Wat heb je nodig voor een muziekquiz?

Een muziekquiz vraagt om meer dan alleen vragen en muziekfragmenten. Je hebt apparatuur nodig die het geluid en de presentatie in de hele ruimte goed laat werken, plus servies en keukenmateriaal voor koffie, drankjes en hapjes. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of meenemen. Denk vooral aan kabels, stroompunten en reservebatterijen: die worden vaak pas vlak voor de quiz gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 60
Inschrijftafel
Presentatietafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Koffiekopjesaantal 30

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Audiomixer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
HDMI-kabelaantal 2
USB-stickaantal 2
Reservebatterijenaantal 12

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerlepelsaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Muziekdecoratie
Ballonnenaantal 50
Prijzendisplay

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 120
Scorebladenaantal 20
Teamnaambordjesaantal 12
Pennenaantal 70
Papiertapeaantal 4
Prijzenaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Baguettes - 8 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummuswraps - 24 stuks
- Kaas - 2 kilo
- Vega-snacks - 4 dozen
- Bitterballen - 4 dozen
- Mini-frikandellen - 3 dozen
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol

Tips

Test laptop, projector, luidsprekers, microfoon en audiomixer minimaal één dag vooraf samen. Controleer ook de HDMI-kabel, USB-stick en reservebatterijen, zodat een ontbrekende verbinding niet pas bij de start opvalt.
Tel per quiztafel één tafel en voldoende stoelen en nummer de tafels vooraf. Houd daarnaast een aparte inschrijftafel en presentatietafel vrij; die ruimte wordt vaak vergeten bij het klaarzetten.
Voorzie per deelnemer minstens één herbruikbare beker en bord, plus één bestekset per persoon die mee-eet. Zet serveerschalen en serveerlepels klaar voordat de hapjes uit de keuken komen.
Plan voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat, één of meer waterkokers en thermoskannen. Met thermoskannen kun je de quiz starten zonder tijdens de eerste ronde voortdurend koffie te moeten zetten.
Zet dranken en hapjes minstens één uur voor aanvang koud of klaar. Gebruik koelboxen en ijsblokjesbakken als er geen koelkast dicht bij de quizruimte staat en leg snijplanken en broodmessen bij de hapjes.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een muziekquiz met beamer?: Neem een laptop, projector, projectiescherm, luidsprekers, microfoon, audiomixer, HDMI-kabel, USB-stick, verlengkabels en stekkerdozen mee. Test alle apparatuur uiterlijk één dag vooraf en nogmaals voordat de deelnemers binnenkomen.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een muziekquiz?: Reken op minimaal één herbruikbare beker en één bord per deelnemer, plus ongeveer 10 procent extra voor reserve. Voor 30 deelnemers neem je dus 33 bekers en 33 borden mee.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een muziekquiz?: Voorzie één quiztafel per team en daarnaast een aparte inschrijftafel en presentatietafel. Bij 8 teams heb je dus minimaal 10 tafels nodig, exclusief eventuele extra ruimte voor hapjes en drankjes.
Wanneer moet ik drank en hapjes voor een muziekquiz regelen?: Doe de boodschappen uiterlijk één dag vooraf en zet gekoelde dranken minstens één uur voor de start koud. Bereid hapjes die kunnen worden voorgesneden ook vooraf, zodat de presentatietafel en quizmaterialen op tijd klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.