Einkaufsliste für ein Musikfestival
Für ein Musikfestival brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Plane Mobiliar für Publikum und Künstler, eine vollständige Ton- und Lichtausstattung sowie sichere Strom- und Wegeführung ein. Ersatzbatterien, Taschenlampen und Notbeleuchtung werden oft erst vermisst, wenn es bereits dunkel ist oder die Technik ausfällt. Die fertige Liste hilft dir, Einkäufe, Abholungen und Mietmaterial rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- BiertischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 12
- BarunterlagenAnz. 3
- KünstlertischeAnz. 4
- UmkleidestühleAnz. 12
- BühnenelementeAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrpfostenAnz. 12
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 4
- AudiokabelAnz. 20
- StromverteilerAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 12
- ErsatzbatterienAnz. 24
- LichtspotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtcontroller
- Laptopständer
- BühnentreppeAnz. 2
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
- NotbeleuchtungAnz. 6
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 20
- BühnentücherAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- Programmatische PosterAnz. 20
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 300
- WeingläserAnz. 40
- TellerAnz. 220
- BestecksetsAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ScherenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 24
- FlaschenöffnerAnz. 6
- KorkenzieherAnz. 3
- KüchenwaagenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 12
- KabelmattenAnz. 20
- ArbeitshandschuheAnz. 12
Organisation
- ArmbänderAnz. 250
- NamensaufkleberAnz. 100
- AbläufeAnz. 12
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 8
- KassenschachtelnAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 30 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Pils - 240 Dosen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Biergläser - 300 Stück
- Eiswürfel - 40 kilogramm
- Zitronen - 6 Kilogramm
- Limetten - 4 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Gurken - 5 Kilogramm
- Karotten - 5 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Gemischter Salat - 5 Kilogramm
- Baguettes - 30 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 100 Stück
- Hummus - 5 Kilogramm
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 6 kilogram
- Alter Käse - 3 kilogram
- Schinken - 4 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilogramm
- Rucola - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Nacho-Käsesauce - 3 liter
- Salsa - 3 liter
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Küchenhandschuhe - 12 Paar
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Brottüten - 200 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person einen Sitz- oder Stehbereich ein und ergänze für Künstler und Helfer eigene Tische und Stühle. Biertische, Klappstühle und Barhocker sollten spätestens einige Tage vor dem Festival bereitstehen.
- Für die Tonanlage gehören nicht nur PA-Lautsprecher und Subwoofer dazu, sondern auch Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen, Monitorspeaker und passende Audiokabel. Lege Ersatzbatterien und mindestens ein geprüftes Reservekabel am Technikplatz bereit.
- Sichere Bühnen- und Publikumsbereiche mit Absperrgittern und Absperrpfosten. Prüfe vor dem Einlass, ob Fluchtwege frei bleiben und die Bühnentreppe stabil steht.
- Verteile Lichtspots und Lichterketten nicht erst nach Einbruch der Dunkelheit. Baustrahler, Taschenlampen und Notbeleuchtung gehören an bekannte, schnell erreichbare Stellen; teste alles vor dem Soundcheck.
- Plane die Stromversorgung als eigenes Paket: Stromverteiler und Verlängerungskabel müssen lang genug und vor Ort geprüft sein. Zusätzliche Kabel solltest du vor dem Veranstaltungstag bereitlegen, nicht erst beim Aufbau suchen.
Häufige Fragen
- Was braucht man für ein kleines Musikfestival?
- Mindestens eine passende Tonanlage mit Lautsprechern, Mischpult, Mikrofonen, Ständern, Audiokabeln und Stromverteilung. Dazu kommen Licht, Absperrungen, Mobiliar sowie Taschenlampen und Notbeleuchtung. Prüfe die komplette Ausstattung spätestens beim Aufbau.
- Wie viele Lautsprecher brauche ich für ein Musikfestival?
- Das hängt von Gelände, Publikumszahl und Bühnenausrichtung ab; eine feste Anzahl lässt sich ohne diese Angaben nicht seriös nennen. Plane PA-Lautsprecher, Subwoofer und Monitorspeaker als zusammenhängendes System und lasse die Leistung vor der Buchung vom Tontechnik-Team bestätigen.
- Wie viel Strom braucht ein Musikfestival?
- Addiere die Leistung von Tonanlage, Lichttechnik, Verkaufsstellen und weiterer Ausstattung und plane eine Reserve ein. Die Stromversorgung sollte spätestens beim Aufbau geprüft werden; Stromverteiler und Verlängerungskabel dürfen nicht überlastet oder als Stolperstelle verlegt werden.
- Was wird bei einem Musikfestival oft vergessen?
- Häufig fehlen Ersatzbatterien, zusätzliche Audiokabel, Taschenlampen und Notbeleuchtung. Auch Künstler- und Umkleidebereiche werden leicht übersehen. Lege diese Dinge spätestens am Vortag an ihren Einsatzort und prüfe sie vor dem Einlass.
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