Was du für einen Musikflohmarkt brauchst

Für einen Musikflohmarkt brauchst du mehr als Tische für die Verkaufsstände. Plane Mobiliar für Aussteller und Besucher, sichere Stromversorgung, Kassenmaterial und eine einfache Verpflegung für mehrere Stunden ein. Besonders oft fehlen Wechselgeld, Verlängerungskabel, Preisschilder und Wegweiser am Veranstaltungstag. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, diese Dinge rechtzeitig zu prüfen, einzukaufen oder auszuleihen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 20
StühleAnz. 35
KleiderständerAnz. 8
KunststoffkistenAnz. 30
KlappthekenAnz. 2
PartyzelteAnz. 3

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 2
KassenAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
HandlampenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 20
GirlandenAnz. 10
PreisschildständerAnz. 30
VerkaufsschilderAnz. 30
WegweiserAnz. 12
LagepläneAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielampenAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 3
MülleimerAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Packung
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Einweghandschuhe - 200 Stück
- Etiketten - 300 Stück
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- Geldumschläge - 20 Stück
- Klebeband - 8 Rollen
- Seil - 2 Rollen
- Kabelbinder - 200 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Klapptisch und zwei Stühle ein; für größere Platten- oder Instrumentensammlungen kommen Kunststoffkisten oder Kleiderständer dazu.
Lege Wechselgeld spätestens am Vortag bereit und kalkuliere mehrere Scheine und Münzen pro Kasse. Wenn du Kartenzahlung anbietest, prüfe die Kartenlesegeräte und lade sie vollständig auf.
Miss die Wege zwischen Steckdosen und Verkaufsständen vor dem Einkauf aus. Rechne pro benötigtem Anschluss mit einem passenden Verlängerungskabel und sichere die Kabel so, dass niemand darüber stolpert.
Für Kaffee und Wasser brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Thermoskannen, Kaffeetassen, wiederverwendbare Becher sowie Wasserkannen. Kaufe Verbrauchsmaterial nach der erwarteten Besucherzahl und plane einen Vorrat von etwa 10 Prozent ein.
Beschrifte Stände und Bereiche spätestens am Vorabend: Verkaufsschilder, Preisschildständer und Wegweiser werden am Aufbau leicht vergessen. Lege außerdem Handlampen bereit, falls der Aufbau früh morgens oder der Abbau bei wenig Licht stattfindet.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Musikflohmarkt?: Du brauchst vor allem Klapptische, Stühle, gegebenenfalls Kleiderständer und Kunststoffkisten für die Stände. Ergänze Kassen oder Kartenlesegeräte, Wechselgeld, Verlängerungskabel, Preisschilder, Wegweiser sowie Kaffee- und Wasserausstattung.
Wie viele Tische brauche ich pro Verkaufsstand?: Plane zunächst einen Klapptisch pro Stand und zwei Stühle für den Verkauf ein. Bei umfangreichen Sammlungen solltest du zusätzlich etwa ein bis zwei Kunststoffkisten oder einen Kleiderständer pro Aussteller vorsehen.
Wie viel Geschirr brauche ich für den Musikflohmarkt?: Rechne pro erwarteter Ausgabe mindestens einen Becher oder eine Tasse ein und ergänze rund 10 Prozent Reserve. Für Speisen brauchst du außerdem Teller und Bestecksets; Serviertabletts und Servierzangen erleichtern die Ausgabe.
Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Musikflohmarkt prüfen?: Prüfe die Liste spätestens eine Woche vorher, damit du fehlendes Mobiliar und Technik noch ausleihen kannst. Wechselgeld, geladene Kartenlesegeräte und beschriftete Wegweiser solltest du am Vortag kontrollieren.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.