Wat heb je nodig voor een muziekfestival?

Voor een muziekfestival heb je meer nodig dan een podium en speakers. Denk aan herbruikbare bekers, servies, koeling en koffievoorzieningen voor bezoekers en crew, plus verlengkabels, stekkerdozen en kabelgoten voor een veilige stroomverdeling. Voor het programma zijn microfoons, standaards, monitorspeakers en DI-boxen nodig. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 12
Biertafelsaantal 10
Stoelenaantal 120
Partytentenaantal 4
Barkrukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 200
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Schenkkanaantal 6
Serveerplankenaantal 12

Apparatuur

Podium
Speakersaantal 6
Mengpaneel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstandaardsaantal 6
Monitorspeakersaantal 4
DI-boxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 20
Aggregaat

Verlichting

Podiumlampenaantal 8
Sfeerlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Zaklampenaantal 6

Keuken

Koelkastenaantal 3
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 20
Podiumachterdoek
Bordhoudersaantal 12
Pijlbordenaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 16
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Reinigingssprayaantal 6
Handzeepdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 18 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Wraps - 80 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Kruidenkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 80 stuks
- Hotdogs - 80 stuks
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Rauwkostsalade - 6 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 3 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 150 gram
- Basilicum - 100 gram
- Oregano - 100 gram
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 400 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Handzeep - 8 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 20 stuks
- Poetsdoeken - 20 stuks
- Toiletverfrisser - 6 stuks

Tips

Reken voor herbruikbare bekers op minimaal 2 per bezoeker als je geen afwaspunt hebt; plan extra bekers voor verlies en de wissel tussen bar en afwas.
Zet per bar minstens één schenkkan klaar en reserveer koelruimte voor drank én catering. Koelboxen zijn handig voor plekken waar geen koelkast bij het podium of de uitgifte staat.
Leg voor elk elektrisch apparaat de kabelroute vooraf vast. Gebruik kabelgoten op looproutes en neem meerdere stekkerdozen en verlengkabels mee; één lange kabel is zelden genoeg voor podium, licht en bar.
Controleer vóór de artiestenbriefing of er per optreden voldoende microfoons, microfoonstandaards, DI-boxen en monitorspeakers zijn. Een ontbrekende DI-box valt vaak pas op tijdens de soundcheck.
Zorg dat zaklampen, sfeerlampen en podiumlampen apart van elkaar beschikbaar zijn. Test alle verlichting uiterlijk op de dag vóór het festival, zodat je geen donker werkgebied hebt tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoeveel herbruikbare bekers heb ik nodig voor een muziekfestival?: Neem minimaal 2 bekers per bezoeker als bekers niet direct worden afgewassen. Bij meerdere bars of een groot terrein is 2,5 tot 3 bekers per bezoeker praktischer, zodat de voorraad niet tijdens het programma opraakt.
Hoeveel koelkasten en koelboxen zijn nodig voor een muziekfestival?: Plan de koelcapaciteit per uitgiftepunt en houd eten gescheiden van drank. Controleer uiterlijk 24 uur vooraf of alle koelkasten werken en vul koelboxen vlak voor opening met voldoende koelelementen of ijs.
Wanneer moet ik geluids- en lichtapparatuur controleren?: Controleer podium, speakers, mengpaneel, microfoons, monitorspeakers, kabels en verlichting uiterlijk één dag vóór het festival. Doe op de festivaldag nog een volledige soundcheck voordat het eerste optreden begint.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen heb ik nodig voor een muziekfestival?: Maak eerst een stroomplan per zone: podium, licht, bar en catering. Leg per zone minimaal één aparte kabelroute met meerdere aansluitpunten vast en neem reservekabels en stekkerdozen mee voor storingen of een gewijzigde opstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.