Musikfestival-Einkaufsliste: Das brauchst du vor Ort

Für ein Musikfestival brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Plane Technik, Stromversorgung, Licht, Sitzbereiche und den Empfang für Künstlerinnen und Künstler gemeinsam, damit beim Aufbau nichts fehlt. Besonders oft werden Verlängerungskabel, Stromverteiler, Mikrofonständer und Taschenlampen zu spät organisiert. Diese Einkaufsliste zeigt dir, welche Ausstattung du für Gelände, Bühne, Bar und Backstage bereithalten solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
BiertischeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
BarunterlagenAnz. 4
GarderobenständerAnz. 4
KünstlerbänkeAnz. 6
LoungebänkeAnz. 4
UmkleidetischeAnz. 4

Ausstattung

BühnenelementeAnz. 24
BühnentreppeAnz. 2
BühnemikrofoneAnz. 8
FunkmikrofoneAnz. 4
LautsprecherAnz. 8
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MonitorlautsprecherAnz. 4
DI-BoxenAnz. 6
MikrofonständerAnz. 10
InstrumentenkabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
StromverteilerAnz. 2
AbsperrgitterAnz. 30
VerkehrskegelAnz. 20
KabelmattenAnz. 20
HandfunkgeräteAnz. 8
MegafoneAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
BatterienAnz. 24

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 10
TaschenlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 500
WeingläserAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 8
EisbehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 12
GirlandenAnz. 20
BühnentücherAnz. 6
TischdeckenAnz. 20
KünstlerschilderAnz. 6
InfotafelnAnz. 8
WegweiserAnz. 12
ArmbänderAnz. 500
NamensaufkleberAnz. 200

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 16
AbfallcontainerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Cola - 40 Liter
- Cola Zero - 30 Liter
- Sinas - 20 Liter
- Eistee - 20 Liter
- Bitter Lemon - 10 Liter
- Tonic Water - 10 Liter
- Spa Blauw - 60 Liter
- Spa Rood - 20 liter
- Apfelsaft - 10 Liter
- Orangensaft – 10 Liter
- Alkoholfreies Bier - 60 Fläschchen
- Pilsener - 240 Flaschen
- Weißwein - 24 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 40 Kilo
- Hamburgerbrötchen - 250 Stück
- Rinderburger - 220 Stück
- Veggie-Burger - 40 Stück
- Hotdogbrötchen - 180 Stück
- Knackwürste - 180 Stück
- Vegetarische Würstchen - 30 Stück
- Käsescheiben - 5 Kilo
- Hamburgersauce - 4 Flaschen
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Röstzwiebeln - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Zwiebeln - 6 Kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Pommes frites - 45 Kilo
- Frittieröl - 20 Liter
- Pommessoße - 8 Flaschen
- Salz - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Erdnüsse - 4 Kilo
- Popcorn - 6 Kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Burger - 20 Stück
- Veganer Käse - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Nussfreie Snacks - 6 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons

Tipps

Plane pro Stromkreis mindestens eine Reserve ein und besorge Verlängerungskabel, Stromverteiler und DI-Boxen spätestens eine Woche vor dem Festival. So kannst du Technik und Beleuchtung getrennt anschließen.
Halte für die Bühne mindestens ein Ersatzmikrofon und zusätzliche Instrumentenkabel bereit. Ein einzelner Kabel- oder Mikrofondefekt sollte nicht das Programm unterbrechen.
Rechne bei wiederverwendbaren Bechern mit mindestens 2 bis 3 Bechern pro erwarteter Person, wenn keine Spülstation vorhanden ist. Für Wein solltest du passende Weingläser getrennt von den Festivalbechern einplanen.
Stelle pro Barbereich mindestens zwei Barunterlagen bereit und ergänze Biertische, Klapptische und Barhocker nach dem tatsächlichen Platzangebot. Mobiliar wird häufig erst nach der Techniklieferung bemessen und ist dann schwer nachzubestellen.
Lege Taschenlampen für alle Wege und Backstage-Bereiche bereit und prüfe die Stimmungsbeleuchtung am Vorabend. LED-Spots und Lichtstative sollten vor dem Soundcheck vollständig aufgebaut und getestet sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein kleines Musikfestival?: Für ein kleines Festival brauchst du mindestens Bühnenelemente, eine Bühnentreppe, Mikrofone, Lautsprecher, ein Mischpult, Monitorlautsprecher, Kabel und Stromverteiler. Ergänze Licht, Sitzgelegenheiten, wiederverwendbare Becher und Taschenlampen. Prüfe die komplette Ausstattung spätestens 7 Tage vorher.
Wie viele Becher brauche ich pro Person beim Musikfestival?: Plane 2 bis 3 wiederverwendbare Becher pro Person ein, wenn sie während des Festivals gesammelt und später gespült werden. Ohne verlässliche Spülmöglichkeit solltest du mindestens 3 Becher pro Person bereithalten. Kaufe oder leihe die Becher mindestens 1 Woche vor dem Termin.
Welche Tontechnik brauche ich für ein Musikfestival?: Zur Grundausstattung gehören Bühnenmikrofone, Funkmikrofone, Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Monitorlautsprecher, DI-Boxen, Mikrofonständer und Instrumentenkabel. Die genaue Anzahl richtet sich nach den technischen Anforderungen der Künstlerinnen und Künstler, die du spätestens 2 Wochen vorher gesammelt haben solltest.
Wie viel Strom und Beleuchtung braucht ein Musikfestival?: Plane separate Stromkreise für Ton, Licht, Bar und sonstige Verbraucher und halte pro Bereich mindestens ein Verlängerungskabel sowie einen Stromverteiler bereit. Für die Orientierung und Sicherheit brauchst du zusätzlich LED-Spots, Lichtstative, Stimmungsbeleuchtung und Taschenlampen. Teste Strom und Licht spätestens am Vortag.

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