La liste de courses pour un festival de musique

Un festival de musique demande bien plus que des artistes et une scène. Il faut prévoir le mobilier du public et des coulisses, la vaisselle du catering, la sonorisation, les câbles et l’éclairage. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emprunter pour installer le site sans courir dans les magasins au dernier moment. Utilisez-la avec le plan d’implantation et adaptez les quantités au nombre de spectateurs, d’artistes et de bénévoles.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 10
Tabourets de barqté 12
Blocs de barqté 3
Tentes de réceptionqté 4
Plancher de scène
Portants de logeqté 4
Porte-manteauxqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 250
Verres à vinqté 60
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Saladiers de serviceqté 18
Cuillères de serviceqté 12

Équipement

Haut-parleurs PAqté 4
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 2
Ordinateur portable de musique
Casque de secoursqté 2
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 8
Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 10

Cuisine

Glacièresqté 6
Réfrigérateursqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 6
Planches à découperqté 6
Vendeurs de cuisineqté 6
Pinces de serviceqté 10
Verres doseursqté 4
Bacs à glaçonsqté 8
Bacs à vaisselleqté 8

Décoration

Drapeaux de festivalqté 12
Arches de ballonsqté 3
Nappesqté 16
Tentures de scèneqté 4
Mur photo
Panneaux indicateursqté 10
Affiches du programmeqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 12
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Ginger ale - 12 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Bière - 360 bouteilles
- Bière sans alcool - 72 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 6 bouteilles
- Vodka - 3 bouteilles
- Gin - 3 bouteilles
- Rhum - 3 bouteilles
- Whisky - 2 bouteilles
- Bitter lemon - 12 bouteilles
- Jus d’orange - 12 briques
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus de citron - 4 bouteilles
- Citrons verts - 8 filets
- Citrons - 5 filets
- Menthe - 10 bottes
- Glaçons - 50 kilogrammes
- Grains de café - 4 kilogrammes
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Gobelets à café - 300 pièces
- Pains à hamburger - 180 pièces
- Hamburgers - 180 pièces
- Vegaburgers - 40 pièces
- Pains à hot-dog - 120 pièces
- Saucisses knack - 120 pièces
- Frites - 35 kilogrammes
- Salade de chou - 12 kilogrammes
- Salade composée - 12 kilogrammes
- Tomates - 10 kilogrammes
- Concombres - 8 kilogram
- Oignons - 6 kilogramme
- Laitue - 8 pièces
- Cornichons - 8 bocaux
- Tranches de cheddar - 6 kilogrammes
- Bacon - 5 kilogrammes
- Ketchup - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 6 bouteilles
- Moutarde - 4 bouteilles
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sauce satay - 6 kilogrammes
- Sel - 2 kilogrammes
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 500 grammes
- Mélange d'épices - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Sauce au fromage pour nachos - 6 kilogrammes
- Cacahuètes - 8 kilogrammes
- Olives - 6 bocaux
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Pastèques - 6 pièces
- Brownies - 180 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Pain - 12 pains
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Fromage - 4 kilogrammes
- Houmous - 6 kilogrammes
- Crudités - 8 kilogrammes
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Produit de nettoyage - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Gants en nitrile - 10 boîtes
- Boîtes hermétiques - 40 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 2 verres réutilisables par personne si le lavage n’est pas organisé sur place, puis ajoutez une réserve de 10 % pour les pertes et la casse.
Pour la sonorisation, comptez un microphone sans fil par intervenant simultané, plus 1 microphone de secours. Testez chaque câble XLR et jack au moins 24 heures avant l’ouverture.
Réservez les rallonges, multiprises et passe-câbles en fonction de chaque zone : scène, régie, bar et accueil. Gardez au minimum 2 rallonges et 2 multiprises de rechange.
Installez les tables, chaises, tables de bière et blocs de bar avant l’arrivée du public, idéalement 3 heures avant le premier concert. Gardez un passage libre pour les sorties de secours.
Prévoyez 1 casque de secours à la régie et étiquetez les câbles, boîtiers DI et pieds de micro. Cette préparation évite de perdre 15 minutes entre deux changements d’artistes.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un festival de musique ?: Prévoyez 2 verres réutilisables par personne lorsque le lavage se fait pendant l’événement, ou 3 par personne sans lavage intermédiaire. Ajoutez encore 10 % pour les verres égarés ou endommagés.
Quel matériel de son faut-il acheter pour un petit festival ?: Il faut au minimum des haut-parleurs PA, des subwoofers, une table de mixage, des microphones, des pieds, des boîtiers DI et des enceintes de monitoring. Préparez aussi 1 casque de secours et testez toute la chaîne sonore 24 heures avant le festival.
Combien de rallonges et de multiprises prévoir pour un festival ?: Prévoyez une ligne électrique distincte pour la scène, la régie, le bar et l’accueil, avec au moins 1 rallonge et 1 multiprise par zone. Ajoutez 2 rallonges et 2 multiprises de réserve pour remplacer rapidement un élément défectueux.
Quand installer le mobilier et le matériel technique ?: Installez le mobilier au moins 3 heures avant l’ouverture et le matériel technique 4 à 6 heures avant le premier concert. Faites un test complet du son, de l’éclairage et des branchements au plus tard 1 heure avant l’arrivée du public.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.