Qué necesitas para organizar un quiz musical

Para un quiz musical necesitas preparar tanto la parte técnica como la mesa de los participantes. La lista incluye proyector, pantalla, portátil, altavoces, micrófono y los cables necesarios, además de mesas, sillas y material para servir bebidas y aperitivos. Calcula la vajilla según el número de asistentes y reserva tiempo para probar el audio y los archivos de música. Las baterías de repuesto y los adaptadores suelen olvidarse hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 60
Mesa de inscripción
Mesa de presentación

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Platos reutilizablescant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8
Tazas de cafécant. 30

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Cable HDMIcant. 2
Memoria USBcant. 2
Baterías de repuestocant. 12

Cocina

Teterascant. 2
Cafetera
Termoscant. 3
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 2
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cucharones de servircant. 4

Decoración

Mantelescant. 10
Decoración musical
Globoscant. 50
Expositor de premios

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4

Material del quiz

Hojas de respuestacant. 120
Hojas de puntuacióncant. 20
Placas con nombres del equipocant. 12
Bolígrafoscant. 70
Cinta de papelcant. 4
Premioscant. 3

Limpieza

Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Paños de limpiezacant. 8
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Naranjada - 5 botellas
- Ice tea - 5 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 30 unidades
- Hummus - 4 tarrinas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Baguettes - 8 unidades
- Queso crema - 4 tarrinas
- Wraps de hummus - 24 unidades
- Queso - 2 kilo
- Snacks veganos - 4 cajas
- Bitterballen - 4 cajas
- Mini-frikandel - 3 cajas
- Mostaza - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo

Consejos

Lleva al menos un cable HDMI de repuesto y varias regletas: el portátil, el proyector, la mesa de mezclas y los altavoces pueden necesitar enchufes separados.
Prepara una mesa de presentación y otra de inscripción antes de que lleguen los equipos. Deja también espacio para las hojas de respuestas y las hojas de puntuación.
Calcula vasos, platos y cubiertos para cada participante y añade un 10 % extra. En un quiz de varias rondas, esa reserva evita quedarse sin vajilla limpia.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prepara termos, cafeteras o teteras antes de empezar. Los aperitivos deben poder servirse en bandejas sin bloquear la mesa de presentación.
Prueba la música, el micrófono y la presentación completa al menos 60 minutos antes de recibir al público. Comprueba también que la memoria USB y las baterías de repuesto funcionan.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para un quiz musical?: Necesitas un portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, mesa de mezclas, cable HDMI, cables alargadores y regletas. Lleva una memoria USB con los archivos y baterías de repuesto.
¿Cuánta vajilla debo comprar para un quiz musical?: Calcula un vaso, un plato y unos cubiertos por persona, y añade aproximadamente un 10 % adicional. Si también sirves café, prepara una taza por persona más algunas de reserva.
¿Cuándo debo probar el sonido y la música?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de que lleguen los participantes. Reproduce varios fragmentos, comprueba el micrófono y verifica que el proyector muestra correctamente las preguntas.
¿Qué bebidas y material de cocina hacen falta?: Prepara neveras portátiles y cubiteras para las bebidas, además de cafeteras, teteras y termos si vas a servir café o té. Enfría las bebidas varias horas antes y reserva bandejas, tablas de cortar, cuchillos de pan y cucharones para los aperitivos.

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