Lista de compras para un festival de música

Un festival de música necesita mucho más que un escenario y artistas contratados. Esta lista reúne el material que suele faltar cuando se acerca la apertura: sonido, iluminación, mobiliario, energía, cobro de entradas y servicio de bebidas. Calcula las cantidades según el aforo, la duración y el número de puntos de atención. Revisa el inventario al menos 7 días antes y separa lo que debe alquilarse, comprarse o llevarse el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Escenario
Carpas de fiestacant. 4
Mesas altascant. 20
Mesas de cervezacant. 12
Bancoscant. 24
Bandejas de barcant. 4
Mostradorescant. 3
Percheroscant. 2

Equipo

Altavocescant. 6
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Monitores de escenariocant. 4
Cables de audiocant. 20
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Grupo electrógeno
Canaletas para cablescant. 20
Cinta gaffercant. 8
Walkie-talkiescant. 8
Escáneres de entradascant. 4
Cajas registradorascant. 3
Terminales de pagocant. 3
Vallas de control de multitudescant. 30
Rollos de cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Linternascant. 8
Extintorescant. 6

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 8
Linternas a pilascant. 10

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 700
Copas de vinocant. 80
Platoscant. 300
Cubiertoscant. 300
Cuencoscant. 40
Bandejas de serviciocant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Cajas de bebidascant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Pinzascant. 12
Cucharonescant. 12
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 12

Decoración

Banderas del festivalcant. 12
Guirnaldascant. 20
Telones de escenariocant. 4
Carteles del menúcant. 8
Señales de rutacant. 12
Carteles del programacant. 4

Limpieza

Papeleracant. 20
Contenedores de basuracant. 6
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Sets de escobacant. 4
Carros de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Cola - 40 botellas
- Cola Zero - 30 botellas
- Naranja - 20 botellas
- Té helado - 20 botellas
- Agua mineral con gas - 30 botellas
- Agua mineral sin gas - 60 botellas
- Cerveza - 12 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosé - 10 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Gin - 4 botellas
- Vodka - 3 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 litros
- Zumo de manzana - 8 litros
- Limones - 5 kilos
- Limas - 4 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Granos de café - 4 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 15 liter
- Leche de avena - 8 litros
- Agitadores - 500 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 250 piezas
- Hamburguesas - 250 unidades
- Hamburguesas veganas - 80 unidades
- Hotdogs - 180 unidades
- Panecillos para perritos calientes - 180 unidades
- Brochetas de pollo - 150 unidades
- Bolitas de falafel - 150 unidades
- Patatas fritas - 35 kilos
- Croquetas de patata - 12 kilos
- Ensalada mixta - 15 kilo
- Tomates - 8 kilos
- Pepinos - 6 kilo
- Cebollas rojas - 3 kilo
- Lechuga - 12 unidades
- Lonchas de queso - 8 kilos
- Tocino - 5 kilo
- Mayonesa - 6 litros
- Ketchup - 6 liter
- Mostaza - 3 litros
- Salsa de ajo - 4 litros
- Salsa barbacoa - 3 litros
- Salsa de chile - 2 litros
- Sal - 2 kilos
- Pimienta negra - 500 gramos
- Pimentón - 500 gramos
- Hierbas italianas - 300 gramos
- Aceite de oliva - 5 litros
- Aceite para freír - 10 litros
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Chips de tortilla - 15 bolsas
- Salsa - 10 frascos
- Cacahuetes - 8 kilos
- Aceitunas - 6 kilos
- Uvas - 8 kilos
- Manzanas - 10 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Melones - 6 unidades
- Brownies - 250 unidades
- Galletas - 15 paquetes
- Barras de pan - 20 unidades
- Hummus - 5 kilos
- Queso crema - 3 kilo
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Mayonesa vegana - 2 litros
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Servilletas - 1500 unidades
- Papel de cocina - 18 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Jabón líquido de manos - 12 botellas
- Desinfectante de manos - 12 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Limpiador de WC - 6 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de limpieza - 30 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Bolsas de basura - 250 unidades
- Bolsas para congelador - 6 cajas
- Envases de papel para comida - 500 unidades
- Tenedores de madera - 500 unidades
- Cuchillos de madera - 500 unidades
- Cucharas de madera - 300 unidades
- Pajitas - 500 unidades
- Pulseras - 700 unidades
- Pegatinas con nombre - 300 unidades
- Rotuladores permanentes - 20 unidades
- Papel para impresora - 2 paquetes
- Cartuchos de tinta - 2 juegos
- Pilas AA - 40 unidades
- Pilas AAA - 40 unidades
- Tiritas - 4 cajas
- Gasas estériles - 4 cajas
- Toallitas desinfectantes - 4 cajas
- Guantes desechables - 6 cajas

Consejos

Calcula el material de sonido por escenario, no solo por aforo: comprueba que haya altavoces, subwoofers, monitores, micrófonos, cajas DI y cables suficientes para cada actuación.
Prepara la instalación eléctrica con margen. Cuenta los alargadores, regletas y canaletas necesarios y reserva un grupo electrógeno si la potencia disponible no cubre sonido, iluminación y cajas.
Compra o reserva vasos reutilizables antes de abrir las barras. Como referencia operativa, prevé entre 2 y 3 vasos por asistente si no existe un sistema claro de devolución y lavado.
No dejes para el último día los elementos pequeños: cinta gaffer, pilas para linternas, adaptadores, soportes de micrófono y walkie-talkies suelen ser los primeros en faltar durante el montaje.
Separa el material de acceso y cobro por puesto. Cada punto necesita un escáner de entradas o control equivalente, una caja registradora o terminal de pago y una fuente de alimentación protegida.

Preguntas frecuentes

¿Qué comprar para organizar un festival de música?: Necesitarás material de escenario y sonido, iluminación, mobiliario, energía, control de entradas y servicio de bebidas. La cantidad depende del aforo, pero conviene cerrar el inventario entre 7 y 14 días antes.
¿Cuántos vasos necesito para un festival?: Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por asistente cuando no puedes garantizar la devolución inmediata. Para un festival de 500 personas, serían entre 1.000 y 1.500 vasos.
¿Cuándo hay que preparar los cables y la iluminación?: Haz una prueba completa de sonido, focos y alimentación al menos 24 horas antes si el recinto lo permite. El material debe estar separado y etiquetado antes de que empiece el montaje.
¿Cuánto material de cobro hace falta para las entradas?: Prepara al menos un punto de escaneo por cada acceso abierto y un terminal de pago por cada puesto de venta. Añade un equipo de reserva y comprueba la conexión como mínimo 48 horas antes.

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