Que faut-il acheter pour un festival de musique ?

Un festival de musique demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir la sonorisation, l’éclairage, l’alimentation électrique, le mobilier, l’accueil des artistes et le matériel pour le public. Cette liste rassemble les achats et fournitures à vérifier avant le montage, des gobelets réutilisables aux rallonges et aux micros. Utilise-la avec le programme des artistes et leurs besoins techniques pour éviter les commandes de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables de bièreqté 12
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Sous-mains de barqté 4
Portantsqté 4
Bancs pour artistesqté 6
Canapés de salonqté 4
Tables de logeqté 4

Équipement

Éléments de podiumqté 24
Escalier de podiumqté 2
Microphones de scèneqté 8
Microphones sans filqté 4
Haut-parleursqté 8
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Moniteurs de scèneqté 4
Caissons DIqté 6
Pieds de microqté 10
Câbles d'instrumentsqté 20
Multiprisesqté 12
Rallongesqté 12
Répartiteur électriqueqté 2
Barrières de sécuritéqté 30
Cônes de signalisationqté 20
Passe-câblesqté 20
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Pilesqté 24

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 10
Lampes de pocheqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Verres à vinqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 12
Petits bolsqté 20

Cuisine

Glacièresqté 8
Conteneurs à glaceqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 12
Bacs de maintien au chaudqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Décoration

Drapeaux de festivalqté 12
Guirlandesqté 20
Tentures de scèneqté 6
Nappesqté 20
Panneaux pour artistesqté 6
Panneaux d’informationqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Braceletsqté 500
Étiquettes nominativesqté 200

Nettoyage

Poubellesqté 16
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Cola - 40 litres
- Cola Zero - 30 litres
- Sinas - 20 litres
- Thé glacé - 20 litres
- Bitter lemon - 10 liter
- Tonic - 10 litres
- Spa Blauw - 60 litres
- Spa Rood - 20 litres
- Jus de pomme - 10 litres
- Jus d'orange - 10 litres
- Bière sans alcool - 60 bouteilles
- Pilsener - 240 bouteilles
- Vin blanc - 24 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilos
- Menthe - 6 bouquets
- Glaçons - 40 kilos
- Pains à hamburger - 250 pièces
- Hamburgers de bœuf - 220 pièces
- Hamburgers végétariens - 40 pièces
- Pains à hot-dog - 180 pièces
- Knackwurst - 180 pièces
- Saucisses végétariennes - 30 pièces
- Tranches de fromage - 5 kilos
- Sauce pour hamburgers - 4 bouteilles
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Oignons frits - 3 kilos
- Cornichons - 4 bocaux
- Tomates - 8 kilos
- Salade - 12 laitues
- Oignons - 6 kilos
- Concombres - 5 kilos
- Frites - 45 kilo
- Huile de friture - 20 litres
- Sauce frite - 8 bouteilles
- Sel - 2 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Salsa - 8 pots
- Arachides - 4 kilo
- Popcorn - 6 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Burgers sans gluten - 20 pièces
- Fromage vegan - 2 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Olives - 3 kilos
- Snacks sans noix - 6 paquets
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un microphone de scène par chanteur ou intervenant, puis gardez deux microphones sans fil disponibles pour les annonces et les imprévus.
Pour chaque zone alimentée, ajoutez des rallonges, des multiprises et un répartiteur électrique adaptés à la puissance prévue. Faites valider le branchement par la personne responsable de l’alimentation électrique avant l’ouverture.
Comptez les gobelets réutilisables sur la base d’au moins deux par personne si un système de consigne ou de lavage est prévu. Ajoutez une réserve pour les pertes et les gobelets encore utilisés lorsque le public arrive.
Ne commandez pas le mobilier après le matériel technique : les tables pliantes, tables de bière, chaises et tabourets doivent être disponibles au montage, tout comme les tables de loge et les bancs destinés aux artistes.
Préparez une caisse séparée pour les lampes de poche, les plans imprimés, le déroulé et les numéros d’urgence. Placez-la à l’accueil afin que les bénévoles puissent y accéder immédiatement, même en cas de panne d’éclairage.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour un festival de musique ?: Prévoyez au minimum deux gobelets réutilisables par participant lorsque le lavage ou la consigne est organisé. Ajoutez 10 à 15 % de réserve pour les pertes, les gobelets oubliés et les arrivées groupées.
Combien de microphones prévoir pour un concert ?: Prévoyez un microphone de scène par chanteur ou intervenant, avec au moins deux microphones sans fil pour les annonces. Gardez également deux microphones de secours si plusieurs artistes se succèdent.
Quand acheter les rallonges et le matériel électrique ?: Achetez ou réservez les rallonges, multiprises et répartiteurs électriques après réception des besoins techniques des artistes, idéalement au moins deux semaines avant le festival. Vérifiez ensuite les longueurs et les puissances avec le prestataire électrique.
Quel mobilier faut-il prévoir pour un festival de musique ?: Prévoyez des tables et des sièges pour l’accueil, le catering et les loges, ainsi que des bancs ou fauteuils pour les artistes. Faites le décompte au moins une semaine avant le montage, en fonction du nombre d’artistes, de bénévoles et de zones ouvertes au public.

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