Wat heb je nodig voor een muziekfilmavond?

Voor een muziekfilmavond heb je meer nodig dan films en een beamer. Denk aan een complete beeld- en geluidsset, aansluitkabels, zitplaatsen en een aparte ontvangst- en drankentafel. Ook glazen, koffiekopjes, serveerschalen en koelboxen worden vaak pas op het laatste moment geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je boodschappen doet, de techniek test en de ruimte inricht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Ontvangsttafel
Drankentafelaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Microfoon
USB-stickaantal 2

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6
Lichtschakelaarsaantal 2

Decoratie

Muziekpostersaantal 8
Decoratieve doekenaantal 4
Programmaflyersaantal 60
Naamstickersaantal 60

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparaat
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnoten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druivenjam - 2 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Crackers - 6 pakken
- Miniwraps - 60 stuks
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Vegetarische spread - 6 bakjes
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks

Tips

Test de beamer, speakers, laptop, HDMI-kabels en het mengpaneel minstens één dag vooraf. Leg een USB-stick klaar met de films en muziekfragmenten als reserve voor verbindingsproblemen.
Zet voor elke tafel een stekkerdoos en verlengkabel klaar en houd één extra HDMI-kabel achter de hand. Controleer vóór aanvang waar de kabels lopen, zodat bezoekers er niet over struikelen.
Plan naast de filmopstelling ook een ontvangsttafel en drankentafel. Leg naamstickers en programmaflyers klaar bij de entree; die worden vaak vergeten wanneer de hapjes al zijn voorbereid.
Gebruik serveerschalen voor hapjes en zet glazen, borden en besteksets vóór de ontvangst klaar. Voor koffie heb je naast een koffiezetapparaat ook koffiekopjes, waterkokers en thermoskannen nodig.
Koel dranken vóór de bezoekers binnenkomen in koelboxen en stel sfeerlampen in voordat de film start. Zo hoef je tijdens de eerste vertoning niet meer met verlichting, kabels of drank te schuiven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een muziekfilmavond?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en houd daarnaast 2 tot 4 extra stoelen beschikbaar. Zo kun je last-minute bezoekers of een andere opstelling opvangen zonder tijdens de ontvangst te schuiven.
Welke techniek heb ik nodig voor een muziekfilmavond?: Reken minimaal op een beamer, projectiescherm, laptop en speakers. Neem ook HDMI-kabels, verlengkabels, stekkerdozen en een mengpaneel mee; test de volledige opstelling minstens één dag van tevoren.
Hoeveel glazen en servies moet ik meenemen?: Neem per bezoeker minstens één glas, één bord en één bestekset mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor koffie heb je per persoon een koffiekopje nodig; zet serveerschalen klaar voor hapjes.
Wanneer moet ik films en muziekfragmenten klaarzetten?: Download de films en zet de muziekfragmenten uiterlijk één dag voor de avond klaar. Controleer daarna of ze zonder internetverbinding afspelen en bewaar een kopie op een USB-stick.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.