Wat heb je nodig voor een muziekfestival?

Een muziekfestival vraagt om meer dan een podium en een geluidsinstallatie. Je hebt spullen nodig voor publiek, artiesten, techniek, catering, verlichting en veiligheid. Begin met het aantal bezoekers en de speelduur: daarmee bepaal je hoeveel bekers, tafels, stoelen en voorzieningen je nodig hebt. Regel technische apparatuur, stroomverdeling, toiletten en beveiliging ruim vooraf. Controleer vlak voor opbouw alle kabels, microfoons, podiumdelen en verlichting, zodat ontbrekende materialen niet op de festivaldag voor vertraging zorgen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Barbladenaantal 4
Garderoberekkenaantal 4
Artiëntenbankenaantal 6
Loungebankenaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 4

Apparatuur

Podiumdelenaantal 24
Podiumtrapaantal 2
Podiummicrofoonsaantal 8
Draadloze microfoonsaantal 4
Luidsprekersaantal 8
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Monitorspeakersaantal 4
Di-boxenaantal 6
Microfoonstatievenaantal 10
Instrumentkabelsaantal 20
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Stroomverdeleraantal 2
Afzethekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 20
Kabelmattenaantal 20
Handportofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Batterijenaantal 24

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 10
Zaklampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 12
Schaaltjesaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 12
Slingersaantal 20
Podiumdoekenaantal 6
Tafelkledenaantal 20
Artiëntenbordjesaantal 6
Infobordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Polsbandjesaantal 500
Naamstickersaantal 200

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 16
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 40 liter
- Cola Zero - 30 liter
- Sinas - 20 liter
- Ice tea - 20 liter
- Bitter lemon - 10 liter
- Tonic - 10 liter
- Spa Blauw - 60 liter
- Spa Rood - 20 liter
- Appelsap - 10 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Alcoholvrij bier - 60 flesjes
- Pilsener - 240 flesjes
- Witte wijn - 24 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 40 kilo
- Hamburgerbroodjes - 250 stuks
- Runderhamburgers - 220 stuks
- Vega hamburgers - 40 stuks
- Hotdogbroodjes - 180 stuks
- Knackworsten - 180 stuks
- Vegetarische worsten - 30 stuks
- Kaasplakken - 5 kilo
- Hamburgersaus - 4 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Gebakken uitjes - 3 kilo
- Augurken - 4 potten
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Uien - 6 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Friet - 45 kilo
- Frituurolie - 20 liter
- Frietsaus - 8 flessen
- Zout - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Salsa - 8 potten
- Pinda's - 4 kilo
- Popcorn - 6 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije burgers - 20 stuks
- Vegan kaas - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Notenvrije snacks - 6 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Handzeep - 8 flacons
- Handdesinfectie - 8 flacons
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen

Tips

Reken voor de bar op minimaal 2 herbruikbare bekers per bezoeker als je geen afwaspunt hebt. Voor een programma van 6 uur zijn extra bekers nodig voor piekmomenten, verlies en wissels.
Plan voor elke gelijktijdig gebruikte microfoon één passend microfoonstatief en controleer per podiumingang een reservekabel. Leg instrumentkabels, di-boxen en stekkerdozen minstens 1 dag voor opbouw klaar.
Maak de stroomindeling vóór de opbouw: zet geluidsapparatuur, verlichting en catering op afzonderlijke groepen waar mogelijk. Neem extra verlengkabels en minimaal één stroomverdeler achter de hand.
Voorzie de artiestenruimte van banken en tafels vóór de eerste soundcheck. Leg artiesteninformatie, water en praktische contactgegevens uiterlijk op de afgesproken aankomsttijd klaar; dit wordt vaak pas bij aankomst gemist.
Zet zaklampen op vaste plekken bij podium, backstage, toiletten en uitgang. Controleer sfeerverlichting en ledspots na het invallen van de duisternis, niet alleen overdag tijdens de terreininspectie.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een muziekfestival?: Denk aan herbruikbare bekers, tafels, stoelen, barbenodigdheden, podiumdelen, microfoons, luidsprekers, kabels, stroomverdeling, ledspots en zaklampen. Voeg voor artiesten een aparte ontvangst- en kleedkamerset toe.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een muziekfestival?: Neem minimaal 2 herbruikbare bekers per bezoeker als bekers niet tussendoor worden afgewassen. Bij een festival van 6 uur of langer is een voorraad van 2,5 tot 3 bekers per bezoeker praktischer.
Wanneer moet ik licht en geluid voor een muziekfestival regelen?: Leg licht, geluid en stroomvoorziening uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf vast, zeker wanneer meerdere bands spelen. Controleer alle apparatuur en kabels 1 dag voor de opbouw en test alles tijdens de soundcheck.
Wat vergeet je vaak bij een muziekfestival?: Veel organisatoren vergeten verlengkabels, stekkerdozen, microfoonstatieven, podiumtrappen en zaklampen. Leg deze materialen uiterlijk op de dag vóór het festival bij de technische opslag, zodat ze niet tussen de boodschappen of catering verdwijnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.