Que faut-il prévoir pour un vide-grenier musical ?

Un vide-grenier musical demande plus que des tables pour les vendeurs. Il faut aussi organiser l’encaissement, protéger les objets de la météo, prévoir un espace café et rendre les stands faciles à repérer. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, des portants aux terminaux de paiement, en passant par les gobelets, les rallonges et les panneaux. Vérifiez les quantités après les inscriptions, car le nombre de vendeurs détermine directement le mobilier et les besoins électriques.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 20
Chaisesqté 35
Portants à vêtementsqté 8
Caisses en plastiqueqté 30
Guichets pliantsqté 2
Tentes de réceptionqté 3

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Caissesqté 2
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Lampes de pocheqté 4
Talkies-walkiesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 20
Guirlandesqté 10
Présentoirs pour étiquettes de prixqté 30
Panneaux de venteqté 30
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux de plan du siteqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes à batterieqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Poubellesqté 8

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mini sandwiches - 120 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 paquet
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Gants jetables - 200 pièces
- Étiquettes - 300 pièces
- Stylos à bille - 30 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Enveloppes de caisse - 20 pièces
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Corde - 2 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une table pliante par vendeur confirmé, puis ajoutez 10 % de tables supplémentaires pour l’accueil, la caisse et les objets communs.
Pour le paiement, préparez au moins deux caisses et deux terminaux afin qu’une panne ou une file d’attente ne bloque pas les ventes. Retirez aussi la monnaie avant l’ouverture.
Comptez environ deux gobelets réutilisables par visiteur attendu pour le premier service, puis ajoutez une réserve de 15 %. Prévoyez séparément les tasses à café et les carafes d’eau.
Pour chaque zone alimentée, prenez une rallonge et une multiprise adaptées, sans enchaîner les multiprises. Testez les machines à café, bouilloires et terminaux sur place avant l’arrivée des vendeurs.
N’attendez pas le jour même pour la signalétique : préparez un panneau indicateur par point clé et un présentoir d’étiquette par table. Ajoutez des lampes de poche si le démontage se termine après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un vide-grenier musical ?: Prévoyez une table pliante par vendeur confirmé, puis 10 % de tables en réserve. Ajoutez les tables nécessaires à l’accueil, à la caisse et au service des boissons.
Quelle quantité de gobelets prévoir pour un vide-grenier ?: Comptez environ deux gobelets réutilisables par visiteur attendu pour le premier service, avec une réserve de 15 %. Ajoutez des tasses séparées si du café est servi.
Combien de caisses et de terminaux de paiement faut-il ?: Deux caisses et deux terminaux constituent une base pratique pour éviter les files et disposer d’un secours. Ajustez ce nombre selon l’affluence prévue et le mode de paiement retenu.
Quand préparer le matériel du vide-grenier musical ?: Faites l’inventaire et vérifiez la liste des courses au moins 7 jours avant l’événement. Testez les appareils électriques et préparez la signalétique la veille, plutôt que le matin de l’installation.

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