Checklist voor een goed georganiseerd backgammon toernooi

Een backgammon toernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen sets en spelers bij elkaar brengen. Je moet vooraf het formaat, de deelnemerslimiet, de regels en het schema vastleggen, zodat iedereen weet wanneer en waar hij speelt. Op de dag zelf heb je naast speeltafels ook een registratiebalie, wedstrijdkaarten, scoreformulieren en reserveonderdelen nodig. Met deze checklist werk je van locatie en inschrijving naar een overzichtelijke opbouw en een soepel verloop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooiformaat bepalen
Locatie reserveren
Deelnemerslimiet vaststellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Prijzen en regels vastleggen
2 personen
Toernooischema maken
Wedstrijdregels uitschrijven
Prijzen bestellen
Cateringhoeveelheden berekenen
Boodschappen doen
2 personen
Prijzen en materialen controleren
2 personen
Wedstrijdkaarten printen
Deelnemerslijst printen
Naamkaartjes voorbereiden
Hapjes voorbereiden
2 personen
Dranken koelen

Event

Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Speltafels inrichten
3 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Cateringbuffet klaarzetten
3 personen
Wedstrijdleiding instrueren
2 personen
Deelnemers registreren
2 personen
Toernooi openen
Eerste speelronde begeleiden
3 personen
Uitslagen registreren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en broodjes serveren
2 personen
Wedstrijdtafels opruimen
2 personen
Finale begeleiden
2 personen
Winnaars huldigen
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Servies en materialen afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Spelmateriaal inpakken
2 personen
Overgebleven catering opslaan
Geleende materialen retourneren
Uitslagen en foto’s delen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Buffettafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Spelmateriaal

Backgammonsetsaantal 20
Dobbelbekersaantal 40
Dobbelstenenaantal 80
Dubbelingsdobbelstenenaantal 20
Reservepionnenaantal 40
Wedstrijdklokkenaantal 10
Prijzenaantal 3

Administratie

Wedstrijdkaartenaantal 40
Scoreformulierenaantal 100
Klembordenaantal 10
Balpennenaantal 50
Naamkaartjesaantal 40
Notitieblokkenaantal 6
Printpapier
Plakbandaantal 2
Schaaraantal 2
Markeerstiftenaantal 6
Tafelnummersaantal 20

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Oplaadkabelsaantal 3

Servies

Herbruikbare glazenaantal 50
Herbruikbare koffiebekersaantal 40
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Serveerbestekaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Welkomstbord
Rondebord

Verlichting

Tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Bezem en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het toernooiformaat en de wedstrijdregels vast voordat je de uitnodigingen verstuurt. Vermeld ook hoeveel deelnemers je maximaal toelaat en wanneer inschrijving sluit.
Maak het speelschema pas nadat de aanmeldingen zijn verwerkt. Reserveer per ronde voldoende tijd en houd enkele plaatsen of materialen achter de hand voor uitval en ontbrekende onderdelen.
Controleer vóór het openen van de locatie elke speeltafel op een backgammonset, dobbelbeker, dobbelstenen, dubbelingsdobbelsteen en reservepionnen. Wedstrijdklokken en tafelnummers voorkomen discussie over waar een partij hoort.
Richt de registratiebalie in met de deelnemerslijst, naamkaartjes, wedstrijdkaarten, scoreformulieren, klemborden en meerdere balpennen. Leg plakband, een schaar en markeerstiften klaar voor last-minute wijzigingen.
Koel de dranken en zet het buffet klaar voordat de eerste ronde begint. Bereken de catering op basis van het definitieve aantal deelnemers en controleer dieetwensen voordat je boodschappen doet.

Veelgestelde vragen

Hoeveel backgammonsets heb ik nodig voor een toernooi?: Reken op één backgammonset per gelijktijdige wedstrijd, dus bij 16 spelers heb je 8 sets nodig voor de eerste ronde. Leg daarnaast minimaal 1 reservebackgammonset en reservepionnen klaar.
Hoe lang van tevoren moet ik een backgammon toernooi organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met de locatie, het formaat en de deelnemerslimiet. Verstuur de uitnodigingen vervolgens uiterlijk 3 weken voor het toernooi, zodat je het schema en de catering op tijd kunt afronden.
Hoeveel ruimte heb ik nodig voor een backgammon toernooi?: Plan per speeltafel ruimte voor 2 spelers, stoelen en vrije loopruimte rondom de tafel. Tel daarnaast een registratiebalie, buffet en wachtruimte mee; maak de definitieve indeling zodra het maximumaantal spelers vaststaat.
Wat moet ik op de dag zelf klaarleggen voor een backgammon toernooi?: Leg vóór de start de tafelnummers, sets, dobbelbekers, dobbelstenen, dubbelingsdobbelstenen, wedstrijdklokken, scoreformulieren en pennen klaar. Richt de registratiebalie en het buffet af voordat deelnemers arriveren, zodat de eerste ronde op tijd kan beginnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.