Wat heb je nodig voor een politieke partij open dag?

Voor een politieke partij open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar statafels. Bezoekers moeten zich kunnen registreren, de weg vinden, presentaties volgen en bij infostands informatie meenemen. Regel techniek, stroom en bewegwijzering uiterlijk een week vooraf; die onderdelen worden vaak te laat getest of aangeschaft. Stem aantallen voor stoelen, bekers, programmaboekjes en informatiemateriaal af op de aanmeldingen en houd extra exemplaren achter de hand.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 8
Registratietafel
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 3
Laptopaantal 2
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Partijvlaggenaantal 12
Bannerdoekenaantal 6
Tafelkleedjesaantal 12
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Ballonpompaantal 2
Plakstripsaantal 4
Kabelmattenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Serveertangenaantal 8
Keukenhanddoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Theezakjes - 250 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 72 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- IJsblokjes - 15 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Beenham - 2 kilogram
- Gerookte kip - 2 kilogram
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Kruidenboter - 10 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 10 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Nitrilhandschoenen - 2 dozen

Informatie

Programmaboekjesaantal 150
Partijbrochuresaantal 300
Themafichesaantal 30
Feedbackkaartenaantal 150
Naamkaartjesaantal 120
Badgehoudersaantal 120
Pennenaantal 80
Klembordenaantal 12
A4-papieraantal 500
A3-papieraantal 100
Balpennen voor bezoekersaantal 60
Informatiebordenaantal 12
Pijlbordenaantal 16
Registratielijstenaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Veiligheidshesjesaantal 8
Afzetlintaantal 2
Brandblusdeken

Garderobe

Garderobenummersaantal 150
Kledinghangersaantal 120
Garderobebakjesaantal 4

Transport

Transportkrattenaantal 20
Handwagensaantal 2
Spanbandenaantal 6

Gereedschap

Schakelaarsleutelaantal 2
Schaaraantal 6
Tapeaantal 10
Tie-wrapsaantal 200

Tips

Plan per 10 bezoekers minstens 1 programmaboekje en 1 informatieset, plus ongeveer 10% extra voor onverwachte bezoekers. Leg het drukwerk uiterlijk 3 dagen voor de open dag klaar bij de registratietafel.
Test de mobiele geluidsset, draadloze microfoons, laptop, beamer en het projectiescherm minimaal 2 dagen vooraf samen. Controleer ook reservebatterijen, powerbanks en aansluitingen; een passende kabel ontbreekt vaak pas bij het opbouwen.
Maak voor elke infostand een tafelindeling met tafelkleedje, partijvlag of bannerdoek, informatiemateriaal en plakstrips. Neem per stand extra plakstrips mee en bevestig niets met materiaal dat de zaalwand kan beschadigen.
Zet kabelmatten klaar voor alle verlengsnoeren die door looproutes lopen en neem per technisch punt een stekkerdoos mee. Leg verlichting, zoals ledlampen, klaar voor registratie en garderobe als de zaal niet overal goed verlicht is.
Bereken catering op basis van de definitieve aanmeldingen en verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf. Zet herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, besteksets, serveerbladen en schenkkanen apart klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens het programma hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een politieke partij open dag?: Neem voor het geplande zitgedeelte één stoel per aangemelde bezoeker en reserveer ongeveer 10% extra. Bij 80 aanmeldingen zijn dat dus 88 stoelen; houd daarnaast ruimte vrij voor infostands en looproutes.
Hoeveel koffie en bekers moet ik inkopen voor een open dag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 50 bezoekers gedurende 3 uur kom je uit op circa 200 drankjes; leg minimaal 10% extra bekers klaar.
Wanneer moet ik de techniek voor een politieke open dag testen?: Test laptop, beamer, projectiescherm, mobiele geluidsset en draadloze microfoons minimaal 2 dagen vooraf op locatie. Doe op de dag zelf nog een korte controle van 30 minuten vóór binnenkomst van bezoekers.
Hoeveel programmaboekjes en informatiefolders moet ik afdrukken?: Druk voor elke aangemelde bezoeker één programmaboekje en één basisset informatiemateriaal af, met 10% extra. Bij 100 aanmeldingen zijn dat 110 exemplaren per soort; neem extra drukwerk mee naar de registratietafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.