Was du für ein Musikfestival brauchst

Bei einem Musikfestival besteht die Einkaufsliste nicht nur aus Bühne und Lautsprechern. Du brauchst auch Kabel, Strom, Licht, Bezahlsysteme und ein funktionierendes Einlass-Setup. Plane die Mengen nach Besucherzahl, Veranstaltungsdauer und Geländegröße. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Kabelkanäle, Ersatzmaterial und genügend wiederverwendbare Becher. Die vollständige Liste hilft dir, Anschaffungen und Mietmaterial früh zu prüfen und Lieferungen rechtzeitig zu bestätigen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Bühne
PartyzelteAnz. 4
StehtischeAnz. 20
BiertischeAnz. 12
BänkeAnz. 24
BarunterlagenAnz. 4
ThekenAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

LautsprecherAnz. 6
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
BühnenmonitoreAnz. 4
AudiokabelAnz. 20
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
Stromaggregat
KabelkanäleAnz. 20
Gaffer TapeAnz. 8
FunkgeräteAnz. 8
TicketscannerAnz. 4
KassenAnz. 3
KartenterminalsAnz. 3
AbsperrgitterAnz. 30
Absperrbänder-RollenAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
TaschenlampenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
BatterielaternenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 700
WeingläserAnz. 80
TellerAnz. 300
BestecksetsAnz. 300
SchälchenAnz. 40
ServiertablettsAnz. 20

Küche

KühlboxenAnz. 8
GetränkekistenAnz. 12
WarmhaltebehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ZangenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 12
WimpelkettenAnz. 20
BühnentücherAnz. 4
MenükartenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
ProgrammschilderAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
AbfallcontainerAnz. 6
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Cola - 40 Flaschen
- Cola Zero - 30 Flaschen
- Sinas - 20 Flaschen
- Eistee - 20 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 30 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 60 Flaschen
- Bier - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 10 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Gin - 4 Flaschen
- Wodka - 3 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Liter
- Apfelsaft - 8 Liter
- Zitronen - 5 Kilo
- Limetten - 4 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Kaffeebohnen - 4 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 15 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Hamburgerbrötchen - 250 Stück
- Hamburger - 250 Stück
- Vega-Burger - 80 Stück
- Hotdogs - 180 Stück
- Hotdogbrötchen - 180 Stück
- Hähnchenspieße - 150 Stück
- Falafelbällchen - 150 Stück
- Pommes frites - 35 Kilo
- Kartoffelkroketten - 12 Kilo
- Gemischter Salat - 15 Kilo
- Tomaten - 8 Kilo
- Gurken - 6 Kilo
- Rote Zwiebeln - 3 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Käsescheiben - 8 Kilo
- Bacon - 5 Kilo
- Mayonnaise - 6 Liter
- Ketchup - 6 Liter
- Senf - 3 Liter
- Knoblauchsoße - 4 Liter
- Barbecue-Sauce - 3 Liter
- Chilisauce - 2 Liter
- Salz - 2 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 500 Gramm
- Italienische Kräuter - 300 gram
- Olivenöl - 5 Liter
- Bratöl - 10 Liter
- Paprikachips - 20 Tüten
- Naturchips - 20 Tüten
- Tortillachips - 15 Packungen
- Salsa - 10 Gläser
- Erdnüsse - 8 Kilo
- Oliven - 6 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Melonen - 6 Stück
- Brownies - 250 Stück
- Kekse - 15 Packungen
- Baguettes - 20 Stück
- Hummus - 5 Kilo
- Frischkäse - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Vegane Mayonnaise - 2 Liter
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Servietten - 1500 Stück
- Küchenpapier - 18 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Flüssige Handseife - 12 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 12 Flaschen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 6 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Reinigungstücher - 30 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 250 Stück
- Gefrierbeutel - 6 Kartons
- Papier-Lebensmittelschalen - 500 Stück
- Holzgabeln - 500 Stück
- Holzmesser - 500 Stück
- Holzlöffel - 300 Stück
- Strohhalme - 500 Stück
- Armbänder - 700 Stück
- Namensaufkleber - 300 Stück
- Permanentmarker - 20 Stück
- Druckerpapier - 2 Pakete
- Tintenpatronen - 2 Sets
- AA-Batterien - 40 Stück
- Batterien AAA - 40 Stück
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Kompressen - 4 Schachteln
- Desinfektionstücher - 4 Kartons
- Einweghandschuhe - 6 Kartons

Tipps

Plane pro Bühnenbereich eigene Audiokabel, DI-Boxen und Mikrofonständer ein. So musst du während des Aufbaus keine Kabel zwischen Bühne, Mischpult und Monitoren umstecken.
Rechne beim Einlass mit einem Ticketscanner und einem Kartenterminal je Zugang. Bei mehreren Eingängen brauchst du pro Eingang ein vollständiges Set aus Scanner, Kasse und Zahlungsgerät.
Besorge Verlängerungskabel nicht erst am Aufbautag. Lege zusätzlich Kabelkanäle und Gaffer Tape bereit, damit Leitungen auf Laufwegen sofort gesichert werden können.
Stimme die Beleuchtung auf das Gelände ab: LED-Spots für Bühne und Wege, Lichtstative für die Montage sowie Batterielaternen für Bereiche ohne festen Stromanschluss.
Bestelle wiederverwendbare Becher passend zur erwarteten Besucherzahl und plane eine Reserve ein. Bei einem mehrstündigen Festival sind deutlich mehr Umläufe nötig als bei einem kurzen Konzert.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Musikfestival an Technik?: Zur Grundausstattung gehören Bühne, Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Bühnenmonitore und DI-Boxen. Plane außerdem Audiokabel, Mikrofonständer, Verlängerungskabel und ein Stromaggregat ein, falls der Anschluss vor Ort nicht ausreicht.
Wie viele Lautsprecher brauche ich für ein Musikfestival?: Die Anzahl hängt von Besucherzahl, Gelände und Bühnenausrichtung ab. Für die konkrete Planung solltest du mindestens ein Lautsprecher- und Monitorset pro Bühne kalkulieren und die Beschallung vor der Bestellung von einem Techniker prüfen lassen.
Wie viele Becher brauche ich für ein Musikfestival?: Plane mindestens einen Becher pro erwarteter Ausgabe und rechne bei einem mehrstündigen Festival mit mehreren Umläufen. Eine Reserve von etwa 10 bis 20 Prozent verhindert Engpässe bei Verlust, Rückgabe oder zusätzlichem Ausschank.
Wann sollte ich Technik und Festivalbedarf bestellen?: Bühne, Ton- und Lichttechnik solltest du mehrere Wochen vor dem Termin reservieren. Ticketscanner, Kartenterminals, Kabel, Beleuchtung und Becher sollten spätestens 7 bis 14 Tage vorher vollständig geprüft und den Lieferanten bestätigt werden.

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