Que faut-il acheter pour un festival de musique ?
Un festival de musique demande bien plus que des instruments et une scène. Il faut prévoir le mobilier du public, la vaisselle, la sonorisation, l’éclairage et tout le matériel nécessaire pour distribuer l’électricité sans danger. Cette liste rassemble les achats et locations à vérifier avant l’arrivée des artistes et des livraisons. Les quantités dépendent du nombre de participants, mais certains éléments ne doivent jamais être commandés au dernier moment.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Scène
- Tables de bièreqté 12
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 120
- Tabourets de barqté 8
- Portantsqté 2
- Cintresqté 120
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 180
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Plateaux de serviceqté 12
- Pince de serviceqté 8
Équipement
- Haut-parleurs PAqté 4
- Subwoofersqté 2
- Table de mixage
- Microphones de scèneqté 6
- Microphones sans filqté 2
- Pieds de microqté 6
- Boîtiers DIqté 4
- Surveiller les enceintesqté 3
- Câbles d'instrumentsqté 16
- Multiprisesqté 12
- Rallongesqté 12
- Rallonges à enrouleurqté 4
- Passe-câblesqté 20
- Répartiteurs électriquesqté 4
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 8
- Pieds d’éclairageqté 4
- Contrôleur d'éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lampes de pocheqté 6
Décoration
- Drapeaux de festivalqté 8
- Fond de scène
- Panneaux directionnelsqté 10
- Affiches du programmeqté 20
- Nappesqté 12
- Braceletsqté 180
Cuisine
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 6
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de cuisineqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces alimentairesqté 8
- Pains de glaceqté 24
- Conteneurs alimentairesqté 20
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Balais à mainqté 4
- Balayette et pelleqté 4
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 6
- Chiffons de nettoyageqté 30
- Pompes de désinfectionqté 8
- Brosses de toilettesqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 4
- Giletsqté 20
- Poteaux de balisageqté 20
- Ruban de balisageqté 4
- Lampes de pocheqté 6
Informations
- Bureau d’information
- Chemises à pinceqté 6
- Stylosqté 30
- Étiquettes nominativesqté 100
- Flyers du programmeqté 200
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Bitter lemon - 12 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Eau plate - 36 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Glaçons - 20 sacs
- Pains à hamburger - 150 pièces
- Petits pains pour burger végétarien - 60 pièces
- Hamburgers - 120 pièces
- Burgers végétariens - 50 pièces
- Hot-dogs - 100 pièces
- Pains à hot-dog - 100 pièces
- Saucisses véganes - 30 pièces
- Frites - 25 kilo
- Croquettes de pommes de terre - 8 kilo
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sauce hamburger - 3 bouteilles
- Sauce curry - 3 bouteilles
- Oignons frits - 2 kilo
- Cornichons - 6 pots
- Oignons rouges - 3 kilos
- Salade - 12 laitues
- Tomates - 6 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Tranches de fromage - 4 kilos
- Lard haché - 3 kilos
- Sauce satay - 4 pots
- Houmous - 3 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Beurre aux herbes - 2 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Sauce salsa - 6 pots
- Mélange apéritif - 6 kilo
- Pop-corn - 5 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Pastèques - 4 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Muffins - 100 pièces
- Muffins vegan - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Fromage vegan - 1 kilo
- Mayonnaise vegan - 2 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile - 5 litres
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 cartons
- Sachets réfrigérants - 20 pièces
- Boîtes hermétiques - 40 pièces
Conseils
- Prévoyez au minimum deux à trois verres réutilisables par personne si le lavage n’est pas organisé pendant l’événement. Ajoutez une marge de 10 % pour les verres égarés ou retournés trop tard.
- Comptez une assiette et un jeu de couverts par repas prévu, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve. Les pinces et plateaux de service sont souvent oubliés alors qu’ils sont indispensables dès l’ouverture du catering.
- Réservez la sonorisation, la scène et les microphones plusieurs semaines à l’avance, surtout si plusieurs groupes se produisent. Vérifiez que vous avez assez de pieds de micro, de boîtiers DI et de câbles pour chaque configuration.
- Mesurez les distances entre la source électrique, la scène et les points de diffusion avant d’acheter les rallonges. Prévoyez des rallonges à enrouleur, des répartiteurs et des passe-câbles plutôt que de laisser des câbles traverser les zones de passage.
- Pour l’accueil des artistes, préparez un espace distinct avec portants et cintres avant leur arrivée. Contrôlez les projecteurs LED, les pieds d’éclairage et les enceintes de retour lors de l’inspection du lieu, au plus tard la veille.
Questions fréquentes
- Combien de verres faut-il prévoir par personne pour un festival de musique ?
- Prévoyez deux à trois verres réutilisables par personne pour la première partie de l’événement si aucun lavage continu n’est prévu. Ajoutez environ 10 % de réserve pour compenser les pertes.
- Quand réserver la scène et le matériel de sonorisation ?
- Réservez la scène, les haut-parleurs PA, les subs, la table de mixage et les microphones au moins 4 à 6 semaines avant le festival. Pour une date très demandée, vérifiez les disponibilités dès que la date et le lieu sont fixés.
- Combien d’assiettes et de couverts acheter pour un festival ?
- Prévoyez une assiette et un jeu de couverts par personne et par repas. Ajoutez 10 à 15 % d’exemplaires supplémentaires, surtout si les services sont espacés ou si la vaisselle n’est pas lavée sur place.
- Combien de temps avant faut-il vérifier les câbles et l’électricité ?
- Faites l’inventaire des rallonges, multiprises, répartiteurs et passe-câbles au moins 7 jours avant l’installation. Testez ensuite tout le matériel sur place la veille, avant l’arrivée du public et des artistes.
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