Qué comprar para un festival de música

Organizar un festival de música exige comprar mucho más que comida y bebidas. Necesitarás preparar el servicio para el público, el material de los artistas, la zona de recepción y los equipos de sonido e iluminación. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade un margen para reposiciones. Esta lista te ayuda a comprobar las compras antes de recibir las entregas y montar el recinto.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Escenario
Mesas de cervezacant. 12
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 120
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 2
Perchascant. 120

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de serviciocant. 12
Pinzas para servircant. 8

Equipo

Altavoces de PAcant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos de escenariocant. 6
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Supervisar a los ponentescant. 3
Cables de instrumentoscant. 16
Regletascant. 12
Cables alargadorescant. 12
Enrollacablescant. 4
Alfombrillas para cablescant. 20
Distribuidores de corrientecant. 4

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternascant. 6

Decoración

Banderas del festivalcant. 8
Telón de fondo del escenario
Señales direccionalescant. 10
Pósteres del programacant. 20
Mantelescant. 12
Pulserascant. 180

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 6
Bandejas de servircant. 12
Pinzas para alimentoscant. 8
Acumuladores de fríocant. 24
Contenedores de alimentoscant. 20

Limpieza

Papeleracant. 12
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Paños de limpiezacant. 30
Dispensadores de desinfectantecant. 8
Escobillas de bañocant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Chalecoscant. 20
Postes separadorescant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Linternascant. 6

Información

Punto de información
Carpetas portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Pegatinas con nombrecant. 100
Folletos del programacant. 200

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Bitter lemon - 12 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Agua sin gas - 36 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Panecillos para hamburguesa - 150 unidades
- Panecillos para hamburguesa vegetarianos - 60 unidades
- Hamburguesas - 120 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 50 unidades
- Hot dogs - 100 unidades
- Panecillos para hot dog - 100 unidades
- Salchichas veganas - 30 unidades
- Patatas fritas - 25 kilos
- Croquetas de patata - 8 kilo
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Salsa para hamburguesas - 3 botellas
- Salsa de curry - 3 botellas
- Cebolla frita - 2 kilo
- Pepinillos - 6 tarros
- Cebollas rojas - 3 kilo
- Lechuga - 12 unidades
- Tomates - 6 kilos
- Pepinos - 4 kilo
- Lonchas de queso - 4 kilo
- Tocino - 3 kilos
- Salsa satay - 4 tarros
- Hummus - 3 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa de salsa - 6 tarros
- Mix de frutos secos - 6 kilos
- Palomitas - 5 kilos
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Sandías - 4 piezas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Magdalenas - 100 unidades
- Muffins veganos - 30 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Queso vegano - 1 kilo
- Mayonesa vegana - 2 botes
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite - 5 litros
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Guantes de goma - 6 cajas
- Bolsas para acumuladores de frío - 20 unidades
- Recipientes herméticos - 40 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Reserva también vasos reutilizables suficientes para evitar quedarte sin ellos durante los cambios de grupo.
Compra al menos un juego completo de platos, cubiertos y tazas por asistente previsto, más un 10 % adicional. Las pinzas y bandejas de servicio suelen olvidarse y hacen falta desde que llega el catering.
Prepara el sonido con cables de instrumentos, cajas DI, soportes y micrófonos de repuesto. Ten cables alargadores, regletas, distribuidores de corriente y enrollacables listos antes de que llegue la primera banda.
Calcula una mesa o superficie de apoyo por cada zona de servicio y deja libres los pasillos para cables y entregas. Si esperas lluvia o mucho sol, comprueba las carpas y el escenario antes del día del festival.
Separa las compras no perecederas de los productos frescos y comprueba la lista al menos 48 horas antes. Así todavía tendrás tiempo para sustituir faltas, confirmar el catering y resolver las preferencias dietéticas registradas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito comprar para un festival de música?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 o 2 por persona por cada hora siguiente. Añade un margen del 10 % al 15 % para calor, consumo del equipo y reposiciones.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta por persona?: Prepara como mínimo 1 vaso, 1 plato y 1 juego de cubiertos por asistente, y añade un 10 % de reserva. Si no habrá un punto claro de devolución, calcula hasta 2 vasos por persona.
¿Cuándo debo hacer la compra para un festival de música?: Comprueba la lista completa 48 horas antes y compra los productos no perecederos con varios días de antelación. El catering y los productos frescos deben confirmarse entre 24 y 48 horas antes, según el proveedor.
¿Qué material de sonido debo tener preparado para las bandas?: Deja listo el sistema de PA, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de instrumentos. Prepara además al menos un micrófono y varios cables de repuesto, y prueba todo como mínimo 2 horas antes de la apertura.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.