Boodschappenlijst voor een backgammon toernooi

Voor een backgammon toernooi heb je meer nodig dan één spel per tafel. Regel per wedstrijdtafel een complete set met dobbelbekers, dobbelstenen en een dubbelingsdobbelsteen, plus reserveonderdelen voor schade of verlies. Daarnaast heb je materiaal nodig voor registratie, wedstrijdkaarten, scores en tafelnummers. Plan ook het buffet, herbruikbare glazen en koffiebekers op basis van het aantal deelnemers. Controleer alles uiterlijk de dag ervoor, zodat printwerk, prijzen en gekoelde dranken niet op het laatste moment geregeld hoeven te worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Buffettafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Spelmateriaal

Backgammonsetsaantal 20
Dobbelbekersaantal 40
Dobbelstenenaantal 80
Dubbelingsdobbelstenenaantal 20
Reservepionnenaantal 40
Wedstrijdklokkenaantal 10
Prijzenaantal 3

Administratie

Wedstrijdkaartenaantal 40
Scoreformulierenaantal 100
Klembordenaantal 10
Balpennenaantal 50
Naamkaartjesaantal 40
Notitieblokkenaantal 6
Printpapier
Plakbandaantal 2
Schaaraantal 2
Markeerstiftenaantal 6
Tafelnummersaantal 20

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadkabelsaantal 3

Servies

Herbruikbare glazenaantal 50
Herbruikbare koffiebekersaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Rondebord

Verlichting

Tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- bruisend water - 6 flessen
- Plat water - 8 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 4 zakken
- Mini sandwiches - 80 stuks
- Wit casinobrood - 4 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Gerookte kipfilet - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Roomboter - 500 gram
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Borrelnoten - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 5 pakken
- Brownies - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Tel eerst het aantal gelijktijdige wedstrijden en leg per tafel één backgammonset, twee dobbelbekers, dobbelstenen en één dubbelingsdobbelsteen klaar. Houd reservepionnen en extra dobbelstenen apart bij de registratiebalie.
Print wedstrijdkaarten, scoreformulieren en de deelnemerslijst uiterlijk één dag vooraf. Neem per wedstrijdtafel een klembord en minimaal twee balpennen mee, zodat een verloren pen het schema niet stillegt.
Maak voor elke deelnemer een naamkaartje en leg tafelnummers zichtbaar neer voordat de deuren opengaan. Reserveer bij de registratiebalie ook plakband, een schaar en markeerstiften voor last-minute wijzigingen.
Bereken hapjes en dranken op basis van het deelnemersaantal en zet dranken minstens twee uur voor de start koud. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat je niet alleen op algemene snacks uitkomt.
Controleer laptop, printer, verlengsnoeren, stekkerdozen en oplaadkabels de dag voor het toernooi. Neem printpapier en een extra set wedstrijdkaarten mee voor wijzigingen in het schema.

Veelgestelde vragen

Hoeveel backgammonsets heb ik nodig voor een toernooi?: Je hebt één complete backgammonset nodig per wedstrijd die tegelijk wordt gespeeld. Tel daar minimaal één reserve-exemplaar bij op als je geen onderbreking wilt bij schade of ontbrekende onderdelen.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een backgammon toernooi?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna op één tot twee per uur. Koop daarnaast koffie en thee voor de volledige duur en plan herbruikbare glazen en koffiebekers voor alle deelnemers.
Wanneer moet ik wedstrijdkaarten en scoreformulieren printen?: Print de wedstrijdkaarten, scoreformulieren en deelnemerslijst uiterlijk de dag vóór het toernooi. Print ongeveer 10 procent extra formulieren voor correcties, uitvallers of een extra ronde.
Wat moet ik klaarzetten bij de registratiebalie?: Leg de deelnemerslijst, naamkaartjes, balpennen, klemborden en wedstrijdkaarten klaar. Zet ook plakband, een schaar en markeerstiften neer en richt de balie minstens 30 minuten vóór de start in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.