Boodschappenlijst voor een muziekfestival

Een muziekfestival vraagt om meer dan een podium en een paar luidsprekers. Je hebt spullen nodig voor geluid, licht, stroom, publieksstromen, artiesten en een veilige inrichting van het terrein. Controleer vooral vroeg welke materialen je moet huren of reserveren: podiumdelen, PA-apparatuur, dranghekken en stroomvoorziening zijn vaak niet op korte termijn beschikbaar. Gebruik deze lijst om de boodschappen, reserveringen en het ophalen van materialen op tijd af te stemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Barbladenaantal 3
Artiestentafelsaantal 4
Kleedkamerstoelenaantal 12
Podiumdelenaantal 12
Dranghekkenaantal 20
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

PA-luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 4
Audiokabelsaantal 20
Stroomverdelersaantal 8
Verlengkabelsaantal 12
Reservebatterijenaantal 24
Lichtspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Laptopstandaard
Podiumtrapaantal 2

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6
Noodverlichtingaantal 6

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Programmapostersaantal 20

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 300
Wijnglazenaantal 40
Bordenaantal 220
Besteksetsaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJsboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Scharenaantal 4
Koelelementenaantal 24
Flessenopenersaantal 6
Kurkentrekkersaantal 3
Keukenweegschalenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 12
Kabelmattenaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12

Organisatie

Polsbandjesaantal 250
Naamstickersaantal 100
Draaiboekenaantal 12
Pennenaantal 30
Clipboardsaantal 8
Kassakistjesaantal 3
Portofoonsaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Mineraalwater - 120 flessen
- Bruisend water - 60 flessen
- Cola - 30 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- IJsthee - 18 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Pils - 240 blikjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bierglazen - 300 stuks
- IJsblokjes - 40 kilogram
- Citroenen - 6 kilogram
- Limoenen - 4 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Komkommers - 5 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Gemengde sla - 5 kilogram
- Stokbroden - 30 stuks
- Pistolets - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 100 stuks
- Hummus - 5 kilogram
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 6 kilogram
- Oude kaas - 3 kilogram
- Ham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 4 kilogram
- Rucola - 2 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Olijven - 3 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Nacho-kaassaus - 3 liter
- Salsa - 3 liter
- Gemengde noten - 4 kilogram
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 150 stuks
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Keukenhandschoenen - 12 paar
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Broodzakken - 200 stuks

Tips

Plan voor geluid niet alleen PA-luidsprekers, maar ook subwoofers, monitorluidsprekers, microfoons, DI-boxen, statieven en voldoende audiokabels. Leg per optreden vast hoeveel microfoons en aansluitingen nodig zijn.
Tel stroomverdelers en verlengkabels per podium, bar en lichtopstelling. Houd reservebatterijen bij de hand en controleer vóór het festival of kabels lang genoeg zijn om looppaden vrij te houden.
Zet voor het publiek niet alleen tafels en stoelen klaar, maar ook dranghekken en afzetpalen voor zones rond het podium, backstage en kabelroutes. Zo hoef je op de opbouwdag niet improviserend materialen te verplaatsen.
Vergeet verlichting buiten het podium niet. Combineer lichtspots en lichtstatieven met snoerverlichting, bouwlampen, zaklampen en noodverlichting voor entree, backstage, sanitaire routes en donkere hoeken.
Voor artiesten zijn aparte tafels en stoelen nodig, naast kleedkamerstoelen en een podiumtrap. Controleer deze aantallen zodra het programma en de artiesteninformatie definitief zijn, bij voorkeur uiterlijk een week voor de opbouw.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor het geluid op een muziekfestival?: Reken per podium minimaal op PA-luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen, monitorluidsprekers en audiokabels. Voeg subwoofers toe als je een groot publiek of veel lage tonen verwacht. Reserveer de set zodra het programma en de podiumindeling vaststaan.
Hoeveel verlengkabels en stroomverdelers heb ik nodig voor een muziekfestival?: Maak per stroompunt een aparte route voor podium, licht, bar en overige voorzieningen. Neem per route minimaal één stroomverdeler en één geschikte verlengkabel op, plus reservekabels voor onverwachte afstanden. Laat de stroomvoorziening vóór de opbouw controleren.
Welke verlichting moet ik kopen of meenemen naar een muziekfestival?: Voor het podium heb je lichtspots, lichtstatieven en een lichtcontroller nodig. Neem daarnaast snoerverlichting, bouwlampen, zaklampen en noodverlichting mee voor entree, backstage en looproutes. Test alle verlichting vóór publiek en artiesten arriveren.
Wanneer moet ik festivalmateriaal reserveren?: Reserveer podiumdelen, geluidsapparatuur, lichtapparatuur, dranghekken en meubilair zodra datum, locatie en programma vastliggen. Controleer de volledige boodschappenlijst uiterlijk één week voor de opbouw en haal gehuurde materialen op volgens het draaiboek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.