Wat heb je nodig voor een muziekfestival?

Een muziekfestival vraagt om meer dan een podium en geluidsinstallatie. Je hebt ook spullen nodig voor publieksrouting, betalingen, stroom, verlichting, bar en veiligheid. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en controleer vooraf wat artiesten zelf meenemen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je terreinplattegrond, timetable en leveranciersafspraken, zodat ontbrekende kabels, bekers of betaalterminals niet pas tijdens de opbouw opvallen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podium
Partytentenaantal 4
Statafelsaantal 20
Biertafelsaantal 12
Bankenaantal 24
Barbladenaantal 4
Baliesaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 6
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Di-boxenaantal 4
Podiummonitorsaantal 4
Audiokabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Aggregaat
Kabelgotenaantal 20
Gaffer tapeaantal 8
Portofoonsaantal 8
Ticketscannersaantal 4
Kassa'saantal 3
Betaalterminalsaantal 3
Dranghekkenaantal 30
Afzetlintrollenaantal 6
Verkeerskegelsaantal 12
EHBO-koffersaantal 3
Zaklampenaantal 8
Brandblussersaantal 6

Verlichting

Ledspotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 700
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Schaaltjesaantal 40
Serveerbladenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 8
Drankkrattenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 6
Tangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 12

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 20
Podiumdoekenaantal 4
Menubordenaantal 8
Routebordenaantal 12
Programmabordenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Afvalcontainersaantal 6
Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 40 flessen
- Cola Zero - 30 flessen
- Sinas - 20 flessen
- Ice tea - 20 flessen
- Bruisend mineraalwater - 30 flessen
- Plat mineraalwater - 60 flessen
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 10 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Gin - 4 flessen
- Wodka - 3 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Appelsap - 8 liter
- Citroenen - 5 kilo
- Limoenen - 4 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 15 liter
- Havermelk - 8 liter
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Hamburgerbroodjes - 250 stuks
- Hamburgers - 250 stuks
- Vega burgers - 80 stuks
- Hotdogs - 180 stuks
- Hotdogbroodjes - 180 stuks
- Kipspiesjes - 150 stuks
- Falafelballetjes - 150 stuks
- Friet - 35 kilo
- Aardappelkroketten - 12 kilo
- Gemengde salade - 15 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Komkommers - 6 kilo
- Rode uien - 3 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Kaasplakken - 8 kilo
- Bacon - 5 kilo
- Mayonaise - 6 liter
- Ketchup - 6 liter
- Mosterd - 3 liter
- Knoflooksaus - 4 liter
- Barbecuesaus - 3 liter
- Chilisaus - 2 liter
- Zout - 2 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Italiaanse kruiden - 300 gram
- Olijfolie - 5 liter
- Bakolie - 10 liter
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Tortillachips - 15 zakken
- Salsa - 10 potten
- Pinda's - 8 kilo
- Olijven - 6 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 10 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Meloenen - 6 stuks
- Brownies - 250 stuks
- Koekjes - 15 pakken
- Stokbroden - 20 stuks
- Hummus - 5 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 4 potten
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan mayonaise - 2 liter
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 1500 stuks
- Keukenpapier - 18 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Vloeibare handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectans - 12 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Toiletreiniger - 6 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Schoonmaakdoeken - 30 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 250 stuks
- Diepvrieszakken - 6 dozen
- Papieren foodbakjes - 500 stuks
- Houten vorken - 500 stuks
- Houten messen - 500 stuks
- Houten lepels - 300 stuks
- Rietjes - 500 stuks
- Polsbandjes - 700 stuks
- Naamstickers - 300 stuks
- Permanentmarkers - 20 stuks
- Printerpapier - 2 pakken
- Inktcartridges - 2 sets
- Batterijen AA - 40 stuks
- Batterijen AAA - 40 stuks
- Pleisters - 4 dozen
- Steriele gaasjes - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 4 dozen
- Wegwerphandschoenen - 6 dozen

Tips

Reken voor herbruikbare bekers op minimaal 1,5 beker per bezoeker als je met een inleversysteem werkt. Leg daarnaast een reserve van ongeveer 10% apart voor verlies en beschadiging.
Plan per bar of verkooppunt minstens één betaalterminal en houd één extra terminal achter de hand. Test de verbinding, opladers en kassasystemen uiterlijk 24 uur voor opening.
Maak voor stroom een kabelplan voordat je verlengkabels, stekkerdozen en een aggregaat aansluit. Gebruik kabelgoten op alle looproutes en neem minimaal 20% extra kabellengte mee voor omwegen.
Zet voor een avondfestival naast ledspots ook batterijlantaarns klaar bij nooduitgangen, backstage en sanitaire routes. Controleer de batterijen op de dag van het festival en bewaar reservebatterijen op één vaste plek.
Zet microfoons, di-boxen, audiokabels en microfoonstatieven per artiest of podiumdeel klaar. Label kabels en neem van veelgebruikte kabels minstens één reserve mee; een ontbrekende kabel kan de soundcheck direct vertragen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een muziekfestival?: Reken met 1,5 herbruikbare beker per bezoeker bij een retoursysteem. Voor 500 bezoekers zijn dat 750 bekers; voeg ongeveer 10% reserve toe als bekers vaak niet terugkomen.
Hoeveel betaalterminals zijn nodig op een muziekfestival?: Gebruik minimaal één betaalterminal per bar of verkooppunt en reserveer één extra terminal voor storingen. Test alle terminals uiterlijk 24 uur vooraf en laad ze volledig op voor de opening.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een muziekfestival?: Geef minimaal één portofoon aan de productieleiding, barcoördinatie, backstage, beveiliging en terreinploeg. Bij vijf operationele posten heb je dus minstens vijf portofoons nodig; plan één reserve als de communicatie cruciaal is.
Wanneer moet ik podium- en geluidstechniek regelen?: Leg podium, luidsprekers, subwoofers, mengpaneel en microfoons uiterlijk 4 tot 6 weken voor het festival vast. Controleer een week vooraf de technische rider, stroombehoefte en opbouwtijden met de leverancier.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.