Qué comprar para un festival de música

Organizar un festival de música requiere más que contratar artistas y montar un escenario. Esta lista reúne el material que necesitas para recibir al público, equipar la zona técnica y mantener el recinto operativo durante toda la jornada. Incluye sonido, iluminación, mobiliario, vasos y elementos para artistas y personal. Comprueba cada artículo con varios días de antelación y haz la compra final cuando ya conozcas el número de asistentes y el pronóstico del tiempo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas de cervezacant. 12
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Bandejas de barcant. 4
Percheroscant. 4
Bancos para artistascant. 6
Sofás loungecant. 4
Mesas de vestuariocant. 4

Equipo

Piezas de escenariocant. 24
Escalera del escenariocant. 2
Micrófonos de escenariocant. 8
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Altavocescant. 8
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Altavoces del monitorcant. 4
Cajas DIcant. 6
Soportes de micrófonocant. 10
Cables de instrumentoscant. 20
Regletascant. 12
Cables alargadorescant. 12
Distribuidor de corrientecant. 2
Vallas de separacióncant. 30
Conos de tráficocant. 20
Alfombrillas para cablescant. 20
Walkie-talkiescant. 8
Megáfonoscant. 2
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Bateríascant. 24

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 10
Linternascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 500
Copas de vinocant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharonescant. 12
Cuencoscant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Contenedores para hielocant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Decoración

Banderas del festivalcant. 12
Guirnaldascant. 20
Telones de escenariocant. 6
Mantelescant. 20
Carteles para artistascant. 6
Carteles informativoscant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Pulserascant. 500
Pegatinas con nombrecant. 200

Limpieza

Papeleracant. 16
Contenedores de basuracant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4

Catering

Compras
- Cola - 40 litros
- Cola Zero - 30 litros
- Sinas - 20 litros
- Ice tea - 20 litros
- Bitter lemon - 10 litros
- Tónica - 10 litros
- Spa Blauw - 60 liter
- Spa Rood - 20 litros
- Zumo de manzana - 10 litros
- Zumo de naranja - 10 litros
- Cerveza sin alcohol - 60 botellas
- Pilsener - 240 botellas
- Vino blanco - 24 botellas
- Vino tinto - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Menta - 6 manojos
- Cubitos de hielo - 40 kilo
- Panecillos para hamburguesa - 250 piezas
- Hamburguesas de ternera - 220 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panecillos para perritos calientes - 180 unidades
- Salchichas Knack - 180 unidades
- Salchichas vegetarianas - 30 unidades
- Lonchas de queso - 5 kilo
- Salsa de hamburguesa - 4 botellas
- Ketchup - 6 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Cebolla frita - 3 kilo
- Pepinillos - 4 tarros
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Cebollas - 6 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Patatas fritas - 45 kilos
- Aceite para freír - 20 liter
- Salsa para patatas fritas - 8 botellas
- Sal - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Cacahuetes - 4 kilo
- Palomitas - 6 kilo
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 120 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Hamburguesas sin gluten - 20 unidades
- Queso vegano - 2 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Snacks sin frutos secos - 6 paquetes
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de microfibra - 30 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas

Consejos

Calcula los vasos reutilizables según la asistencia prevista y añade un margen del 10 al 15 %: se pierden, se dejan en mesas o necesitan un segundo uso durante el festival.
Revisa el equipo de sonido al menos 48 horas antes. Comprueba micrófonos, cables de instrumentos, cajas DI, mesa de mezclas, altavoces y subwoofers con una prueba completa.
Prepara la distribución del mobiliario antes de abrir: coloca las mesas, sillas, taburetes y percheros sin bloquear los accesos, las salidas ni el paso hacia los aseos.
No dejes la iluminación para el mismo día. Prueba los focos LED, los trípodes, la iluminación ambiental y las linternas cuando ya haya oscurecido para detectar zonas sin visibilidad.
Agrupa los materiales de artistas por zona y etiqueta cada caja. Los bancos, sofás, mesas de vestuario y demás elementos deben estar listos antes de la llegada de los grupos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival de música?: Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por asistente si habrá servicio durante varias horas. Añade un 10-15 % adicional para cubrir pérdidas y roturas.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido del festival?: Haz una revisión completa al menos 48 horas antes y otra prueba el día del montaje. Comprueba cada micrófono, cable, soporte, altavoz, subwoofer y regleta antes de que llegue el público.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para un festival?: Reserva suficientes asientos para aproximadamente el 30-40 % del público si la mayoría permanecerá de pie. Confirma las cantidades definitivas entre 7 y 14 días antes, cuando tengas las inscripciones más actualizadas.
¿Con cuánta antelación hay que preparar la iluminación?: Monta y prueba la iluminación como mínimo 24 horas antes del festival. Revisa focos LED, trípodes, iluminación ambiental y linternas también al anochecer, no solo con luz de día.

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