Einkaufsliste für ein Musikfestival
Für ein Musikfestival brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Plane Sitz- und Stehmöglichkeiten, Ausschank, Geschirr, Tontechnik, Stromzubehör und Beleuchtung so, dass Aufbau und Betrieb ohne Nachkäufe funktionieren. Wiederverwendbare Trinkgläser, Kabelmatten und Ersatztechnik werden besonders leicht vergessen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge nach Einsatzbereich zu prüfen und Mengen passend zur erwarteten Besucherzahl festzulegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 10
- BarhockerAnz. 12
- BarblöckeAnz. 3
- PartyzelteAnz. 4
- Bühnenboden
- UmkleideracksAnz. 4
- KleiderständerAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
- WeingläserAnz. 60
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierschalenAnz. 18
- ServierlöffelAnz. 12
Ausstattung
- PA-LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorlautsprecherAnz. 2
- Musiklaptop
- ErsatzkopfhörerAnz. 2
- XLR-KabelAnz. 12
- Jack-KabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LichtleistenAnz. 8
- LED-SpotsAnz. 6
- LichtstativeAnz. 4
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 10
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- KühlschränkeAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- KochverkäuferAnz. 6
- ServierzangenAnz. 10
- MessbecherAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 8
- SpülwannenAnz. 8
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 12
- BallonbögenAnz. 3
- TischdeckenAnz. 16
- BühnentücherAnz. 4
- Fotowand
- WegweiserAnz. 10
- Programmatische PosterAnz. 20
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- BesensetsAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 6
- ReinigungshandschuheAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Bier - 360 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 72 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Wodka - 3 Flaschen
- Gin - 3 Flaschen
- Rum - 3 Flaschen
- Whisky - 2 Flaschen
- Bitter Lemon - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Zitronensaft - 4 Flaschen
- Limetten - 8 Netze
- Zitronen - 5 Netze
- Minze - 10 Bund
- Eiswürfel - 50 Kilogramm
- Kaffeebohnen - 4 Kilogramm
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Kaffeebecher - 300 Stück
- Hamburgerbrötchen - 180 Stück
- Hamburger - 180 Stück
- Vegaburger - 40 Stück
- Hotdogbrötchen - 120 Stück
- Würstchen im Brötchen - 120 Stück
- Pommes frites - 35 Kilogramm
- Coleslaw - 12 Kilogramm
- Gemischter Salat - 12 Kilogramm
- Tomaten - 10 kilogramm
- Gurken - 8 Kilogramm
- Zwiebeln - 6 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Gewürzgurken - 8 Gläser
- Cheddarscheiben - 6 Kilogramm
- Speck - 5 Kilogramm
- Ketchup - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Barbecuesauce - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Satésauce - 6 kilogramm
- Salz - 2 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 500 Gramm
- Gewürzmischung - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Nacho-Käsesauce - 6 kilogram
- Erdnüsse - 8 kilogram
- Oliven - 6 Gläser
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Wassermelonen - 6 Stück
- Brownies - 180 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Brot - 12 Brote
- Butter - 2 Kilogramm
- Käse - 4 Kilogramm
- Hummus - 6 Kilogramm
- Rohkost - 8 Kilogramm
- Aluminiumfolie - 6 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Müllsäcke - 120 Stück
- Reinigungsmittel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 10 Kartons
- Frischhaltedosen - 40 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas ein; bei einer Veranstaltungsdauer von mehr als vier Stunden sind 1,5 bis 2 Gläser pro Person sinnvoll, wenn kein Spülservice vorhanden ist.
- Rechne bei Sitzplätzen mit etwa 20 bis 30 Prozent der Gäste. Ergänze Biertische, Klappstühle und Barhocker getrennt, damit Essen, kurze Pausen und Ausschank nicht um dieselben Plätze konkurrieren.
- Bestelle XLR-Kabel, Jack-Kabel und Verlängerungskabel nicht auf Kante: Halte mindestens 20 Prozent Reserve bereit und lege Kabelmatten für alle Wege bereit, die Publikum oder Helfer kreuzen.
- Für die Tontechnik gehören neben PA-Lautsprechern und Subwoofern auch Monitorlautsprecher, DI-Boxen, Mikrofonständer und Funkmikrofone auf die Prüfliste. Lege Ersatzkopfhörer und einen Musiklaptop spätestens beim Technik-Check am Vortag bereit.
- Partyzelte, LED-Lichtleisten und Bühnenboden solltest du nach der Wetterprüfung endgültig bestätigen, spätestens 48 Stunden vor dem Festival. Klappische, Umkleideracks und Kleiderständer werden oft erst beim Aufbau vermisst, obwohl sie für Künstler und Helfer gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Musikfestival?
- Plane Möbel für Sitzen, Stehen und Ausschank, Geschirr, Partyzelte, Bühnenboden sowie komplette Ton- und Lichttechnik ein. Dazu gehören unter anderem PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, Ständer, DI-Boxen, Monitore, Kabel und Kabelmatten.
- Wie viele Gläser brauche ich pro Festivalgast?
- Rechne mit mindestens einem wiederverwendbaren Trinkglas pro Person. Bei mehr als vier Stunden Veranstaltungsdauer solltest du 1,5 bis 2 Gläser pro Person einplanen, wenn zwischendurch nicht gespült wird.
- Wie viel Ersatztechnik sollte ich für ein Musikfestival kaufen oder mieten?
- Plane bei Kabeln und Kleinteilen mindestens 20 Prozent Reserve ein. Für zentrale Geräte wie Mischpult, Lautsprecher oder Musiklaptop solltest du spätestens 48 Stunden vorher klären, welche Ersatzlösung bei einem Ausfall verfügbar ist.
- Wann muss ich die Ausstattung für ein Musikfestival bestellen?
- Möbel, Partyzelte, Toiletten- und Technikbedarf solltest du mindestens 4 bis 6 Wochen vorher reservieren. Die endgültige Wetter- und Mengenkontrolle erfolgt 48 Stunden vor dem Festival; dann prüfst du auch Kabel, Gläser, Schilder und Beleuchtung.
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