La liste de courses pour un festival de musique

Un festival de musique demande bien plus que des instruments et une scène. Il faut prévoir le mobilier du public, la sonorisation, l’éclairage, l’alimentation électrique, la billetterie et le matériel de bar. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant l’installation. Vérifiez les quantités selon la jauge, le nombre d’artistes et la durée du festival, puis finalisez les commandes plusieurs jours à l’avance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Scène
Tentes de réceptionqté 4
Tables hautesqté 20
Tables de bièreqté 12
Bancsqté 24
Sous-mains de barqté 4
Comptoirsqté 3
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Haut-parleursqté 6
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Caissons DIqté 4
Retours de scèneqté 4
Câbles audioqté 20
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Groupe électrogène
Goulottes de câblesqté 20
Ruban gafferqté 8
Talkies-walkiesqté 8
Scanners de billetsqté 4
Caissesqté 3
Terminaux de paiementqté 3
Barrières de fouleqté 30
Rouleaux de ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 12
Trousses de premiers secoursqté 3
Lampes de pocheqté 8
Extincteursqté 6

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 8
Lampes à pilesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 700
Verres à vinqté 80
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Petits bolsqté 40
Plateaux de serviceqté 20

Cuisine

Glacièresqté 8
Casiers de boissonsqté 12
Bacs de maintien au chaudqté 6
Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Pincesqté 12
Louchesqté 12
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 12

Décoration

Drapeaux de festivalqté 12
Guirlandes de fanionsqté 20
Tentures de scèneqté 4
Panneaux de menuqté 8
Panneaux de directionqté 12
Panneaux du programmeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 20
Conteneurs à déchetsqté 6
Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Sets de balaiqté 4
Chariots de ménageqté 2

Catering

Courses
- Cola - 40 bouteilles
- Cola Zero - 30 bouteilles
- Sinas - 20 bouteilles
- Ice tea - 20 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 30 bouteilles
- Eau minérale plate - 60 bouteilles
- Bière - 12 casiers
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 10 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Gin - 4 bouteilles
- Vodka - 3 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Jus d'orange - 12 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Citrons - 5 kilos
- Citrons verts - 4 kilos
- Glaçons - 30 kilos
- Grains de café - 4 kilo
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 15 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pains à hamburger - 250 pièces
- Hamburgers - 250 pièces
- Burgers végétariens - 80 pièces
- Hot-dogs - 180 pièces
- Pains à hot-dog - 180 pièces
- Brochettes de poulet - 150 pièces
- Falafels - 150 pièces
- Frites - 35 kilos
- Croquettes de pommes de terre - 12 kilo
- Salade composée - 15 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Concombres - 6 kilos
- Oignons rouges - 3 kilos
- Salade - 12 laitues
- Tranches de fromage - 8 kilos
- Bacon - 5 kilos
- Mayonnaise - 6 litres
- Ketchup - 6 litres
- Moutarde - 3 litres
- Sauce à l'ail - 4 litres
- Sauce barbecue - 3 litres
- Sauce chili - 2 litres
- Sel - 2 kilo
- Poivre noir - 500 grammes
- Paprika en poudre - 500 grammes
- Herbes italiennes - 300 grammes
- Huile d'olive - 5 litres
- Huile de friture - 10 litres
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Chips tortilla - 15 sacs
- Salsa - 10 pots
- Cacahuètes - 8 kilo
- Olives - 6 kilos
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 10 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Melons - 6 pièces
- Brownies - 250 pièces
- Biscuits - 15 paquets
- Baguettes - 20 pièces
- Houmous - 5 kilo
- Fromage frais - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 4 pots
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Mayonnaise vegan - 2 litres
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Serviettes - 1500 pièces
- Essuie-tout - 18 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 12 flacons
- Désinfectant pour les mains - 12 flacons
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant WC - 6 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons de nettoyage - 30 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs poubelle - 250 pièces
- Sacs de congélation - 6 boîtes
- Barquettes alimentaires en papier - 500 pièces
- Fourchettes en bois - 500 pièces
- Couteaux en bois - 500 pièces
- Cuillères en bois - 300 pièces
- Pailles - 500 pièces
- Bracelets - 700 pièces
- Étiquettes nominatives - 300 pièces
- Marqueurs permanents - 20 pièces
- Papier imprimante - 2 paquets
- Cartouches d’encre - 2 lots
- Piles AA - 40 pièces
- Piles AAA - 40 pièces
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 4 boîtes
- Gants jetables - 6 boîtes

Conseils

Réservez la scène, les enceintes, les caissons de basses et la table de mixage dès que la programmation est confirmée. Prévoyez aussi les retours de scène, les microphones, les boîtiers DI et les pieds de micro pour éviter une commande de dernière minute.
Pour chaque zone technique, comptez les câbles audio, rallonges et multiprises nécessaires, puis ajoutez environ 20 % de longueur ou de matériel de secours. Protégez les passages avec des goulottes de câbles et gardez du ruban gaffer sur place.
Prévoyez un groupe électrogène si la puissance disponible sur le site ne couvre pas la scène, l’éclairage et les points de vente. Faites valider la puissance nécessaire par le prestataire technique avant le jour du montage.
Organisez le mobilier par usage : tables hautes et comptoirs pour le bar, tables de bière et bancs pour les repas, tentes de réception pour les zones couvertes. Ajoutez des lampes à piles pour les espaces qui resteront utilisés après la tombée de la nuit.
Ne commandez pas les gobelets réutilisables, bracelets et consommables au dernier moment. Faites le point sur les inscriptions et la jauge attendue au moins une semaine avant l’événement afin d’ajuster les stocks et le matériel de billetterie.

Questions fréquentes

Combien de gobelets réutilisables prévoir pour un festival de musique ?: Prévoyez au minimum un gobelet par participant attendu, puis ajoutez 10 à 20 % de marge pour les pertes et les échanges. Pour un festival de plusieurs heures, un stock supplémentaire réduit les ruptures au bar.
Quand commander la scène et la sonorisation pour un festival ?: Réservez la scène et la technique dès que la date, le lieu et les artistes sont confirmés, idéalement plusieurs semaines avant le festival. Faites valider le plan technique au plus tard 7 jours avant le montage.
Quel matériel électrique faut-il acheter ou louer pour un festival ?: Prévoyez des rallonges, multiprises, goulottes de câbles et ruban gaffer, en ajoutant environ 20 % de réserve. Si le réseau du site est insuffisant ou incertain, demandez la puissance requise et un groupe électrogène au prestataire technique avant l’événement.
Combien de temps avant faut-il préparer la billetterie d’un festival ?: Installez les scanners de billets, caisses et terminaux de paiement au moins 24 heures avant l’ouverture des portes. Testez chaque appareil, la connexion et les moyens de paiement avant l’arrivée du public.

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