Boodschappenlijst voor een muziekrommelmarkt

Voor een muziekrommelmarkt heb je meer nodig dan tafels voor platen en cd’s. Verkopers moeten hun voorraad overzichtelijk kunnen presenteren, bezoekers moeten kunnen betalen en de route moet ook buiten goed zichtbaar zijn. Denk daarnaast aan koffie, water en servies als je iets te drinken aanbiedt. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om materialen tijdig te verzamelen en uiterlijk de dag vóór de markt te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 20
Stoelenaantal 35
Kledingrekkenaantal 8
Kunststof krattenaantal 30
Klapbaliesaantal 2
Partytentenaantal 3

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Kassa'saantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Handlampenaantal 4
Portofoonsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 20
Slingersaantal 10
Prijskaartstandaardsaantal 30
Verkoopbordjesaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Plattegrondbordenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Batterijlampenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Mini sandwiches - 120 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pak
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Wegwerphandschoenen - 200 stuks
- Etiketten - 300 stuks
- Balpennen - 30 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Contantenveloppen - 20 stuks
- Plakband - 8 rollen
- Touw - 2 rollen
- Tie-wraps - 200 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Plan per verkoper minimaal één tafel of vergelijkbare verkoopplek en houd extra klaptafels achter de hand voor late inschrijvingen of een informatiestand.
Neem per verkoopzone kunststof kratten mee om lp’s, cd’s en accessoires gesorteerd en van de grond te bewaren. Reserveer daarnaast kledingrekken als verkopers ook merchandise of kleding meenemen.
Regel betaalmogelijkheden vóór de markt: test elk pinapparaat, leg kassa’s klaar en haal contant wisselgeld uiterlijk één werkdag vooraf. Zorg dat verkoopbordjes en prijskaartstandaards leesbaar zijn vanaf ongeveer 2 meter.
Voorzie koffie en water van een aparte plek met koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en waterkannen. Reken per vrijwilliger een stoel en leg herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en besteksets klaar voordat de deuren opengaan.
Controleer stroompunten vóór je verlengsnoeren en stekkerdozen aansluit; gebruik alleen kabels die lang genoeg zijn zonder looppaden te kruisen. Leg bij een buitenlocatie partytenten, pijlborden en handlampen klaar en test portofoons vóór de opbouw.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muziekrommelmarkt?: Reken in elk geval op tafels of klapbalies, kunststof kratten, prijskaartstandaards, verkoopbordjes en een betaaloplossing per verkoopzone. Voor de organisatie zijn ook stoelen, bewegwijzering, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig. Bied je koffie of water aan, voeg dan thermoskannen, waterkannen en servies toe.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een muziekrommelmarkt?: Plan minimaal één tafel of verkoopplek per bevestigde verkoper en tel 10% extra voor late wijzigingen of een informatiestand. Bij 20 verkopers kom je dus uit op minimaal 22 tafels of gelijkwaardige verkoopplekken. Controleer vooraf of de plattegrond deze opstelling toelaat.
Hoeveel wisselgeld moet ik meenemen naar een muziekrommelmarkt?: Stem het bedrag af op je betaalwijze en de verwachte contante verkopen, maar regel het uiterlijk één werkdag vooraf. Zorg voor meerdere coupures en voldoende munten om kleine bedragen terug te geven. Houd het wisselgeld tijdens de markt niet in één onbeheerde kassa.
Wanneer moet ik de spullen voor een muziekrommelmarkt klaarzetten?: Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk de dag vóór de markt en breng kwetsbare apparatuur en servies zo laat mogelijk naar de locatie. Test pinapparaten, koffiezetapparaten, waterkokers en portofoons vóór de opbouw. Leg bewegwijzering, prijskaartstandaards en verkoopbordjes klaar voordat verkopers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.