Wat heb je nodig voor een muziekfestival?

Een muziekfestival vraagt om meer dan alleen artiesten en een podium. Je hebt spullen nodig voor geluid, stroom, verlichting, publiek, catering en een snelle oplossing bij regen of uitval. Denk naast luidsprekers en microfoons ook aan kabels, stekkerdozen, batterijen en voldoende herbruikbare bekers. Deze boodschappenlijst geeft je een praktisch overzicht van wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Biertafelsaantal 12
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Barbladenaantal 3
Podiumdelenaantal 12
Artiestenbankenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 6
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorspeakersaantal 4
Audiokabelsaantal 20
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Stroomhaspelsaantal 6
Geluidsisolatieaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Lichtstatievenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 10
Reservebatterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 350
Wijnglazenaantal 80
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Opscheplepelsaantal 12
Serveerplateausaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 6
Koks-, brood- en schilmessenaantal 12
Tangenaantal 10
Schenk kannenaantal 8
Flessenopenersaantal 6
Afvalbakkenaantal 12

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 10
Slingerlichtdecoratieaantal 8
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkleedsetsaantal 12
Artiestenbordenaantal 6
Programmastandaardsaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 24
Handvegersaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 8
Papierhanddoekdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Bier - 240 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 18 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Tonic - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Verse muntthee - 6 bossen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Hamburgerbroodjes - 280 stuks
- Vegetarische broodjes - 80 stuks
- Hamburgers - 240 stuks
- Vegetarische burgers - 80 stuks
- Hotdogs - 180 stuks
- Hotdogbroodjes - 180 stuks
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Falafelburgers - 60 stuks
- Gemengde salades - 20 kilogram
- Pastasalade - 18 kilogram
- Aardappelsalade - 15 kilogram
- Stokbroden - 30 stuks
- Kruidenboter - 20 kuipjes
- Vegan broodbeleg - 12 verpakkingen
- Ketchup - 8 flessen
- Mayonaise - 8 flessen
- Mosterd - 6 flessen
- Barbecuesaus - 6 flessen
- Knoflooksaus - 6 flessen
- Sambal - 4 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potten
- Paprikapoeder - 2 potten
- Italiaanse kruiden - 2 potten
- Olijfolie - 3 liter
- Chilisaus - 4 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Gemengde noten - 6 kilogram
- Olijven - 5 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 10 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Meloenen - 6 stuks
- Watermeloenen - 4 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 8 schalen
- Vegan brownies - 4 schalen
- Glutenvrije snacks - 4 verpakkingen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Handzeep - 8 flessen

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Brandblussersaantal 6
Veiligheidsvestenaantal 12
Afzethekkenaantal 20
Antislipmattenaantal 12

Informatie

Polsbandjesaantal 350
Programmakaartenaantal 300
Pijlbordenaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 8

Gereedschap

Hameraantal 4
Schroevendraaiersetsaantal 3
Kabelbindersaantal 200
Ducttapeaantal 12
Tie-wrapsaantal 200
Waterpassenaantal 2

Tips

Reken voor stroom op meerdere stroomhaspels, verlengkabels en stekkerdozen. Leg per podiumdeel en bar vooraf vast welke aansluiting nodig is, zodat je niet op de opbouwdag kabels moet bijbestellen.
Plan geluidsapparatuur als één geheel: luidsprekers, subwoofers, monitorspeakers, microfoons, DI-boxen, standaards en audiokabels moeten bij elkaar passen. Houd minimaal één reserve-microfoon en extra kabels achter de hand.
Zet verlichting niet alleen op het podium. Combineer LED-spots en sfeerverlichting met batterijlantaarns voor looppaden, tenten en donkere hoeken; controleer de batterijen uiterlijk de dag vóór het festival.
Bestel servies op basis van het maximale aantal bezoekers, niet op basis van het verwachte gemiddelde. Neem herbruikbare bekers, wijnglazen, borden, besteksets en opscheplepels mee en regel een afwas- of inzamelpunt.
Controleer partytenten, biertafels, klaptafels, stoelen en barbladen vóór transport op compleetheid. Reserveer deze materialen uiterlijk enkele weken vooraf als het festival op een drukke datum valt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een muziekfestival?: Reken op minimaal 2 bekers per bezoeker als je tussendoor kunt inzamelen en afwassen. Zonder snelle retour- en afwasronde heb je ongeveer 3 bekers per bezoeker nodig.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een muziekfestival?: Voor een basisopstelling heb je luidsprekers, subwoofers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstandaards, DI-boxen, monitorspeakers en audiokabels nodig. Laat de technische eisen van de artiesten uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf controleren.
Hoeveel stroomkabels zijn nodig voor een muziekfestival?: Plan per afzonderlijke zone minimaal één stroomhaspel en meerdere verlengkabels, naast stekkerdozen voor apparatuur. Laat een technicus uiterlijk 2 weken vooraf het benodigde vermogen en de verdeling over de groepen controleren.
Wanneer moet ik tenten, tafels en festivalmeubilair regelen?: Reserveer partytenten, biertafels, klaptafels, stoelen en barbladen bij voorkeur 4 tot 8 weken vooraf. Controleer alle aantallen en onderdelen opnieuw bij het ophalen, uiterlijk één dag vóór de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.