Einkaufsliste für ein Musikfestival

Bei einem Musikfestival brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher: Getränke müssen gekühlt, Kabel sicher verlegt und Essen für viele Personen ausgegeben werden. Plane Mehrwegbecher, Teller und Besteck passend zur erwarteten Besucherzahl und halte Ersatz für stark beanspruchte Technik bereit. Partyzelte schützen Bar und Technik vor Wetter, während Taschenlampen und Stimmungsleuchten nach Einbruch der Dunkelheit Orientierung schaffen. Diese Einkaufsliste deckt die wichtigsten Materialien für Ausschank, Verpflegung, Bühnenbetrieb und Besucherbereich ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 12
BiertischeAnz. 10
StühleAnz. 120
PartyzelteAnz. 4
BarhockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 180
KaffeetassenAnz. 80
KaraffeAnz. 6
ServierbretterAnz. 12

Ausstattung

Bühne
LautsprecherAnz. 6
Mischpult
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
MonitorlautsprecherAnz. 4
DI-BoxenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelkanäleAnz. 20
Stromaggregat

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 8
StimmungsleuchtenAnz. 12
LichterkettenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6

Küche

KühlschränkeAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

FestivalflaggenAnz. 20
Bühnenhintergrund
SchildhalterAnz. 12
WegweiserAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 16
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 6
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungssprayAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 18 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Vegetarische Burger - 60 Stück
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Hotdog-Brötchen - 80 Stück
- Hotdogs - 80 Stück
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Rohkostsalat - 6 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salz-Nüsse - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 3 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 150 Gramm
- Basilikum - 100 Gramm
- Oregano - 100 Gramm
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 400 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Putztücher - 20 Stück
- Toilettenerfrischer - 6 Stück

Tipps

Rechne für das erste Festivalstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Kühlboxen und Kühlschränke sollten spätestens am Vortag einsatzbereit und vorgekühlt sein.
Plane mindestens einen Mehrwegbecher pro gleichzeitig anwesender Person plus 20 Prozent Reserve ein. Bei mehreren Ausschankstellen brauchst du die Becher an jeder Bar, nicht nur zentral.
Lege für jedes Mikrofon ein passendes Mikrofonstativ und für jedes Bühneninstrument die benötigten DI-Boxen bereit. Ersatzkabel und Verlängerungskabel sollten vor dem Aufbau geprüft und beschriftet werden.
Sichere alle Kabelwege mit Kabelkanälen, bevor Besucher eintreffen. Für Außenbereiche gehören außerdem Taschenlampen und eine wetterfeste Beleuchtung an Bar, Toilettenweg und Einlass auf die Einkaufsliste.
Bestelle Zelte, Tische, Stühle und Barhocker nicht erst zum Aufbauwochenende. Kläre die Lieferung mindestens 7 Tage vorher und prüfe am Vortag, ob alle Teile und Befestigungen vorhanden sind.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Musikfestival an Getränken?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Für Wasser, Softdrinks und Bier brauchst du ausreichend Kühlkapazität; stelle Kühlschränke und Kühlboxen spätestens am Vortag bereit.
Wie viele Mehrwegbecher brauche ich für ein Musikfestival?: Kalkuliere mindestens einen Becher pro gleichzeitig anwesender Person plus 20 Prozent Reserve. Bei 500 Gästen sind das mindestens 600 Becher, sofern die Rückgabe und Reinigung zuverlässig funktionieren.
Welche Technik muss ich für ein Musikfestival einkaufen oder mieten?: Zur Grundausstattung gehören Bühne, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Monitorlautsprecher, DI-Boxen und passende Kabel. Prüfe die komplette Signalkette spätestens 24 Stunden vor dem Einlass und halte Ersatzkabel bereit.
Was brauche ich bei schlechtem Wetter für ein Musikfestival?: Plane Partyzelte für Bar, Catering und empfindliche Technik ein und sichere sie gegen Wind. Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und lege spätestens am Vortag fest, welche Bereiche geschützt oder verlegt werden.

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