Lista de compras para un festival de música

Organizar un festival de música exige comprar tanto para el público como para los artistas y el equipo técnico. Calcula las cantidades según el número de asistentes, la duración y si habrá catering o bebidas a la venta. Los vasos reutilizables, los cables, la iluminación auxiliar y las neveras suelen quedarse cortos o se reservan demasiado tarde. Usa esta lista para revisar las compras antes del montaje y separar el material por zonas.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 12
Mesas de cervezacant. 10
Sillascant. 120
Carpas de fiestacant. 4
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platoscant. 200
Cubiertoscant. 180
Tazas de cafécant. 80
Jarracant. 6
Tablas para servircant. 12

Equipo

Escenario
Altavocescant. 6
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes para micrófonocant. 6
Altavoces del monitorcant. 4
Cajas DIcant. 4
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Canaletas para cablescant. 20
Grupo electrógeno

Iluminación

Luces del escenariocant. 8
Luces decorativascant. 12
Guirnaldas de lucescant. 8
Linternascant. 6

Cocina

Neverascant. 3
Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Banderas del festivalcant. 20
Telón de fondo del escenario
Porta-cartelescant. 12
Carteles direccionalescant. 10

Limpieza

Papeleracant. 16
Fregonascant. 3
Cuboscant. 6
Escobas de manocant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Spray de limpiezacant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 8

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Spa Blauw - 18 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 10 cajas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pepinos - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini pistolets - 100 unidades
- Wraps - 80 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso untar con hierbas - 6 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Salmón ahumado - 1,5 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 80 unidades
- Panecillos de perrito caliente - 80 unidades
- Perros calientes - 80 unidades
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada de pasta - 8 kilos
- Ensalada de crudités - 6 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 4 tarros
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa chili - 2 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 3 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 150 gramos
- Albahaca - 100 gram
- Orégano - 100 gramos
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 400 unidades
- Papel de aluminio - 3 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 20 unidades
- Paños de limpieza - 20 unidades
- Ambientador para baño - 6 unidades

Consejos

Calcula al menos 2 vasos reutilizables por asistente si no tienes un sistema de devolución y lavado durante el festival. Añade un 10 % extra para roturas, pérdidas y cambios de vaso.
Para el servicio de comida, prepara 1 plato y 1 juego de cubiertos por ración prevista, más un 10 % de reserva. Si el catering sirve varias tandas, confirma si lavará y reutilizará la vajilla.
Revisa el cableado antes del día del festival: cuenta cada alargador, regleta y canaleta según la posición del escenario, la mesa de mezclas y las luces. Lleva al menos un 10 % de longitud adicional para evitar conexiones tensas o pasos sin proteger.
Reserva las neveras y neveras portátiles con capacidad para mantener frías las bebidas de todo el primer turno de servicio. Comprueba su ubicación 24 horas antes y deja libres los enchufes necesarios para el equipo técnico.
No dejes para el montaje la compra de pilas, linternas y material de café. Coloca una linterna y un juego de repuesto en cada zona de trabajo, y calcula una taza de café por persona del equipo durante cada turno.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un festival de música?: Calcula 2 vasos reutilizables por asistente como mínimo si no se lavan durante el evento. Añade un 10 % extra y aumenta la cifra si el público puede cambiar de bebida varias veces.
¿Qué material técnico debo comprar o llevar al festival?: Como base, revisa altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, altavoces de monitor, cajas DI, alargadores, regletas y canaletas. Haz una comprobación completa al menos 48 horas antes del montaje.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering?: Prepara 1 plato y 1 juego de cubiertos por ración confirmada, más un 10 % de reserva. Confirma con el catering al menos 7 días antes si aporta, lava o retira la vajilla.
¿Cuándo debo preparar la iluminación y las linternas?: Comprueba las luces del escenario, las luces decorativas, las guirnaldas y las linternas 24 horas antes. Separa también las regletas, los alargadores y las canaletas para que estén disponibles al comenzar el montaje.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.