Wat heb je nodig voor een muziekbeurs?

Een muziekbeurs vraagt om meer dan marktkramen en tafels. Je hebt ook podium- en geluidsapparatuur, registratiebenodigdheden, cateringmateriaal en duidelijke standvoorzieningen nodig. Denk vooraf na over het aantal standhouders, optredens en bezoekers, want die aantallen bepalen hoeveel stoelen, microfoons, bekers en stroompunten je nodig hebt. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen en wat vaak pas op het laatste moment wordt geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 30
Stoelenaantal 120
Klapstoelen podiumaantal 8
Barkrukkenaantal 6
Statafelsaantal 10
Tafelkledenaantal 30
Podiumdelenaantal 6
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podium microfoonsaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 2
Instrumentkabelsaantal 12
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 12
Laptop met afspeellijst
Koptelefoonversterkersaantal 2
Stroomverdelersaantal 4
Gaffer tapeaantal 8

Verlichting

LED-lichtbalkenaantal 8
Podiumspotsaantal 4
Sfeerlampenaantal 12
Lichtstatievenaantal 4

Decoratie

Entreebanierenaantal 2
Standbordjesaantal 24
Programmapostersaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 40
Pennenaantal 30
Touwaantal 2
Kabelmattenaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Handschoenenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfecterende sprayaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Plat mineraalwater - 60 flessen
- Bruisend mineraalwater - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ginger ale - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Bierglazen - 150 stuks
- IJsblokjes - 30 kilo
- Stokbroden - 15 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 5 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Mini gehaktballen - 5 kilo
- Vegetarische balletjes - 3 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Mosterd - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Mayonaisevrije sandwiches - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Theelepels - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen

Tips

Plan per stand minimaal 1 tafel, 2 stoelen en 1 tafellaken; reserveer daarnaast 10% extra stoelen voor onverwachte bezoekers of standhouders.
Voor een podiumoptreden heb je naast luidsprekers en een mengpaneel meestal 1 microfoon per zanger of presentator nodig, plus minstens 2 microfoonstatieven en reservekabels.
Leg per stroomgroep vast welke apparatuur erop komt. Neem per technische zone minimaal 1 verlenghaspel en 2 stekkerdozen mee, zodat kabels niet door looppaden hoeven te lopen.
Bestel herbruikbare bekers en koffiekopjes op basis van ongeveer 2 drinkmomenten per bezoeker; met 10% extra voorkom je tekorten tijdens piekmomenten.
Maak registratiepakketten uiterlijk 1 dag vooraf klaar: naamkaartjes, tickets of polsbandjes, bezoekersinformatie en een getest kassasysteem horen bij elkaar aan één balie te liggen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een muziekbeurs?: Reken op minimaal 1 tafel per standhouder en tel 1 extra tafel per 10 stands voor algemene informatie, inschrijving of verkoop. Voeg ongeveer 10% reserve toe als de standhouders nog niet definitief zijn bevestigd.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een muziekbeurs?: Voor een eenvoudig podium heb je minimaal een mengpaneel, luidsprekers, podium microfoons, microfoonstatieven, instrumentkabels en monitorluidsprekers nodig. Voeg voor draadloze presentaties 1 draadloze microfoon per spreker toe en test alles uiterlijk 1 dag vooraf.
Hoeveel bekers moet ik bestellen voor een muziekbeurs?: Neem ongeveer 2 herbruikbare bekers per bezoeker mee wanneer koffie, thee en andere dranken worden geschonken. Bestel minstens 10% extra en houd voor koffie en thee daarnaast ongeveer 1 kopje per verwacht drinkmoment aan.
Wanneer moet ik de spullen voor een muziekbeurs regelen?: Reserveer locatiegebonden spullen zoals marktkramen, podiumdelen en geluidsapparatuur minimaal 4 weken vooraf. Controleer 1 week voor de beurs de aantallen en test het kassasysteem, de microfoons en de afspeellaptop uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.