La liste de courses pour votre festival de musique

Un festival de musique demande plus qu’une scène et des enceintes. Cette liste vous aide à réunir le mobilier, la sonorisation, l’éclairage, la vaisselle et les consommables avant l’arrivée du public et des artistes. Prévoyez les éléments techniques en fonction du programme, du nombre de participants et du lieu. Les câbles, les rallonges, les piles et les gobelets réutilisables sont souvent oubliés ou récupérés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables de bièreqté 12
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Sous-mains de barqté 3
Éléments de podiumqté 12
Bancs des artistesqté 6

Équipement

Haut-parleursqté 6
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Moniteurs de scèneqté 4
Câbles audioqté 20
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 12
Enrouleurs électriquesqté 6
Isolation acoustiqueqté 8

Éclairage

Projecteurs LEDqté 12
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 8
Lampes à pilesqté 10
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 350
Verres à vinqté 80
Assiettesqté 300
Couvertsqté 300
Louchesqté 12
Plateaux de serviceqté 20

Cuisine

Glacièresqté 8
Conteneurs à glaceqté 4
Thermosqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Planches à découperqté 6
Couteaux de chef, à pain et d’épluchageqté 12
Pincesqté 10
Pichets de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 6
Poubellesqté 12

Décoration

Drapeaux de festivalqté 10
Décoration lumineuse en guirlandeqté 8
Tentures de scèneqté 4
Sets de nappesqté 12
Panneaux des artistesqté 6
Pupitres de programmeqté 8

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 3
Seauxqté 6
Chiffons microfibresqté 24
Balais à mainqté 6
Gants de travailqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8
Distributeurs d'essuie-toutqté 8

Catering

Courses
- Bière - 240 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 18 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Tonic - 8 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé à la menthe frais - 6 bouquets
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Pains à hamburger - 280 pièces
- Sandwichs végétariens - 80 pièces
- Hamburgers - 240 pièces
- Burgers végétariens - 80 pièces
- Hot-dogs - 180 pièces
- Pains à hot-dog - 180 pièces
- Brochettes de poulet - 120 pièces
- Burgers falafel - 60 pièces
- Salades composées - 20 kilogrammes
- Salade de pâtes - 18 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 15 kilogram
- Baguettes - 30 pièces
- Beurre aux herbes - 20 portions
- Tartinades végétaliennes - 12 emballages
- Ketchup - 8 bouteilles
- Mayonnaise - 8 bouteilles
- Moutarde - 6 bouteilles
- Sauce barbecue - 6 bouteilles
- Sauce à l'ail - 6 bouteilles
- Sambal - 4 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Huile d'olive - 3 litres
- Sauce chili - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Noix mélangées - 6 kilogram
- Olives - 5 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 10 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Melons - 6 pièces
- Pastèques - 4 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 8 plats
- Brownies vegan - 4 plateaux
- Snacks sans gluten - 4 paquets
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Extincteursqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Barrières de sécuritéqté 20
Tapis antidérapantsqté 12

Informations

Braceletsqté 350
Cartes du programmeqté 300
Panneaux indicateursqté 20
Panneaux d'informationqté 8
Stylosqté 20
Presse-papiersqté 8

Outils

Marteauqté 4
Jeux de tournevisqté 3
Serre-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 12
Attaches-câblesqté 200
Niveaux à bulleqté 2

Conseils

Prévoyez au moins 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture.
Comptez un gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve. Ajoutez les verres à vin, assiettes et couverts selon le menu prévu par le catering.
Pour la sonorisation, préparez les câbles audio, boîtiers DI, rallonges, multiprises et enrouleurs électriques au moins un jour avant le montage. Il faut pouvoir atteindre chaque zone sans faire passer de câble dans un passage public.
Prévoyez un microphone et un pied pour chaque prise de parole simultanée, avec au moins un microphone de rechange. Testez aussi les moniteurs de scène avant l’arrivée des artistes.
Comptez une source d’éclairage de secours par zone essentielle : scène, bar, circulation et accès. Gardez les lampes à piles et les piles de rechange dans un endroit accessible, surtout si le festival se déroule en extérieur.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un festival de musique ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 par personne et par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve de 10 % pour les bénévoles, les artistes et les imprévus.
Combien de gobelets faut-il acheter pour un festival ?: Prévoyez au minimum 1 gobelet réutilisable par participant, avec 10 % de réserve. Pour 200 personnes, cela représente environ 220 gobelets, sans compter les verres à vin nécessaires au service.
Quand faut-il préparer le matériel de sonorisation ?: Rassemblez les haut-parleurs, subwoofers, microphones, câbles et boîtiers DI au moins 24 heures avant le montage. Faites un test complet du système le jour du montage, avant l’arrivée du public.
Quel éclairage prévoir pour un festival de musique en extérieur ?: Prévoyez des projecteurs LED pour la scène, un éclairage d’ambiance pour le public et des lampes à piles pour les zones sans alimentation. Gardez au moins un jeu de piles de rechange par lampe utilisée.

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