Que faut-il prévoir pour une soirée cinéma musicale ?

Pour une soirée cinéma musicale, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir le matériel de projection, la sonorisation, les câbles et les éléments qui facilitent l’accueil des participants. Comptez les invités avant de choisir les quantités de verres, d’assiettes et de nourriture. Cette liste vous aide à vérifier les oublis fréquents avant l’installation et à garder le programme fluide le jour de la soirée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table d’accueil
Table de boissonsqté 2
Tabouretsqté 4

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Ordinateur portable
Câbles HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Microphone
Clé USBqté 2

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 6
Interrupteursqté 2

Décoration

Affiches de musiqueqté 8
Tissus décoratifsqté 4
Flyers du programmeqté 60
Étiquettes nominativesqté 60

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 80
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Confiture de raisin - 2 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers - 6 paquets
- Mini-wraps - 60 pièces
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces

Conseils

Prévoyez deux à trois verres par personne si la soirée dure environ trois heures, puis ajoutez une marge de 10 % pour les invités imprévus ou les verres oubliés.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, la table de mixage et les câbles HDMI au moins 24 heures avant. Gardez aussi une clé USB avec les films et les extraits musicaux.
Pour le café, prévoyez une tasse par invité, plus 10 % de réserve, ainsi qu’un thermos si le service doit rester disponible entre deux projections.
Placez les boissons dans les glacières au moins 3 heures avant l’arrivée du public. Installez la table de boissons à distance de l’ordinateur portable, des multiprises et du vidéoprojecteur.
Préparez les éléments d’accueil la veille : étiquettes nominatives, flyers du programme et affiches indiquant l’entrée et les toilettes. Vous éviterez de les imprimer ou de les accrocher pendant l’installation technique.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée cinéma musicale ?: Comptez au minimum deux verres par personne pour une soirée de trois heures, soit 40 verres pour 20 invités. Ajoutez environ 10 % de marge si vous ne pouvez pas les laver pendant l’événement.
Quand refroidir les boissons pour la soirée ?: Mettez les boissons dans les glacières au moins 3 heures avant l’arrivée des invités. Pour une soirée commençant à 19 h, prévoyez cette étape vers 16 h afin de leur laisser le temps de refroidir.
Quel matériel faut-il tester avant une projection musicale ?: Testez le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs, la table de mixage, l’ordinateur portable et chaque câble HDMI au moins 24 heures à l’avance. Vérifiez aussi les rallonges et multiprises sur place le jour même.
Combien d’assiettes et de couverts acheter pour les en-cas ?: Prévoyez une assiette et un couvert par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 invités, cela représente 33 assiettes et 33 couverts, surtout si plusieurs en-cas sont servis pendant la soirée.

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