Qué necesitas para una noche de cine musical

Para una noche de cine musical necesitas cubrir tres frentes: la proyección, la comodidad del público y el servicio de bebidas y aperitivos. Además del proyector y la pantalla, prepara cables de repuesto, regletas y una memoria USB con las películas y los fragmentos musicales. Calcula la vajilla y las bebidas según el número de asistentes, y deja listas la mesa de recepción, la señalización y los folletos del programa antes de abrir la entrada.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Mesa de recepción
Mesa de bebidascant. 2
Taburetescant. 4

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Portátil
Cables HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono
Memoria USBcant. 2

Iluminación

Luces decorativascant. 6
Interruptores de luzcant. 2

Decoración

Pósters de músicacant. 8
Paños decorativoscant. 4
Folletos del programacant. 60
Pegatinas con nombrecant. 60

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Teterascant. 2
Cafetera
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Mermelada de uva - 2 tarros
- Baguettes - 12 unidades
- Crackers - 6 paquetes
- Miniwraps - 60 unidades
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Pasta vegetariana para untar - 6 tarrinas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades

Consejos

Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade una opción sin alcohol por invitado. Enfríalas con varias horas de antelación; las neveras portátiles solo ayudan si ya están cargadas de hielo o frío.
Lleva al menos un cable HDMI de repuesto, una regleta adicional y un alargador más de los que crees necesitar. Prueba el portátil, el proyector, los altavoces y la mesa de mezclas juntos antes de que lleguen los asistentes.
Prepara un vaso, un plato y unos cubiertos por persona, más un 10 % adicional para roturas, cambios y utensilios que se ensucien. Reserva las bandejas para servir los aperitivos y evita dejar toda la comida en envases de compra.
Imprime un folleto del programa por persona y unos pocos ejemplares extra para cambios de última hora. Coloca los folletos, las pegatinas con nombre y la lista de inscripciones en la mesa de recepción, no en la zona de proyección.
Comprueba la capacidad de las mesas y sillas antes del montaje: deja un pasillo despejado hacia los baños y una distancia suficiente frente a la pantalla. Las luces decorativas deben aportar ambiente sin reflejarse en la imagen ni deslumbrar al público.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de cine musical?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y entre una y dos por cada hora posterior. Añade al menos una alternativa sin alcohol por invitado y enfría las bebidas varias horas antes.
¿Cuánta vajilla debo comprar para los invitados?: Prepara un vaso, un plato y unos cubiertos por persona, y suma un 10 % de reserva. Si también sirves café, calcula una taza por persona más algunas adicionales para reposiciones.
¿Qué cables necesito para conectar el proyector y el sonido?: Ten preparado al menos un cable HDMI compatible con el portátil y el proyector, además de un cable de repuesto. Para la alimentación, calcula una regleta y un alargador por cada zona de equipos, con uno extra disponible.
¿Cuándo debo probar el equipo de una noche de cine musical?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes, con las películas, los fragmentos de música y el sonido conectados. Repite una comprobación de 30 minutos el mismo día, antes de abrir la entrada.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.