour présenter la musique, identifier chaque lot, faire enchérir les participants et encaisser les ventes sans confusion. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à apporter, du système audio aux bulletins d’enchère. Les oublis les plus fréquents concernent les piles, les rallonges, les stylos et les supports permettant de garder les documents en main.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 80
Tabouretsqté 6
Comptoirqté 2
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Platines
Amplificateur
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Écran de projection
Vidéoprojecteur
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Pilesqté 12

Éclairage

Lampadairesqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4

Matériel de vente aux enchères

Cartons d’enchèresqté 80
Panneaux de lotqté 100
Autocollants de lotqté 120
Presse-papiersqté 12
Bulletins d’enchèreqté 150
Catalogues de vente aux enchèresqté 100
Stylosqté 40
Marqueursqté 12
Sacs en papierqté 100
Pince à étiquettes de prix
Rouleaux de numérosqté 2
Caisse
Caisse
Terminal de paiement
Serre-câblesqté 50

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Ciseauxqté 4
Ruban adhésifqté 8

Décoration

Nappesqté 10
Panneaux indicateursqté 8
Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin rosé - 4 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange apéritif - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mini saucisses - 4 paquets
- Houmous - 4 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Amuse-bouches vegan - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Snacks sans noix - 3 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 8 paquets
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins un bulletin d’enchère et un stylo par participant inscrit, puis ajoutez 10 % d’exemplaires de secours. Les stylos disparaissent rapidement pendant l’enregistrement et le paiement.
Pour chaque lot, préparez un panneau visible avec son numéro et gardez les autocollants de lot à portée de main. Cela évite de rechercher l’instrument ou l’équipement vendu au moment du retrait.
Testez les platines, l’amplificateur, les haut-parleurs, les microphones sans fil et la table de mixage au moins 2 heures avant l’ouverture. Gardez des piles neuves et des rallonges de rechange sur place.
Installez une table séparée pour les catalogues, les presse-papiers et les formulaires d’enchère. Comptez un catalogue pour 2 à 3 personnes afin que les visiteurs puissent consulter les lots sans attendre.
Refroidissez les boissons avant l’arrivée du public et prévoyez des sacs en papier pour les achats remportés. Les sacs sont souvent oubliés alors qu’ils deviennent nécessaires dès les premiers paiements.

Questions fréquentes

Combien de bulletins d’enchère faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez 1 bulletin par participant inscrit, plus 10 % de réserve. Pour 50 participants, préparez donc au moins 55 bulletins et autant de stylos si chaque personne remplit ses documents séparément.
Quand faut-il tester la sonorisation d’une vente aux enchères musicale ?: Faites un premier test la veille si possible, puis un contrôle complet au moins 2 heures avant l’ouverture. Vérifiez le microphone, les haut-parleurs, l’amplificateur, la table de mixage et les câbles avec l’ordinateur portable ou les platines.
Combien de catalogues faut-il imprimer pour une vente aux enchères ?: Comptez 1 catalogue pour 2 à 3 visiteurs, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 60 visiteurs, imprimez environ 22 à 33 catalogues selon que les participants viennent seuls ou en groupe.
Que faut-il prévoir pour identifier les lots ?: Préparez un panneau de lot visible pour chaque lot, un autocollant correspondant et un rouleau de numéros pour les éventuels remplacements. Vérifiez la numérotation au moins 1 heure avant l’ouverture afin d’éviter les doublons dans le catalogue et les formulaires.

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