Qué comprar para un festival de música

Organizar un festival de música requiere más que contratar artistas y montar un escenario. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo de sonido, la iluminación y la vajilla que necesitas tener controlados antes de abrir las puertas. Calcula las cantidades según el aforo y añade margen para cables, vasos y baterías: son los artículos que suelen agotarse o faltar cuando ya no queda tiempo para comprar.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas de cervezacant. 12
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 12
Bandejas de barcant. 3
Piezas de escenariocant. 12
Bancos para artistascant. 6

Equipo

Altavocescant. 6
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes para micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces del monitorcant. 4
Cables de audiocant. 20
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 12
Enrollacablescant. 6
Aislamiento acústicocant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4
Iluminación ambientalcant. 8
Linternas a pilascant. 10
Baterías de repuestocant. 24

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 350
Copas de vinocant. 80
Platoscant. 300
Cubiertoscant. 300
Cucharonescant. 12
Bandejas para servircant. 20

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Contenedores para hielocant. 4
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chef, pan y pelarcant. 12
Pinzascant. 10
Jarras para servircant. 8
Abrebotellascant. 6
Papeleracant. 12

Decoración

Banderas del festivalcant. 10
Decoración de guirnaldas de lucescant. 8
Telones de escenariocant. 4
Juegos de mantelescant. 12
Carteles para artistascant. 6
Atriles para programascant. 8

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 3
Cuboscant. 6
Paños de microfibracant. 24
Escobas de manocant. 6
Guantes de trabajocant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 8
Dispensadores de papel de cocinacant. 8

Catering

Compras
- Cerveza - 240 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 18 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Tónica - 8 botellas
- Ginger ale - 6 botellas
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té de menta fresco - 6 manojos
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilogramos
- Cubitos de hielo - 40 kilogramos
- Panecillos de hamburguesa - 280 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 80 unidades
- Hamburguesas - 240 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 80 unidades
- Hotdogs - 180 unidades
- Panecillos para perritos calientes - 180 unidades
- Brochetas de pollo - 120 unidades
- Hamburguesas de falafel - 60 unidades
- Ensaladas mixtas - 20 kilogramos
- Ensalada de pasta - 18 kilogram
- Ensalada de patata - 15 kilogram
- Baguettes - 30 unidades
- Mantequilla de hierbas - 20 tarrinas
- Untables veganos - 12 paquetes
- Ketchup - 8 botellas
- Mayonesa - 8 botellas
- Mostaza - 6 botellas
- Salsa barbacoa - 6 botellas
- Salsa de ajo - 6 botellas
- Sambal - 4 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 tarros
- Pimentón en polvo - 2 botes
- Hierbas italianas - 2 frascos
- Aceite de oliva - 3 litros
- Salsa de chile - 4 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa - 8 tarros
- Frutos secos mixtos - 6 kilogram
- Aceitunas - 5 kilogramo
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 10 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Melones - 6 unidades
- Sandías - 4 piezas
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 8 bandejas
- Brownies veganos - 4 bandejas
- Snacks sin gluten - 4 paquetes
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Extintorescant. 6
Chalecos reflectantescant. 12
Vallas de separacióncant. 20
Alfombrillas antideslizantescant. 12

Información

Pulserascant. 350
Tarjetas del programacant. 300
Carteles direccionalescant. 20
Paneles informativoscant. 8
Bolígrafoscant. 20
Portapapelescant. 8

Herramientas

Martillocant. 4
Juegos de destornilladorescant. 3
Bridascant. 200
Cinta americanacant. 12
Bridascant. 200
Niveles de burbujacant. 2

Consejos

Compra o reserva el equipo de sonido al menos 2 o 3 semanas antes: altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI y monitores deben ser compatibles con los requisitos técnicos de los artistas.
Calcula los vasos reutilizables para que cada persona tenga al menos 2 durante el evento; añade copas de vino, platos, cubiertos y cucharones según el catering y las preferencias dietéticas recogidas.
Prepara el cableado con un margen del 20%: además de cables de audio, lleva cables alargadores, regletas y enrollacables, y separa los cables de corriente de los de sonido.
Para la zona exterior, comprueba que las carpas, mesas de cerveza, mesas plegables, sillas y taburetes estén disponibles antes del montaje; reserva también bancos para artistas y bandejas de bar.
Revisa la iluminación el día anterior y guarda baterías de repuesto y linternas a pilas en un punto accesible. Los focos LED, trípodes e iluminación ambiental deben probarse antes de montar el escenario.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival de música?: Calcula al menos 2 vasos reutilizables por persona si habrá servicio de bebidas durante varias horas. Añade un margen del 10% para pérdidas, roturas o vasos que se queden en otras zonas.
¿Qué equipo de sonido hace falta para un festival pequeño?: Como base, necesitas altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cables de audio y alimentación eléctrica. Añade subwoofers, cajas DI y altavoces de monitor cuando lo exijan los artistas o el programa musical.
¿Cuándo debo reservar el material del festival?: Reserva el sonido, la iluminación, el escenario y el mobiliario entre 2 y 3 semanas antes. Confirma la disponibilidad de cada elemento después de recibir los requisitos técnicos de los artistas.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el catering?: Calcula 1 plato y 1 juego de cubiertos por servicio previsto, más un 10% adicional. Para las copas de vino, estima 1 por persona y añade unidades extra si habrá varios turnos de servicio.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.