Qué necesitas para organizar un festival de música
Un festival de música necesita más que un escenario y artistas confirmados. Esta lista reúne el material que debes comprar, alquilar o llevar: equipo de sonido, iluminación, mobiliario, control de accesos y elementos para artistas y público. Calcula las cantidades según el aforo y revisa todo antes del montaje. Los cables, la iluminación de emergencia y la distribución eléctrica suelen quedarse para el último momento, aunque pueden detener el evento.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas de cervezacant. 12
- Sillas plegablescant. 80
- Taburetes de barcant. 12
- Bandejas de barcant. 3
- Mesas para artistascant. 4
- Sillas del vestuariocant. 12
- Piezas de escenariocant. 12
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Postes separadorescant. 12
Equipo
- Altavoces de PAcant. 4
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonoscant. 6
- Soportes de micrófonocant. 6
- Cajas DIcant. 4
- Altavoces de monitorcant. 4
- Cables de audiocant. 20
- Distribuidores de corrientecant. 8
- Cables alargadorescant. 12
- Baterías de repuestocant. 24
- Focoscant. 8
- Trípodes de iluminacióncant. 4
- Controlador de luces
- Soporte para portátil
- Escalera del escenariocant. 2
Iluminación
- Guirnalda de lucescant. 8
- Lámparas de obracant. 4
- Linternascant. 6
- Iluminación de emergenciacant. 6
Decoración
- Banderas del festivalcant. 20
- Telones de escenariocant. 4
- Mantelescant. 12
- Carteles direccionalescant. 12
- Pósteres del programacant. 20
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Copas de vinocant. 40
- Platoscant. 220
- Cubiertoscant. 220
- Tazas de cafécant. 80
- Bandejas de servircant. 20
- Pinzas de servircant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 8
- Cajas de hielocant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de chefcant. 4
- Tijerascant. 4
- Acumuladores de fríocant. 24
- Abrebotellascant. 6
- Sacacorchoscant. 3
- Básculas de cocinacant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Contenedores de basuracant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Limpiacristalescant. 2
- Cuboscant. 4
- Guantes de limpiezacant. 12
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Extintorescant. 4
- Chalecos reflectantescant. 12
- Alfombrillas para cablescant. 20
- Guantes de trabajocant. 12
Organización
- Pulserascant. 250
- Pegatinas con nombrecant. 100
- Guionescant. 12
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 8
- Cajas registradorascant. 3
- Walkie-talkiescant. 8
Catering
- Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua mineral - 120 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 30 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Té helado - 18 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Pils - 240 latas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Copas de cerveza - 300 unidades
- Cubitos de hielo - 40 kilogramos
- Limones - 6 kilogramos
- Limas - 4 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Pepinos - 5 kilogramos
- Zanahorias - 5 kilogramos
- Pimientos - 4 kilogram
- Ensalada mixta - 5 kilogramos
- Baguettes - 30 unidades
- Pistolets - 100 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps - 100 unidades
- Hummus - 5 kilogram
- Queso crema - 3 kilogramos
- Queso tierno - 6 kilogram
- Queso curado - 3 kilogram
- Jamón - 4 kilogramo
- Filete de pollo en lonchas - 4 kilogramos
- Rúcula - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Pepinillos - 3 tarros
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Salsa de queso para nachos - 3 litros
- Salsa - 3 liter
- Frutos secos mixtos - 4 kilogramos
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 150 piezas
- Mayonesa - 3 litros
- Kétchup - 3 litros
- Mostaza - 2 litros
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta negra - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 3 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Guantes de cocina - 12 pares
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Bolsas de pan - 200 unidades
Consejos
- Prepara al menos 2 cables de audio y 1 cable alargador de repuesto por cada conexión crítica. Etiqueta los cables antes del montaje para que el cambio de artistas no provoque confusiones.
- Calcula 1 micrófono y 1 soporte por cada intervención simultánea prevista, y añade 2 baterías de repuesto por micrófono inalámbrico. Guarda las baterías en un punto accesible junto a la mesa de mezclas.
- Revisa la alimentación eléctrica al menos 7 días antes y distribuye la carga con distribuidores de corriente, no con una sola regleta. Lleva lámparas de obra y linternas para el montaje y los cambios después del anochecer.
- Coloca vallas de control de multitudes y postes separadores antes de abrir las puertas, dejando libres las salidas y los accesos técnicos. Comprueba el recorrido completo con el plano del recinto el mismo día del montaje.
- Reserva mesas para artistas, sillas de vestuario y bandejas de bar con la misma antelación que el catering. Cuenta las mesas y sillas por zona en el plano para evitar que el mobiliario del público termine en el área de artistas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un festival de música?
- Como base necesitas altavoces de PA, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI, altavoces de monitor y cables de audio. Confirma con el técnico el número de entradas y monitores al menos 7 días antes.
- ¿Cuándo debo preparar la lista de compras del festival?
- Ciérrala al menos 14 días antes del evento, cuando ya tengas el plano, el programa y las necesidades de los artistas. Haz la compra y recoge los materiales entre 2 y 3 días antes, dejando el último día para revisar faltantes.
- ¿Cuántas linternas y luces de emergencia hacen falta?
- Prepara al menos 1 linterna por cada zona de trabajo y 2 unidades adicionales para producción. La iluminación de emergencia debe cubrir salidas, recorridos y zonas oscuras; compruébala antes de abrir las puertas.
- ¿Qué mobiliario hace falta para un festival de música?
- Se suelen necesitar carpas, mesas de cerveza, sillas plegables, taburetes de bar, mesas para artistas, sillas de vestuario y piezas de escenario. Define las cantidades en el plano y añade un margen del 10 % para sillas y mesas si el aforo puede variar.
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