Qué necesitas para organizar un mercadillo musical

Un mercadillo musical necesita más que mesas para exponer discos, instrumentos o accesorios. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar para montar los puestos, cobrar, servir bebidas y orientar a los visitantes. Calcula las cantidades según el número de vendedores y confirma con tiempo qué aporta cada proveedor. Los cables, el cambio en efectivo y la señalización suelen quedarse para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 20
Sillascant. 35
Percheroscant. 8
Cajas de plásticocant. 30
Mostradores plegablescant. 2
Carpas de fiestacant. 3

Equipo

Datáfonoscant. 2
Cajas registradorascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Linternas de manocant. 4
Walkie-talkiescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6

Decoración

Mantelescant. 20
Guirnaldascant. 10
Soportes para etiquetas de precioscant. 30
Carteles de ventacant. 30
Carteles direccionalescant. 12
Paneles de mapacant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas de bateríacant. 8

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Papelelerascant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 2 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 3 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Queso con hierbas - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 paquete
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Guantes de goma - 6 pares
- Guantes desechables - 200 unidades
- Etiquetas - 300 unidades
- Bolígrafos - 30 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
- Sobres de efectivo - 20 unidades
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Cuerda - 2 rollos
- Bridas - 200 unidades
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades

Consejos

Calcula una mesa plegable o mostrador por puesto y reserva al menos un 10 % de superficie adicional para cajas de plástico, bolsas y objetos de reserva. Confirma esta cifra cuando cierres las inscripciones de vendedores.
Lleva un datáfono por cada punto de cobro y una caja registradora con cambio para cada zona de venta. Comprueba las baterías y la conexión el día anterior, y prepara monedas y billetes pequeños con varias horas de antelación.
Para una zona de bebidas, cuenta un vaso reutilizable por servicio y persona, más un 15 % de margen; añade tazas de café, termos, jarras de agua y una nevera portátil si habrá productos fríos. No esperes al día del mercadillo para comprobar que las máquinas de café y las teteras funcionan.
Mide la distancia hasta los puntos de electricidad antes de comprar o llevar cables alargadores y regletas. Lleva al menos un alargador de repuesto y evita conectar varios aparatos de alto consumo en la misma regleta.
Prepara los carteles de venta, los soportes para etiquetas de precios y los carteles direccionales como mínimo 48 horas antes. Incluye una linterna de mano y walkie-talkies si el montaje termina con poca luz o el recinto tiene varias zonas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercadillo musical?: Calcula una mesa plegable o un mostrador por vendedor, según el espacio contratado. Añade un 10 % de superficie adicional para la zona común, las cajas y los materiales de reserva.
¿Cuánto cambio en efectivo debo llevar?: Prepara una caja con monedas y billetes pequeños por cada punto de cobro. Hazlo entre 24 y 48 horas antes y ajusta el importe a los precios y al número previsto de vendedores.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta?: Calcula un vaso reutilizable por bebida y persona, un plato por servicio de comida y un margen del 15 %. Si esperas 100 visitantes y cada uno toma dos bebidas, prepara al menos 230 vasos.
¿Cuándo debo preparar los carteles y las etiquetas de precios?: Tenlos impresos y clasificados al menos 48 horas antes del montaje. Deja etiquetas y soportes separados por puesto para que los vendedores puedan colocarlos rápidamente al llegar.

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