Boodschappenlijst voor een muziekfestival

Een muziekfestival vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt ook spullen nodig voor artiesten, publiek, bar, podium, techniek en verlichting. Denk vooraf aan herbruikbare drinkglazen, servies, kabels en stroomverdeling; die worden vaak pas gemist wanneer de opbouw al bezig is. Gebruik deze lijst naast je programma, het verwachte bezoekersaantal en de afspraken met bands en leveranciers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Podium
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 120

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Opscheptangenaantal 8

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Podiummicrofoonsaantal 6
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitor speakersaantal 3
Instrumentkabelsaantal 16
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Kabelhaspelsaantal 4
Kabelmattenaantal 20
Stroomverdelersaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Prikkabelsaantal 6
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 8
Podiumachterdoek
Richtingsbordenaantal 10
Programmapostersaantal 20
Tafelkledenaantal 12
Polsbandjesaantal 180

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Voedseltangenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Voedselcontainersaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 30
Desinfectiepompjesaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Hesjesaantal 20
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Zaklampenaantal 6

Informatie

Informatiebalie
Clipboardmappenaantal 6
Pennenaantal 30
Naamstickersaantal 100
Programmaflyersaantal 200

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Bitter lemon - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Bruisend water - 24 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- IJsblokjes - 20 zakken
- Hamburgerbroodjes - 150 stuks
- Vega hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Hamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 50 stuks
- Hotdogs - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Vegan worstjes - 30 stuks
- Friet - 25 kilo
- Aardappelkroketten - 8 kilo
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Currysaus - 3 flessen
- Gebakken uitjes - 2 kilo
- Augurken - 6 potten
- Rode uien - 3 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 6 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Kaasplakken - 4 kilo
- Burgerspek - 3 kilo
- Satésaus - 4 potten
- Hummus - 3 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 2 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Borrelnoten - 6 kilo
- Popcorn - 5 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Watermeloenen - 4 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Vegan muffins - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan kaas - 1 kilo
- Vegan mayonaise - 2 potten
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olie - 5 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 dozen
- Koelelementzakken - 20 stuks
- Vershoudbakjes - 40 stuks

Tips

Reken voor herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, borden en besteksets op minimaal één set per verwachte bezoeker en plan extra voor afwas, verlies en piekmomenten. Controleer ook of je voldoende serveerbladen en opscheptangen hebt voor de catering.
Leg voor het podium alle techniek apart klaar: PA-speakers, subwoofers, mengtafel, microfoons, statieven, DI-boxen, monitor speakers en instrumentkabels. Reserveer kabels en microfoons uiterlijk bij het vastleggen van de bands, niet pas tijdens de opbouw.
Maak stroom per zone inzichtelijk: podium, bar, catering en verlichting. Leg stekkerdozen, verlengkabels, kabelhaspels, stroomverdelers en kabelmatten klaar en test de volledige keten vóór de soundcheck.
Voorzie naast het podium ook publieks- en artiestenruimte met partytenten, tafels, stoelen, barkrukken en garderoberekken. Voeg kledinghangers toe zodra artiesten hun aankomst- en verblijfsinformatie hebben ontvangen.
Controleer de weersverwachting uiterlijk de dag vóór het festival en opnieuw op de ochtend zelf. Zet partytenten, LED-spots, lichtstatieven en kabelmatten zo klaar dat regen of donkerte niet tot een last-minute aankoop leidt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een muziekfestival?: Neem minimaal één herbruikbaar drinkglas per verwachte bezoeker en houd extra exemplaren achter de hand voor afwas, verlies en wisseling tijdens piekuren. Bij een festival van 200 bezoekers betekent dat minstens 200 glazen, plus een reserve.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een muziekfestival?: Voor een compleet podium heb je onder meer PA-speakers, subwoofers, een mengtafel, podiummicrofoons, microfoonstatieven, DI-boxen, monitor speakers en instrumentkabels nodig. Leg de technische eisen uiterlijk vóór het vastleggen van de bands vast, zodat je per optreden kunt controleren wat ontbreekt.
Hoeveel verlengkabels en kabelhaspels moet ik meenemen?: Maak eerst vier stroomzones: podium, bar, catering en verlichting. Neem per zone minimaal één kabelroute met een kabelhaspel of verlengkabel en leg extra stekkerdozen, stroomverdelers en kabelmatten klaar; het exacte aantal hangt af van de afstand en het vermogen van je apparatuur.
Wanneer moet ik de festivalboodschappen doen?: Houdbare voorraad en niet-bederfelijke spullen kun je enkele dagen vóór het festival klaarzetten. Bestel catering en controleer de boodschappenlijst uiterlijk één werkdag vóór de opbouw, zodat ontbrekende materialen nog kunnen worden geleverd of opgehaald.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.