Que faut-il prévoir pour un quiz musical ?

Pour un quiz musical, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir la projection des questions, la diffusion des extraits, les réponses des équipes et le matériel pour servir les participants. Vérifiez les câbles, les rallonges et les piles avant le jour J : ce sont les oublis les plus fréquents. Prévoyez également de quoi garder les boissons au frais et organiser les tables sans gêner la circulation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 60
Table d'inscription
Table de présentation

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettes réutilisablesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Tasses à caféqté 30

Équipement

Ordinateur portable
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Mixeur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câble HDMIqté 2
Clé USBqté 2
Piles de rechangeqté 12

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Thermosqté 3
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 2
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Cuillères de serviceqté 4

Décoration

Nappesqté 10
Décoration musicale
Ballonsqté 50
Présentoir des prix

Éclairage

Éclairage d’ambianceqté 4

Matériel de quiz

Formulaires de réponseqté 120
Feuilles de scoreqté 20
Panneaux avec le nom de l'équipeqté 12
Stylosqté 70
Ruban de papierqté 4
Prixqté 3

Nettoyage

Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 6 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 30 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Baguettes - 8 pièces
- Fromage frais - 4 pots
- Wraps au houmous - 24 pièces
- Fromage - 2 kilo
- Snacks végétariens - 4 boîtes
- Bitterballen - 4 boîtes
- Mini-frikandellen - 3 boîtes
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Filtres à café - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau

Conseils

Prévoyez au moins un verre réutilisable par participant, plus 10 % de réserve pour les pertes ou les visiteurs de dernière minute. Comptez aussi une assiette et un jeu de couverts par personne si les en-cas sont servis à table.
Pour la projection et la musique, testez l’ordinateur, le projecteur, l’écran, les haut-parleurs, le microphone et le câble HDMI au moins 24 heures avant le quiz. Gardez une clé USB avec les fichiers musicaux et la présentation en secours.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Mettez-les au frais au moins quatre heures avant le début et prévoyez des glaçons dans les bacs ou les glacières.
Prévoyez une table d’inscription, une table de présentation et une table par équipe, avec une chaise par participant. Ajoutez quelques chaises de réserve plutôt que de devoir réorganiser la salle après l’arrivée des invités.
Achetez les lots au moins une semaine à l’avance et prévoyez-en un par équipe gagnante ou par catégorie annoncée. Gardez les réponses, les feuilles de score et les formulaires imprimés dans une pochette séparée du matériel technique.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un quiz musical ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de réserve et gardez une partie des boissons au frais dans les glacières.
Quel matériel faut-il pour diffuser la musique d’un quiz ?: Prévoyez un ordinateur portable, des haut-parleurs, un microphone, un mixeur audio si nécessaire, les câbles adaptés et des rallonges. Testez l’ensemble au moins 24 heures avant et emportez une clé USB de sauvegarde ainsi que des piles de rechange.
Combien d’assiettes et de gobelets acheter pour un quiz musical ?: Prévoyez une assiette et un gobelet par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente au moins 33 assiettes et 33 gobelets réutilisables.
Quand acheter les lots et les produits pour le quiz musical ?: Achetez les lots et les produits non périssables au moins une semaine avant. Faites les courses fraîches un à deux jours avant, puis mettez les boissons au frais au moins quatre heures avant l’accueil.

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