La liste de courses pour un festival de musique

Un festival de musique demande plus qu’une scène et des enceintes. Il faut prévoir le mobilier du public, le matériel audio, l’éclairage, les câbles, l’alimentation électrique et l’accueil des artistes. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à récupérer avant le montage, notamment les rallonges, les piles, les barrières et l’éclairage de secours. Utilise-la avec ton programme et ton plan d’implantation pour éviter les achats de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables de bièreqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Sous-mains de barqté 3
Tables des artistesqté 4
Chaises des vestiairesqté 12
Éléments de podiumqté 12
Barrières de fouleqté 20
Poteaux de balisageqté 12

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 4
Câbles audioqté 20
Répartiteurs électriquesqté 8
Rallongesqté 12
Piles de rechangeqté 24
Spots lumineuxqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Support pour ordinateur portable
Escalier de podiumqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 6
Éclairage de secoursqté 6

Décoration

Drapeaux de festivalqté 20
Tentures de scèneqté 4
Nappesqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Affiches du programmeqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Verres à vinqté 40
Assiettesqté 220
Couvertsqté 220
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs à glaceqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Ciseauxqté 4
Pains de glaceqté 24
Tire-bouchonsqté 6
Tire-bouchonsqté 3
Balances de cuisineqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 12
Conteneurs à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Passe-câblesqté 20
Gants de travailqté 12

Organisation

Braceletsqté 250
Étiquettes nominativesqté 100
Déroulésqté 12
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 8
Caissesqté 3
Talkies-walkiesqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau minérale - 120 bouteilles
- Eau gazeuse - 60 bouteilles
- Cola - 30 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Thé glacé - 18 bouteilles
- Ginger beer - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Bière blonde - 240 canettes
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Verres à bière - 300 pièces
- Glaçons - 40 kilogrammes
- Citrons - 6 kilogrammes
- Citrons verts - 4 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 5 kilogrammes
- Concombres - 5 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Salade mixte - 5 kilogrammes
- Baguettes - 30 pièces
- Pistolets - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 100 pièces
- Houmous - 5 kilogrammes
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Fromage jeune - 6 kilogrammes
- Fromage vieux - 3 kilogrammes
- Jambon - 4 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 4 kilogram
- Roquette - 2 kilogram
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Olives - 3 kilogrammes
- Cornichons - 3 bocaux
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Sauce au fromage pour nachos - 3 litres
- Salsa - 3 liter
- Noix mélangées - 4 kilogrammes
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 150 pièces
- Mayonnaise - 3 litres
- Ketchup - 3 litres
- Moutarde - 2 litres
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 kilogram
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 3 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Gants de cuisine - 12 paires
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 3 rouleaux
- Sachets à pain - 200 pièces

Conseils

Prévois au moins 2 rallonges et 2 répartiteurs électriques par zone technique, puis ajoute une marge pour le bar, l’accueil et les artistes. Vérifie la longueur des câbles avant le jour du montage.
Pour la scène, compte un microphone et un pied par prise de parole ou instrument qui en a besoin. Ajoute des piles de rechange et quelques câbles audio supplémentaires pour remplacer rapidement un élément défectueux.
Installe les barrières de foule et les poteaux de balisage avant l’arrivée du public. Réserve aussi des chaises pour le vestiaire et des tables séparées pour les artistes afin de ne pas détourner le mobilier du public.
Prévois un éclairage utilisable après la tombée de la nuit : spots lumineux pour la scène, guirlandes pour les circulations et lampes de poche pour les bénévoles. Garde l’éclairage de secours accessible, pas rangé dans une caisse sous la scène.
Fais les courses au plus tard 24 heures avant l’ouverture des portes. Les éléments loués, comme la sonorisation, les podiums et le mobilier, doivent être récupérés et contrôlés avant le montage, pas pendant les balances.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un festival de musique ?: Prévois du mobilier, des barrières, du matériel de sonorisation, de l’éclairage, des câbles, des rallonges, des piles et du matériel de secours. La liste complète distingue les éléments à acheter de ceux à réserver ou à récupérer.
Combien de rallonges faut-il pour un festival ?: Compte au minimum 2 rallonges et 2 répartiteurs électriques par zone technique, puis ajoute 2 à 4 rallonges pour le bar, l’accueil et les espaces annexes. Fais vérifier la puissance disponible avant de brancher l’équipement.
Quand faire les courses pour un festival de musique ?: Achète les consommables et les petites fournitures au plus tard 24 heures avant l’ouverture. Contrôle le matériel loué et récupère-le avant le montage afin de garder du temps pour remplacer un élément manquant.
Quel éclairage prévoir pour un festival en extérieur ?: Prévois des spots pour la scène, des guirlandes pour les déplacements, des projecteurs de chantier pour les zones de travail et des lampes de poche pour l’équipe. Garde au moins un éclairage de secours disponible dès l’installation.

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