Wat heb je nodig voor een muziekfestival?

Een muziekfestival vraagt om meer dan een podium en artiesten. Je hebt servies, bars, zitplekken en een complete geluidsset nodig, plus kabels en stroomvoorziening die passen bij de terreinindeling. Denk ook aan spullen die vaak pas op de opbouwdag worden gemist, zoals kabelmatten, microfoonstatieven en een reservekoptelefoon. Gebruik deze boodschappenlijst om inkopen en reserveringen op tijd te controleren. De volledige lijst staat hieronder, gegroepeerd per soort materiaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 12
Barblokkenaantal 3
Partytentenaantal 4
Podiumvloer
Kleedkamerrekkenaantal 4
Kapstokkenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerkommenaantal 18
Serveerlepelsaantal 12

Apparatuur

PA-speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 4
Monitor-speakersaantal 2
Muzieklaptop
Reservekoptelefoonaantal 2
XLR-kabelsaantal 12
Jack-kabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 8
LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 4
Prikkabelsaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koelkastenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksventersaantal 6
Serveertangenaantal 10
Maatbekersaantal 4
IJsblokbakkenaantal 8
Afwasteilenaantal 8

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 3
Tafelkledenaantal 16
Podiumdoekenaantal 4
Fotowand
Pijlbordenaantal 10
Programmapostersaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Bier - 360 flesjes
- Alcoholvrij bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Wodka - 3 flessen
- Gin - 3 flessen
- Rum - 3 flessen
- Whisky - 2 flessen
- Bitter lemon - 12 flessen
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Appelsap - 8 pakken
- Citroensap - 4 flessen
- Limoenen - 8 netten
- Citroenen - 5 netten
- Munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 50 kilogram
- Koffiebonen - 4 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Koffiebekers - 300 stuks
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Hamburgers - 180 stuks
- Vegaburgers - 40 stuks
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Knakworsten - 120 stuks
- Friet - 35 kilogram
- Koolsla - 12 kilogram
- Gemengde salade - 12 kilogram
- Tomaten - 10 kilogram
- Komkommers - 8 kilogram
- Uien - 6 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Augurken - 8 potten
- Cheddarplakken - 6 kilogram
- Bacon - 5 kilogram
- Ketchup - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Satésaus - 6 kilogram
- Zout - 2 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 500 gram
- Kruidenmix - 1 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Nacho-kaassaus - 6 kilogram
- Pinda's - 8 kilogram
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Watermeloenen - 6 stuks
- Brownies - 180 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Brood - 12 broden
- Roomboter - 2 kilogram
- Kaas - 4 kilogram
- Hummus - 6 kilogram
- Rauwkost - 8 kilogram
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 120 stuks
- Schoonmaakmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Nitrilhandschoenen - 10 dozen
- Vershoudbakjes - 40 stuks

Tips

Plan per bar minstens één barblok en stem het aantal herbruikbare drinkglazen af op het verwachte aantal bezoekers en de afwasmogelijkheid. Voor een festival van 100 bezoekers zijn bijvoorbeeld 150 glazen een werkbare startvoorraad.
Reserveer naast PA-speakers en subwoofers ook een mengtafel, monitor-speakers, DI-boxen en passende XLR- en jack-kabels. Controleer dit minimaal 2 weken voor het festival met de technische wensen van alle artiesten.
Leg verlengkabels en stekkerdozen niet los over het terrein: neem kabelmatten mee en test elke stroomlijn vóór de soundcheck. Plan die controle uiterlijk op de ochtend van de opbouw.
Zet per artiest of act een vaste kleedkamerplek klaar met kleedkamerrekken en kapstokken. Maak dit minstens 3 uur vóór de eerste act gereed, zodat artiesten niet tijdens de soundcheck hun spullen hoeven te verplaatsen.
Neem voor buitengebruik partytenten, LED-lichtbalken en voldoende tafels en stoelen op in de bestelling. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en bepaal dan welke materialen droog moeten worden opgeslagen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een muziekfestival?: Reken bij een festival met 100 bezoekers op ongeveer 150 herbruikbare drinkglazen als startvoorraad. Bij meerdere bars, weinig afwasmogelijkheden of een lange festivaldag heb je extra glazen nodig.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een klein muziekfestival?: Een basisset bestaat uit PA-speakers, subwoofers, een mengtafel, monitor-speakers, microfoonstatieven, DI-boxen en microfoons. Controleer de technische wensen uiterlijk 2 weken vooraf, want het aantal kan per artiest verschillen.
Hoeveel kabels en stekkerdozen moet ik meenemen?: Neem voor elke afzonderlijke stroom- of signaalroute een passende kabel mee en houd minimaal 20 procent reserve aan. Leg kabels op looproutes in kabelmatten en test de volledige set vóór de soundcheck.
Wanneer moet ik festivalmeubilair en tenten regelen?: Reserveer partytenten, barblokken, klaptafels, stoelen en podiumvloer zodra de locatie en terreinindeling vaststaan, bij voorkeur minimaal 4 weken voor het festival. Controleer 24 uur vooraf of alle materialen compleet en droog zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.