Was du für einen Musikfilmabend brauchst
Für einen Musikfilmabend brauchst du mehr als Filme und einen Beamer. Neben Bild- und Tontechnik gehören Getränke, Snacks, Geschirr und ein klarer Empfangsbereich auf die Einkaufsliste. Prüfe vor dem Einkauf, wie viele Gäste zugesagt haben und welche Ernährungswünsche vorliegen. Technik, Filmdateien und Filmrechte solltest du spätestens einige Tage vorher klären, damit am Abend nur noch aufgebaut und getestet werden muss.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Empfangstisch
- GetränketischAnz. 2
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Mikrofon
- USB-StickAnz. 2
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
- LichtschalterAnz. 2
Dekoration
- MusikplakateAnz. 8
- Dekorative StoffeAnz. 4
- ProgrammflyerAnz. 60
- NamensaufkleberAnz. 60
Geschirr
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 50
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- Kaffeemaschine
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Knabbermix - 3 Beutel
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Gurken - 4 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Traubengelee - 2 Gläser
- Baguettes - 12 Stück
- Cracker - 6 Pakete
- Miniwraps - 60 Stück
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 6 Becher
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Papierservietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens 0,75 Liter alkoholfreie Getränke ein; für den Empfang reichen meist zwei bis drei Gläser pro Person im ersten Stunde. Kaufe zusätzlich stilles Wasser, besonders wenn der Abend mehrere Filme umfasst.
- Rechne bei Snacks mit etwa 150 bis 200 Gramm pro Person und stelle Teller, Besteck und Servierschalen bereit. Teile die Snacks in kleine Portionen auf, damit während des Films nichts raschelt oder lange am Tisch gesucht wird.
- Teste Beamer, Leinwand, Laptop, Mischpult, Lautsprecher, Mikrofon und HDMI-Kabel mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Lege zwei Verlängerungskabel und einen USB-Stick mit den Filmdateien als Reserve bereit.
- Kühle Getränke mindestens vier Stunden vor dem Einlass und verteile sie auf Getränketisch und Kühlboxen. Für Kaffee solltest du pro Person eine Tasse einplanen und Thermoskannen erst kurz vor Beginn füllen.
- Bereite Namensaufkleber, Programmflyer und die Beschilderung für Eingang und Toiletten spätestens am Vortag vor. So bleibt beim Einlass Zeit, Anmeldungen abzuhaken und Gäste zu begrüßen, statt noch Material zu suchen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Musikfilmabend?
- Plane mindestens 0,75 Liter alkoholfreie Getränke pro Person ein. Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Gast rechnen; bei einem längeren Abend kommt entsprechend mehr dazu.
- Wie viel Essen brauche ich für einen Musikfilmabend?
- Für Snacks sind etwa 150 bis 200 Gramm pro Person ein guter Richtwert. Berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche und kaufe empfindliche Lebensmittel erst ein bis zwei Tage vor dem Abend.
- Welche Technik brauche ich für einen Musikfilmabend?
- Du brauchst mindestens Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, HDMI-Kabel und Lautsprecher. Teste die komplette Verbindung mindestens 24 Stunden vorher und halte ein Verlängerungskabel sowie einen USB-Stick mit den Filmen bereit.
- Wann sollte ich Getränke und Kaffee vorbereiten?
- Kühle die Getränke mindestens vier Stunden vor dem Einlass. Kaffee und heißes Wasser bereitest du am besten 15 bis 30 Minuten vor Beginn in Kaffeemaschine, Wasserkocher und Thermoskannen vor.
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