Que faut-il acheter pour un festival de musique ?

Un festival de musique demande plus que des boissons et quelques tables. Il faut prévoir le matériel de sonorisation, l’éclairage, la cuisine, le mobilier et tout ce qui permet au public de circuler sans risque. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les locations avant le montage. Adaptez les quantités au nombre de participants, à la durée du festival et au nombre d’artistes programmés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables hautesqté 12
Tables de bièreqté 10
Chaisesqté 120
Tentes de réceptionqté 4
Tabourets de barqté 12
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 200
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 80
Carafeqté 6
Planches de serviceqté 12

Équipement

Scène
Haut-parleursqté 6
Table de mixage
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Moniteurs de scèneqté 4
Boîtiers DIqté 4
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Goulottes de câblesqté 20
Groupe électrogène

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 8
Lampes d'ambianceqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes de pocheqté 6

Cuisine

Réfrigérateursqté 3
Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Pincesqté 8
Pains de glaceqté 24

Décoration

Drapeaux de festivalqté 20
Fond de scène
Porte-affichesqté 12
Panneaux indicateursqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 16
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 6
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 4
Spray nettoyantqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 8

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 18 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 10 caisses
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Citrons - 3 kilos
- Citrons verts - 2 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 4 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Tomates cerises - 3 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Baguettes - 20 pièces
- Mini pistolets - 100 pièces
- Wraps - 80 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage aux herbes - 6 barquettes
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Saumon fumé - 1,5 kilo
- Falafel - 3 kilos
- Burgers végétariens - 60 pièces
- Pains à hamburger - 80 pièces
- Pains à hot-dog - 80 pièces
- Hot-dogs - 80 pièces
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade de pâtes - 8 kilos
- Salade de crudités - 6 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Huile d’olive - 2 litres
- Huile de tournesol - 3 litres
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d’ail - 150 gram
- Basilic - 100 gramme
- Origan - 100 gramme
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 400 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Petites éponges - 20 pièces
- Chiffons de nettoyage - 20 pièces
- Désodorisant pour toilettes - 6 pièces

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets réutilisables par personne si vous ne mettez pas en place de consigne ou de lavage pendant l’événement. Ajoutez une marge de 10 % pour les pertes et les gobelets oubliés.
Pour le premier service, comptez 2 à 3 boissons par personne et par heure, puis ajustez selon la durée et la météo. Prévoyez plusieurs glacières ou réfrigérateurs afin de garder les boissons au frais sans bloquer l’accès à la cuisine.
Ne commandez pas les rallonges et multiprises sans vérifier la puissance disponible. Pour une scène extérieure, prévoyez aussi des goulottes de câbles et un groupe électrogène adapté si le lieu ne fournit pas une alimentation suffisante.
Le matériel audio souvent oublié comprend les pieds de micro, les boîtiers DI et les moniteurs de scène. Faites valider la fiche technique de chaque artiste au moins 7 jours avant le festival.
Prévoyez un éclairage distinct pour la scène, les circulations et les zones de service. Les guirlandes lumineuses et les lampes de poche ne remplacent pas les projecteurs de scène ni un éclairage de secours.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour un festival de musique ?: Comptez 2 à 3 gobelets réutilisables par personne pour un festival sans lavage sur place, avec une marge de 10 %. Pour 100 personnes, prévoyez donc environ 220 à 330 gobelets.
Combien de boissons prévoir par personne pour un festival ?: Pour la première heure, prévoyez 2 à 3 boissons par personne. Pour les heures suivantes, ajustez selon la chaleur, la durée du festival et la présence d’un service de restauration.
Quand réserver la sonorisation et l’éclairage d’un festival ?: Réservez la scène, les haut-parleurs, la table de mixage et les projecteurs au moins 4 à 8 semaines à l’avance. Demandez la fiche technique des artistes avant de confirmer le matériel.
Que faut-il prévoir pour une scène extérieure ?: Prévoyez une scène, des haut-parleurs, des microphones, des moniteurs, des rallonges, des multiprises et des goulottes de câbles. Si l’alimentation électrique du lieu n’est pas garantie, ajoutez un groupe électrogène et vérifiez sa puissance au moins 7 jours avant le montage.

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