Qué necesitas comprar para un festival de música

Organizar un festival de música exige comprar mucho más que bebidas y comida. Necesitarás preparar el mobiliario, la vajilla, el equipo de sonido, la iluminación y los cables para que artistas, público y equipo puedan trabajar con seguridad. Esta lista reúne el material del plan y te ayuda a detectar lo que suele olvidarse: regletas, cables de repuesto, soportes, vasos reutilizables y elementos para camerinos. Comprueba las cantidades según el aforo, el número de artistas y la duración del programa.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 10
Taburetes de barcant. 12
Cubos de barcant. 3
Carpas de fiestacant. 4
Suelo del escenario
Percheros para camerinoscant. 4
Percheroscant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Copas de vinocant. 60
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Cuencos de serviciocant. 18
Cucharones de servircant. 12

Equipo

Altavoces de PAcant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 4
Monitores de escenariocant. 2
Portátil de música
Auriculares de repuestocant. 2
Cables XLRcant. 12
Cables jackcant. 8
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12

Iluminación

Barras de luz LEDcant. 8
Focos LEDcant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 4
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 10

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Neverascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Vendedores de comidacant. 6
Pinzas de servircant. 10
Jarras medidorascant. 4
Cubiterascant. 8
Cubetas para lavarcant. 8

Decoración

Banderas del festivalcant. 12
Arcos de globoscant. 3
Mantelescant. 16
Telones de escenariocant. 4
Photowall
Carteles direccionalescant. 10
Pósteres del programacant. 20

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 6
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ginger ale - 12 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Cerveza - 360 botellines
- Cerveza sin alcohol - 72 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Vodka - 3 botellas
- Gin - 3 botellas
- Ron - 3 botellas
- Whisky - 2 botellas
- Bitter lemon - 12 botellas
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de limón - 4 botellas
- Limones - 8 redes
- Limones - 5 redes
- Menta - 10 ramos
- Cubitos de hielo - 50 kilogram
- Granos de café - 4 kilogramo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Palitos para remover - 300 unidades
- Vasos de café - 300 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 180 unidades
- Hamburguesas - 180 unidades
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Panes de perrito caliente - 120 piezas
- Salchichas - 120 unidades
- Patatas fritas - 35 kilogramo
- Ensalada de col - 12 kilogram
- Ensalada mixta - 12 kilogram
- Tomates - 10 kilogramo
- Pepinos - 8 kilogramos
- Cebollas - 6 kilogramo
- Lechuga - 8 unidades
- Pepinillos - 8 tarros
- Lonchas de cheddar - 6 kilogramo
- Bacon - 5 kilogram
- Ketchup - 6 botellas
- Mayonesa - 6 botellas
- Mostaza - 4 botellas
- Salsa barbacoa - 4 botellas
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa satay - 6 kilogramo
- Sal - 2 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón - 500 gramos
- Mezcla de especias - 1 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Salsa de queso para nachos - 6 kilogramo
- Cacahuetes - 8 kilogramo
- Aceitunas - 6 tarros
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Sandías - 6 unidades
- Brownies - 180 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Pan - 12 panes
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso - 4 kilogramos
- Hummus - 6 kilogram
- Crudités - 8 kilogram
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Limpiador - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Papel higiénico - 48 rollos
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Guantes de nitrilo - 10 cajas
- Recipientes herméticos - 40 unidades

Consejos

Calcula el mobiliario según el aforo y la distribución del recinto: deja pasillos libres y reserva mesas y sillas también para catering, acreditación y camerinos.
Prepara al menos un cable de repuesto por cada tipo imprescindible, especialmente XLR, jack y alargadores. Etiqueta los cables antes del montaje para ahorrar tiempo durante la prueba de sonido.
Para la vajilla, cuenta un vaso reutilizable por persona y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Si habrá vino o servicio de comida, calcula copas, platos y cubiertos por cada comensal previsto.
No dejes el equipo técnico para el último día: confirma con los artistas el número de micrófonos, cajas DI, monitores y entradas de la mesa de mezclas al menos una semana antes.
Si el festival es al aire libre, reserva carpas y suelo de escenario antes de revisar el pronóstico. Ten listas las alfombrillas para cables y la iluminación para señalizar zonas de paso y trabajo cuando oscurezca.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival de música?: Calcula un vaso reutilizable por asistente y añade un margen del 10 % al 15 %. Para 200 personas, prepara entre 220 y 230 vasos; necesitarás más si no existe un sistema de devolución y lavado durante el evento.
¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido para un festival?: Resérvalo al menos 4-6 semanas antes, sobre todo si necesitas PA, subwoofers, monitores y micrófonos inalámbricos. Confirma las necesidades técnicas de cada artista como mínimo 7 días antes del montaje.
¿Cuántos cables de repuesto hacen falta?: Lleva al menos un repuesto por cada tipo de cable esencial y añade un 10 % de margen en montajes grandes. Guarda los cables XLR, jack y alargadores separados y etiquetados para encontrarlos rápidamente.
¿Qué debo comprar para los camerinos de los artistas?: Prepara percheros para camerinos y suficientes perchas para cada artista o grupo, con un mínimo de 5 perchas por camerino. Comprueba la cantidad definitiva al cerrar la información de los artistas, al menos una semana antes.

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